SimpleAI: KI-gestützte Vertragsprüfung für Rechtsexperten

SimpleAI revolutioniert die Art und Weise, wie Rechtsfachleute Verträge prüfen. Dieses KI-gestützte Tool bietet einen benutzerdefinierten Playbook-Builder, Law Insider-Standards und eine KI-gestützte Unterstützung für die Redline-Erstellung und Überprüfung von Vereinbarungen. Es vereinfacht den Vertragsprozess und spart wertvolle Zeit. Erfahren Sie mehr über Datenschutz, Preisgestaltung und die Vorteile von SimpleAI.

Was ist SimpleAI?

SimpleAI ist ein hochmodernes, KI-gestütztes Tool zur Vertragsprüfung, das entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Rechtsexperten mit Verträgen umgehen, zu revolutionieren. Im Kern zielt SimpleAI darauf ab, den oft mühsamen und zeitaufwändigen Prozess der Vertragsprüfung zu vereinfachen.

Es kombiniert fortschrittliche künstliche Intelligenz mit benutzerfreundlichen Funktionen, um eine umfassende Lösung zu bieten, die Zeit spart, die Genauigkeit erhöht und die Einhaltung von Unternehmensstandards gewährleistet. SimpleAI kann verwendet werden, um den Vertragsprüfungsprozess zu verbessern und gleichzeitig Zeit zu sparen. Dies ist besonders wichtig, da der Vertragsprüfungsprozess zu den zeitaufwendigsten Aufgaben in der Rechtsabteilung zählt.

SimpleAI ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Partner für jede Rechtsabteilung oder jedes Unternehmen, das seine Vertragsprozesse optimieren möchte. Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben und die Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse ermöglicht SimpleAI es Rechtsexperten, sich auf strategischere und wertschöpfendere Aktivitäten zu konzentrieren. Eine effiziente Vertragsprüfung wird mit SimpleAI somit zum Kinderspiel. SimpleAI analysiert Verträge anhand vordefinierter oder benutzerdefinierter Playbooks und zeigt potenzielle Probleme auf. Dies ermöglicht eine schnelle und präzise Überprüfung von Dokumenten, die den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens entsprechen.

Kernfunktionen von SimpleAI sind:

• Ein benutzerdefinierter Playbook-Builder, mit dem Anwender ihre eigenen Überprüfungsstandards erstellen können.
• Vorgefertigte Law Insider-Standards für die sofortige Nutzung.
• KI-gestützte Unterstützung für Redlining und Überprüfung von Vereinbarungen.

SimpleAI zielt darauf ab, folgende Vorteile zu bieten:

• Zeitersparnis
• Erhöhte Genauigkeit
• Einhaltung von Unternehmensstandards
• Strategische Fokussierung für Rechtsexperten

Die Technologie hinter SimpleAI:

SimpleAI nutzt modernste Algorithmen für maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um Verträge zu analysieren und potenzielle Probleme zu identifizieren. Die Plattform ist darauf ausgelegt, sich kontinuierlich zu verbessern, indem sie aus jeder Überprüfung lernt und ihre Genauigkeit und Effektivität im Laufe der Zeit steigert. Es wird eine stetig wachsende Zahl an Funktionen geboten, damit SimpleAI den Nutzern die bestmögliche Erfahrung bietet.

Benutzerdefinierter Playbook-Builder: Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln

Eine der herausragenden Funktionen von SimpleAI ist der benutzerdefinierte Playbook-Builder.

Damit können Anwender ihre eigenen Überprüfungsstandards erstellen und anpassen. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die spezifische Compliance-Anforderungen oder interne Richtlinien haben. Mit dem Playbook-Builder können Sie sicherstellen, dass jede Vertragsprüfung diesen spezifischen Anforderungen entspricht.

Der Playbook-Builder bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Anwender Regeln definieren, Kriterien festlegen und Warnungen für bestimmte Vertragsklauseln oder -bedingungen erstellen können. Dies ermöglicht eine hochgradig angepasste und präzise Überprüfung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist.

Die Vorteile des benutzerdefinierten Playbook-Builders sind:

• Anpassung: Erstellen Sie Überprüfungsstandards, die auf Ihre spezifischen Compliance-Anforderungen und internen Richtlinien zugeschnitten sind.
• Flexibilität: Passen Sie Ihre Playbooks an, um sich an sich ändernde Gesetze und Vorschriften anzupassen.
• Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass jede Vertragsprüfung nach den gleichen Standards durchgeführt wird.
• Effizienz: Automatisieren Sie den Überprüfungsprozess und sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Beispiel für eine benutzerdefinierte Playbook-Regel: Sie könnten eine Regel erstellen, die das Vorhandensein einer bestimmten Klausel in allen Verträgen überprüft, z. B. eine Klausel zur Einhaltung des Datenschutzes. Wenn diese Klausel fehlt oder nicht den erforderlichen Standards entspricht, markiert SimpleAI den Vertrag zur weiteren Prüfung.

Law Insider Standards: Sofort einsatzbereite Standards für eine schnelle Überprüfung

Für Anwender, die sofort mit der Vertragsprüfung beginnen möchten, bietet SimpleAI vorgefertigte Law Insider Standards.

Diese Standards basieren auf bewährten Verfahren und Industriestandards und bieten eine solide Grundlage für die Überprüfung einer Vielzahl von Verträgen.

Law Insider Standards decken ein breites Spektrum an Vertragsklauseln und -bedingungen ab, darunter:

• Vertraulichkeit
• Haftungsbeschränkung
• Streitbeilegung
• Kündigung

Diese Standards können als Ausgangspunkt für Ihre Vertragsprüfungen verwendet oder mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Playbook-Regeln kombiniert werden. Law Insider Standards bieten eine wertvolle Zeitersparnis und stellen sicher, dass Ihre Vertragsprüfungen umfassend und aktuell sind.

Die Vorteile der Law Insider Standards sind:

• Sofortige Nutzung: Beginnen Sie sofort mit der Vertragsprüfung, ohne dass Sie eigene Standards erstellen müssen.
• Best Practices: Nutzen Sie Standards, die auf bewährten Verfahren und Industriestandards basieren.
• Umfassende Abdeckung: Decken Sie ein breites Spektrum an Vertragsklauseln und -bedingungen ab.
• Flexibilität: Verwenden Sie die Standards als Ausgangspunkt oder kombinieren Sie sie mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Regeln.

KI-gestützte Unterstützung: Redlining und Überprüfung

SimpleAI geht über die bloße Standardüberprüfung hinaus und bietet KI-gestützte Unterstützung für das Redlining und die Überprüfung von Vereinbarungen.

Diese Funktion nutzt fortschrittliche Algorithmen für maschinelles Lernen, um Verträge zu analysieren und Änderungen oder Verbesserungen vorzuschlagen. Die KI-gestützte Unterstützung kann:

• Fehler erkennen: Finden Sie Tippfehler, grammatikalische Fehler und andere Ungenauigkeiten im Vertrag.
• Änderungen vorschlagen: Bieten Sie alternative Formulierungen an, um die Klarheit, Prägnanz und Durchsetzbarkeit des Vertrags zu verbessern.
• Risiken hervorheben: Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Haftungen, die im Vertrag enthalten sein könnten.
• Compliance überprüfen: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag mit relevanten Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt.

Die KI-gestützte Unterstützung von SimpleAI kann Ihren Rechtsexperten helfen, Verträge schneller und genauer zu prüfen, was zu einer höheren Effizienz und geringeren Risiken führt.

Die Vorteile der KI-gestützten Unterstützung sind:

• Erhöhte Genauigkeit: Identifizieren Sie Fehler und Risiken, die von menschlichen Prüfern möglicherweise übersehen werden.
• Zeitersparnis: Beschleunigen Sie den Redlining- und Überprüfungsprozess.
• Verbesserte Klarheit: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag klar, prägnant und durchsetzbar ist.
• Geringere Risiken: Minimieren Sie potenzielle Risiken und Haftungen.

Chat-Funktion: Direkte Interaktion mit der KI

SimpleAI bietet eine innovative Chat-Funktion, die es Nutzern ermöglicht, direkt mit der KI zu interagieren.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie spezifische Fragen zu einem Vertrag haben oder Unterstützung bei der Interpretation komplexer Klauseln benötigen. Die Chat-Funktion kann auch verwendet werden, um neue Klauseln zu generieren oder bestehende zu verbessern.

So funktioniert die Chat-Funktion:

• Sie können Ihre Frage oder Anfrage in das Chat-Fenster eingeben.
• Die KI analysiert Ihre Anfrage und liefert eine Antwort oder einen Vorschlag.
• Sie können die Antwort oder den Vorschlag akzeptieren, ablehnen oder weitere Informationen anfordern.

Vorteile der Chat-Funktion:

• Schnelle und einfache Antworten auf Ihre Fragen
• Unterstützung bei der Interpretation komplexer Klauseln
• Generierung neuer Klauseln
• Verbesserung bestehender Klauseln

Die Chat-Funktion von SimpleAI ist ein wertvolles Werkzeug für Rechtsexperten, die eine schnelle und effiziente Möglichkeit suchen, ihre Vertragsprüfungsprozesse zu verbessern. Mit der Chat-Funktion können Sie die KI-gestützte Unterstützung von SimpleAI optimal nutzen und Ihre Verträge schneller und genauer prüfen.

Playbook Builder: Details zur individuellen Konfiguration

Der Playbook Builder von SimpleAI ist ein Schlüsselelement, um die Vertragsprüfung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Er ermöglicht es Ihnen, eigene Regeln und Standards zu definieren, die bei jeder Vertragsprüfung berücksichtigt werden sollen. Dies ist besonders wichtig, um Compliance-Anforderungen und interne Richtlinien zu gewährleisten.

Schritte zur Konfiguration eines Playbooks:

1. Zugriff auf den Playbook Builder: Navigieren Sie im SimpleAI-Dashboard zum Playbook-Bereich.
2. Erstellung eines neuen Playbooks: Klicken Sie auf "Neues Playbook erstellen", um ein leeres Playbook zu erstellen.
3. Definition von Regeln: Fügen Sie Regeln hinzu, die auf bestimmte Vertragsklauseln oder -bedingungen abzielen.
4. Festlegung von Kriterien: Definieren Sie, welche Kriterien für eine Regel erfüllt sein müssen, damit ein Vertrag als konform gilt.
5. Erstellung von Warnungen: Richten Sie Warnungen ein, die ausgelöst werden, wenn ein Vertrag eine Regel nicht erfüllt.
6. Anpassung von Kommentaren: Fügen Sie Kommentare hinzu, die bei einer Regelverletzung angezeigt werden, um zusätzliche Erklärungen zu liefern.

Beispiel für eine Playbook-Regel:

Sie könnten eine Regel erstellen, die das Vorhandensein einer Klausel zur Einhaltung des Datenschutzes in allen Verträgen überprüft. Wenn diese Klausel fehlt oder nicht den erforderlichen Standards entspricht, markiert SimpleAI den Vertrag zur weiteren Prüfung und fügt einen Kommentar hinzu, der die Notwendigkeit der Klausel erläutert.

Anmeldung und Anmeldung

Um SimpleAI zu verwenden, müssen Sie sich zunächst für ein Konto registrieren und anmelden. Besuchen Sie die SimpleDocs-Website und erstellen Sie ein Konto.

Sie können sich entweder mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden oder sich als Gast anmelden. Nach der Anmeldung werden Sie zum SimpleAI-Dashboard weitergeleitet.

Hochladen eines Vertrags

Um einen Vertrag zu prüfen, müssen Sie ihn in SimpleAI hochladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Vertrag hochladen" und wählen Sie die Vertragsdatei von Ihrem Computer aus. SimpleAI unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter WORD, PDF und Text.

Auswählen eines Playbooks

Nach dem Hochladen des Vertrags müssen Sie ein Playbook auswählen, das für die Überprüfung verwendet werden soll. Sie können entweder ein vorgefertigtes Law Insider Standard-Playbook auswählen oder ein eigenes benutzerdefiniertes Playbook erstellen. Um ein benutzerdefiniertes Playbook zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Playbook erstellen" und folgen Sie den Anweisungen.

Überprüfen des Vertrags

Nach der Auswahl eines Playbooks analysiert SimpleAI den Vertrag und hebt potenzielle Probleme hervor. Sie können den Vertrag überprüfen und die von SimpleAI vorgeschlagenen Änderungen annehmen oder ablehnen. Sie können auch eigene Kommentare und Änderungen zum Vertrag hinzufügen.

Jedes Problem wird entweder als konform oder als Problem gekennzeichnet. Es gibt direkte und indirekte Probleme. Erstere lassen sich sofort mit einem Klick beheben. Letztere werden hervorgehoben und müssen vom Nutzer geprüft werden.

Exportieren des Vertrags

Nachdem Sie den Vertrag geprüft haben, können Sie ihn exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vertrag exportieren" und wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus. Der exportierte Vertrag enthält alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen und Kommentare.

Verschiedene Pläne für unterschiedliche Anforderungen

SimpleAI bietet verschiedene Preispläne, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zugeschnitten sind. Die Preisgestaltung ist transparent und es gibt keine versteckten Gebühren. Für ein detailliertes Preisangebot, sollte die Webseite des Herstellers besucht werden. Dort sind üblicherweise auch die verschiedenen Funktionsunterschiede der Abonnements zu finden.

Die Preispläne umfassen in der Regel:

• Kostenloser Plan: Bietet grundlegende Funktionen und eine begrenzte Anzahl von Vertragsprüfungen.
• Standardplan: Bietet erweiterte Funktionen und eine höhere Anzahl von Vertragsprüfungen.
• Premiumplan: Bietet unbegrenzte Vertragsprüfungen, KI-gestützte Unterstützung und einen benutzerdefinierten Playbook-Builder.
• Enterprise-Plan: Bietet kundenspezifische Lösungen und Support für große Unternehmen.

KI-gestützte Vertragsprüfung

SimpleAI nutzt künstliche Intelligenz, um Verträge zu analysieren und potenzielle Probleme zu erkennen. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern zu reduzieren.

Benutzerdefinierter Playbook-Builder

Mit dem benutzerdefinierten Playbook-Builder können Sie Ihre eigenen Überprüfungsstandards erstellen und anpassen. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die spezifische Compliance-Anforderungen haben.

Law Insider Standards

SimpleAI bietet vorgefertigte Law Insider Standards, die auf bewährten Verfahren und Industriestandards basieren. Dies kann Ihnen helfen, sofort mit der Vertragsprüfung zu beginnen, ohne dass Sie eigene Standards erstellen müssen.

KI-gestützte Unterstützung

SimpleAI bietet KI-gestützte Unterstützung für das Redlining und die Überprüfung von Vereinbarungen. Dies kann Ihnen helfen, Verträge schneller und genauer zu prüfen.

Integration mit SimpleDocs

SimpleAI lässt sich in die SimpleDocs-Plattform für ein umfassendes Vertragslebenszyklusmanagement integrieren.

Zusammenfassungsfunktionen

SimpleAI bietet Funktionen, die es ermöglichen, jeden Vertrag mit wenigen Klicks zusammenzufassen. Zudem können Anwender ihre Redline Änderungen in einem Dokument zusammenfassen lassen, was eine große Zeitersparnis bedeutet.

Rechtsabteilungen

SimpleAI kann von Rechtsabteilungen verwendet werden, um den Prozess der Vertragsprüfung zu vereinfachen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern zu reduzieren.

Compliance-Teams

SimpleAI kann von Compliance-Teams verwendet werden, um sicherzustellen, dass Verträge mit relevanten Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen.

Einkaufsteams

SimpleAI kann von Einkaufsteams verwendet werden, um sicherzustellen, dass Verträge zu günstigen Bedingungen abgeschlossen werden.

Verkaufsteams

SimpleAI kann von Verkaufsteams verwendet werden, um Verträge schnell und einfach zu erstellen.

KMUs

SimpleAI bietet alle notwendigen Funktionen, um eine schnelle, und revisionssichere Vertragsprüfung zu bieten. Gerade kleine Unternehmen können so von den großen Konzernen lernen, und das zu einem erschwinglichen Preis.

Berufsanfänger

SimpleAI ist ein hervorragendes Tool für Berufsanfänger, da es eine schnelle Möglichkeit bietet, in die Tiefen der Vertragsprüfung einzutauchen. Die vorgefertigten Playbooks helfen dabei, ein solides Fundament an Wissen aufzubauen.