Otter.ai: Giải Pháp Ghi Chú Cuộc Họp Tự Động Tối Ưu Nhất 2025

Trong kỷ nguyên số, việc quản lý và tận dụng tối đa thông tin từ các cuộc họp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Otter.ai nổi lên như một giải pháp hàng đầu, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động ghi chú, tóm tắt và chia sẻ thông tin từ các cuộc họp, giúp các tổ chức và cá nhân tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và cải thiện hiệu quả làm việc nhóm. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về Otter.ai, từ các tính năng cốt lõi đến các trường hợp sử dụng thực tế, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách công cụ này có thể hỗ trợ công việc của mình.

Otter.ai Là Gì?

Otter.ai là một nền tảng ghi chú cuộc họp tự động dựa trên AI, được thiết kế để giúp người dùng ghi lại, tóm tắt và chia sẻ thông tin từ các cuộc họp một cách dễ dàng và hiệu quả.

Với khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong thời gian thực, Otter.ai giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào trong cuộc họp. Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng như tóm tắt tự động, tìm kiếm thông minh và chia sẻ dễ dàng, giúp bạn tận dụng tối đa thông tin từ các cuộc họp của mình.

Otter.ai không chỉ là một công cụ ghi chú đơn thuần, mà còn là một trợ lý ảo thông minh, giúp bạn quản lý và tổ chức thông tin từ các cuộc họp một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Otter.ai phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, từ các cá nhân đến các tổ chức lớn.

Các tính năng chính của Otter.ai bao gồm:

• Ghi âm và phiên âm tự động: Ghi lại âm thanh của cuộc họp và tự động chuyển đổi thành văn bản với độ chính xác cao.
• Tóm tắt cuộc họp tự động: Tạo bản tóm tắt tự động, giúp nhanh chóng nắm bắt các điểm chính của cuộc họp.
• Tìm kiếm thông minh: Dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể trong các bản ghi và ghi chú.
• Chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt với đồng nghiệp, đồng thời cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và thêm ghi chú.
• Tích hợp với các nền tảng khác: Tích hợp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
• Nhận dạng người nói: Phân biệt và gắn nhãn người nói khác nhau trong cuộc họp.

Lịch Sử Phát Triển Của Otter.ai

Otter.ai được phát triển bởi AISense, một công ty khởi nghiệp có trụ sở tại Mountain View, California. Công ty được thành lập vào năm 2016 bởi Liang Bian và Yun Fu, Hai nhà nghiên cứu về AI và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP). Mục tiêu của AISense là tạo ra một công cụ có thể giúp mọi người giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng AI.

Phiên bản đầu tiên của Otter.ai được ra mắt vào năm 2018 và nhanh chóng nhận được sự chú ý từ người dùng và giới chuyên môn. Với khả năng ghi âm và phiên âm tự động chính xác, Otter.ai đã giúp nhiều người tiết kiệm thời gian và công sức trong việc ghi chú cuộc họp.

Trong những năm tiếp theo, Otter.ai tiếp tục phát triển và bổ sung thêm nhiều tính năng mới, như tóm tắt cuộc họp tự động, tìm kiếm thông minh và tích hợp với các nền tảng khác. Nền tảng này cũng mở rộng phạm vi ứng dụng, từ các cuộc họp kinh doanh đến các lớp học trực tuyến và các buổi phỏng vấn.

Đến năm 2025, Otter.ai đã trở thành một trong những nền tảng ghi chú cuộc họp tự động hàng đầu trên thị trường, với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Công ty tiếp tục đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, với mục tiêu mang đến những giải pháp tốt nhất cho việc quản lý và tận dụng thông tin từ các cuộc họp.

Tại Sao Nên Sử Dụng Otter.ai?

Có rất nhiều lý do để bạn nên sử dụng Otter.ai cho việc ghi chú và quản lý thông tin từ các cuộc họp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Tiết kiệm thời gian: Otter.ai tự động ghi lại và phiên âm cuộc họp, giúp bạn không cần phải ghi chú thủ công. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào nội dung cuộc họp.
• Nâng cao năng suất: Với các tính năng như tóm tắt cuộc họp tự động và tìm kiếm thông minh, Otter.ai giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm chính và tìm kiếm thông tin cụ thể từ các cuộc họp, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
• Cải thiện sự cộng tác: Otter.ai cho phép bạn chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt với đồng nghiệp, đồng thời cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và thêm ghi chú. Điều này giúp cải thiện sự cộng tác và đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt được thông tin quan trọng.
• Không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào: Với khả năng ghi âm và phiên âm tự động chính xác, Otter.ai giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào trong cuộc họp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các cuộc họp quan trọng, nơi mà mọi thông tin đều có giá trị.
• Tận dụng tối đa thông tin từ các cuộc họp: Otter.ai giúp bạn biến các cuộc họp thành một nguồn tài nguyên quý giá, nơi bạn có thể tìm kiếm thông tin, xem lại các quyết định và theo dõi tiến độ dự án. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa thông tin từ các cuộc họp và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.

Ghi Âm và Phiên Âm Tự Động

Tính năng ghi âm và phiên âm tự động là trái tim của Otter.ai. Nền tảng này sử dụng công nghệ AI tiên tiến để ghi lại âm thanh của cuộc họp và tự động chuyển đổi thành văn bản với độ chính xác cao.

Bạn có thể sử dụng Otter.ai để ghi âm các cuộc họp trực tiếp hoặc các cuộc họp trực tuyến thông qua các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Độ chính xác:

Độ chính xác của tính năng phiên âm tự động của Otter.ai là một trong những điểm mạnh của nền tảng này. Theo các thử nghiệm và đánh giá, Otter.ai có thể đạt độ chính xác từ 90% đến 95% trong điều kiện lý tưởng (âm thanh rõ ràng, không có tiếng ồn, người nói phát âm chuẩn). Tuy nhiên, độ chính xác có thể giảm xuống trong các điều kiện kém lý tưởng hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến độ chính xác:

• Chất lượng âm thanh: Âm thanh càng rõ ràng, độ chính xác càng cao. Tiếng ồn, tiếng vọng và các tạp âm khác có thể làm giảm độ chính xác.
• Phát âm của người nói: Người nói phát âm càng chuẩn, độ chính xác càng cao. Phát âm không rõ ràng, giọng địa phương hoặc ngoại ngữ có thể làm giảm độ chính xác.
• Số lượng người nói: Số lượng người nói càng nhiều, độ chính xác càng thấp. Otter.ai có thể gặp khó khăn trong việc phân biệt và phiên âm chính xác khi có nhiều người nói cùng một lúc.

Mẹo để cải thiện độ chính xác:

• Sử dụng micro chất lượng cao để ghi âm.
• Đảm bảo môi trường ghi âm yên tĩnh, không có tiếng ồn.
• Khuyến khích người nói phát âm rõ ràng và chậm rãi.
• Sử dụng tính năng "Train Otter" để cải thiện khả năng nhận dạng giọng nói của Otter.ai.

Tóm Tắt Cuộc Họp Tự Động

Tính năng tóm tắt cuộc họp tự động của Otter.ai giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm chính của cuộc họp mà không cần phải đọc toàn bộ bản ghi. Nền tảng này sử dụng AI để phân tích bản ghi và tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn, tập trung vào các thông tin quan trọng nhất.

Bạn có thể tùy chỉnh độ dài của bản tóm tắt và chọn các phần quan trọng nhất để đưa vào.

Cách thức hoạt động:

Otter.ai sử dụng NLP để phân tích bản ghi và xác định các câu, đoạn văn và chủ đề quan trọng nhất. Nền tảng này sau đó tạo ra một bản tóm tắt bằng cách kết hợp các phần quan trọng nhất này lại với nhau. Bản tóm tắt thường bao gồm các quyết định được đưa ra, các hành động cần thực hiện và các điểm chính được thảo luận.

Lợi ích của việc sử dụng tính năng tóm tắt cuộc họp tự động:

• Tiết kiệm thời gian: Nhanh chóng nắm bắt các điểm chính của cuộc họp mà không cần phải đọc toàn bộ bản ghi.
• Tập trung vào thông tin quan trọng nhất: Bản tóm tắt tập trung vào các thông tin quan trọng nhất, giúp bạn không bị lạc trong các chi tiết không cần thiết.
• Dễ dàng chia sẻ: Dễ dàng chia sẻ bản tóm tắt với đồng nghiệp, giúp mọi người nắm bắt được thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.

Ví dụ về một bản tóm tắt cuộc họp tự động:

"Cuộc họp tập trung vào việc đánh giá kết quả kinh doanh quý 3 và lên kế hoạch cho quý 4. Các quyết định chính được đưa ra bao gồm tăng ngân sách marketing lên 15% và mở rộng thị trường sang khu vực Đông Nam Á. Các hành động cần thực hiện bao gồm hoàn thành báo cáo tài chính quý 3 vào ngày 15 tháng 10 và tổ chức một buổi họp để thảo luận về kế hoạch marketing cho quý 4 vào ngày 22 tháng 10."

Tìm Kiếm Thông Minh

Tính năng tìm kiếm thông minh của Otter.ai cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể trong các bản ghi và ghi chú. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa, cụm từ hoặc chủ đề.

Otter.ai sẽ hiển thị tất cả các phần của bản ghi hoặc ghi chú có chứa thông tin bạn đang tìm kiếm.

Cách thức hoạt động:

Otter.ai sử dụng công nghệ tìm kiếm tiên tiến để lập chỉ mục tất cả các bản ghi và ghi chú của bạn. Khi bạn thực hiện một tìm kiếm, Otter.ai sẽ tìm kiếm trong chỉ mục và hiển thị các kết quả phù hợp nhất.

Các tính năng tìm kiếm nâng cao:

• Tìm kiếm theo người nói: Tìm kiếm các phần của bản ghi hoặc ghi chú nơi một người cụ thể nói.
• Tìm kiếm theo thời gian: Tìm kiếm các phần của bản ghi hoặc ghi chú được ghi lại trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Tìm kiếm theo chủ đề: Tìm kiếm các phần của bản ghi hoặc ghi chú liên quan đến một chủ đề cụ thể.

Ví dụ về cách sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh:

Giả sử bạn muốn tìm kiếm thông tin về ngân sách marketing trong một cuộc họp đã diễn ra vào tuần trước. Bạn có thể nhập từ khóa "ngân sách marketing" vào thanh tìm kiếm của Otter.ai. Otter.ai sẽ hiển thị tất cả các phần của bản ghi cuộc họp có chứa từ khóa này. Bạn có thể nhấp vào các kết quả để xem các phần cụ thể của bản ghi và tìm thông tin bạn đang tìm kiếm.

Chia Sẻ và Cộng Tác

Otter.ai cho phép bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt với đồng nghiệp. Bạn có thể chia sẻ thông qua email, liên kết hoặc tích hợp với các nền tảng khác. Otter.ai cũng cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và thêm ghi chú, giúp cải thiện sự cộng tác và đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt được thông tin quan trọng.

Các tùy chọn chia sẻ:

• Chia sẻ qua email: Gửi ghi chú và bản tóm tắt qua email cho đồng nghiệp.
• Chia sẻ qua liên kết: Tạo một liên kết đến ghi chú hoặc bản tóm tắt và chia sẻ liên kết này với đồng nghiệp.
• Chia sẻ qua tích hợp: Chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt thông qua tích hợp với các nền tảng khác như Slack, Trello và Asana.

Các tính năng cộng tác:

• Chỉnh sửa đồng thời: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa ghi chú và bản tóm tắt cùng một lúc.
• Thêm ghi chú: Thêm ghi chú vào ghi chú và bản tóm tắt để cung cấp thêm thông tin hoặc làm rõ các điểm.
• Gắn thẻ: Gắn thẻ đồng nghiệp vào ghi chú và bản tóm tắt để thu hút sự chú ý của họ hoặc yêu cầu họ thực hiện một hành động.

Lợi ích của việc sử dụng tính năng chia sẻ và cộng tác:

• Cải thiện sự cộng tác: Đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt được thông tin quan trọng và có thể đóng góp vào cuộc họp.
• Tăng năng suất: Tiết kiệm thời gian bằng cách chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Tạo ra một nguồn tài nguyên chung: Tạo ra một nguồn tài nguyên chung, nơi mọi người có thể tìm kiếm thông tin, xem lại các quyết định và theo dõi tiến độ dự án.

Bắt Đầu Với Otter.ai

Để bắt đầu sử dụng Otter.ai, bạn cần tạo một tài khoản. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng ký một trong các gói trả phí để có thêm nhiều tính năng hơn.

Các bước tạo tài khoản:

1. Truy cập trang web Otter.ai (https://otter.ai/).

   

2. Nhấp vào nút "Start for Free" hoặc "Sign Up".

3. Nhập địa chỉ email của bạn và tạo một mật khẩu.

4. Xác minh địa chỉ email của bạn bằng cách nhấp vào liên kết trong email xác minh mà Otter.ai gửi cho bạn.

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể tải xuống ứng dụng Otter.ai cho máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Otter.ai trực tiếp trên trình duyệt web của mình.

Giao diện người dùng:

Giao diện người dùng của Otter.ai rất thân thiện và dễ sử dụng. Màn hình chính hiển thị danh sách tất cả các bản ghi và ghi chú của bạn. Bạn có thể nhấp vào một bản ghi hoặc ghi chú để xem chi tiết. Màn hình chi tiết hiển thị bản ghi âm, bản phiên âm và các ghi chú liên quan. Bạn có thể chỉnh sửa bản phiên âm, thêm ghi chú và chia sẻ bản ghi hoặc ghi chú với đồng nghiệp.

Các thành phần chính của giao diện người dùng:

• Danh sách bản ghi và ghi chú: Hiển thị danh sách tất cả các bản ghi và ghi chú của bạn.
• Màn hình chi tiết: Hiển thị bản ghi âm, bản phiên âm và các ghi chú liên quan.
• Thanh công cụ: Cung cấp các công cụ để chỉnh sửa bản phiên âm, thêm ghi chú và chia sẻ bản ghi hoặc ghi chú.
• Thanh tìm kiếm: Cho phép bạn tìm kiếm thông tin cụ thể trong các bản ghi và ghi chú.

Ghi Âm Một Cuộc Họp

Để ghi âm một cuộc họp bằng Otter.ai, bạn có thể sử dụng ứng dụng Otter.ai trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình, hoặc sử dụng Otter.ai trực tiếp trên trình duyệt web của mình.

Các bước ghi âm một cuộc họp:

1. Mở ứng dụng Otter.ai hoặc truy cập trang web Otter.ai trên trình duyệt web của bạn.
2. Nhấp vào nút "Record" hoặc "Start Recording".
3. Otter.ai sẽ bắt đầu ghi âm cuộc họp. Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi âm bất kỳ lúc nào.
4. Khi cuộc họp kết thúc, nhấp vào nút "Stop Recording".
5. Otter.ai sẽ tự động tải lên bản ghi âm và phiên âm nó.

Ghi âm cuộc họp trực tuyến:

Để ghi âm một cuộc họp trực tuyến bằng Otter.ai, bạn cần tích hợp Otter.ai với nền tảng họp trực tuyến mà bạn đang sử dụng. Otter.ai tích hợp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Các bước ghi âm một cuộc họp trực tuyến trên Zoom:

1. Mở ứng dụng Zoom và bắt đầu một cuộc họp.
2. Nhấp vào nút "Apps" trong thanh công cụ của Zoom.
3. Tìm kiếm và chọn ứng dụng Otter.ai.
4. Nhấp vào nút "Authorize" để cho phép Otter.ai truy cập vào cuộc họp của bạn.
5. Otter.ai sẽ tự động bắt đầu ghi âm cuộc họp. Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi âm bất kỳ lúc nào.
6. Khi cuộc họp kết thúc, Otter.ai sẽ tự động tải lên bản ghi âm và phiên âm nó.

Chỉnh Sửa Bản Phiên Âm

Sau khi Otter.ai phiên âm một bản ghi âm, bạn có thể chỉnh sửa bản phiên âm để cải thiện độ chính xác. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, thêm hoặc xóa từ, và gắn nhãn người nói.

Các bước chỉnh sửa bản phiên âm:

1. Mở bản ghi hoặc ghi chú mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào nút "Edit" hoặc "Edit Transcript".
3. Chỉnh sửa văn bản, thêm hoặc xóa từ.
4. Gắn nhãn người nói bằng cách nhấp vào biểu tượng người nói và chọn tên của người nói.
5. Nhấp vào nút "Save" hoặc "Save Changes" để lưu các thay đổi của bạn.

Mẹo chỉnh sửa bản phiên âm:

• Nghe lại bản ghi âm trong khi chỉnh sửa bản phiên âm để đảm bảo rằng bạn chỉnh sửa chính xác.
• Sử dụng các phím tắt để chỉnh sửa bản phiên âm nhanh hơn.
• Sử dụng tính năng "Train Otter" để cải thiện khả năng nhận dạng giọng nói của Otter.ai.

Tổng Quan Về Các Gói Giá

Otter.ai cung cấp nhiều gói giá khác nhau để phù hợp với nhu cầu của nhiều đối tượng người dùng. Các gói giá này bao gồm gói miễn phí và các gói trả phí với nhiều tính năng và dung lượng hơn.

Các gói giá của Otter.ai:

• Basic (Miễn phí): Gói miễn phí cho phép bạn ghi âm và phiên âm tối đa 300 phút mỗi tháng. Gói này phù hợp cho các cá nhân có nhu cầu ghi âm và phiên âm không thường xuyên.
• Pro: Gói Pro có giá $12.99 mỗi tháng hoặc $100 mỗi năm. Gói này cho phép bạn ghi âm và phiên âm tối đa 1200 phút mỗi tháng và cung cấp thêm nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như tóm tắt cuộc họp tự động, tìm kiếm thông minh và chia sẻ và cộng tác.
• Business: Gói Business có giá $30 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói này cung cấp tất cả các tính năng của gói Pro và thêm nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như quản lý người dùng, kiểm soát truy cập và hỗ trợ khách hàng ưu tiên.
• Enterprise: Gói Enterprise là một gói tùy chỉnh được thiết kế cho các tổ chức lớn. Gói này cung cấp tất cả các tính năng của gói Business và thêm nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như tích hợp với các hệ thống của doanh nghiệp, bảo mật nâng cao và hỗ trợ khách hàng chuyên dụng.

Bảng so sánh các gói giá:

Lựa Chọn Gói Giá Phù Hợp

Để lựa chọn gói giá phù hợp, bạn cần xem xét nhu cầu và ngân sách của mình. Nếu bạn chỉ cần ghi âm và phiên âm không thường xuyên, gói Basic miễn phí có thể là đủ. Nếu bạn cần thêm nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như tóm tắt cuộc họp tự động và tìm kiếm thông minh, bạn nên xem xét gói Pro. Nếu bạn là một tổ chức lớn và cần các tính năng quản lý người dùng và kiểm soát truy cập, bạn nên xem xét gói Business hoặc Enterprise.

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn gói giá:

• Số phút ghi âm mỗi tháng: Bạn cần bao nhiêu phút ghi âm mỗi tháng?
• Các tính năng: Bạn cần những tính năng nào?
• Số lượng người dùng: Bạn có bao nhiêu người dùng?
• Ngân sách: Bạn có bao nhiêu tiền để chi cho Otter.ai?

Lời khuyên:

• Bắt đầu với gói miễn phí để dùng thử Otter.ai và xem nó có phù hợp với bạn không.
• Nếu bạn cần thêm nhiều tính năng hơn, hãy nâng cấp lên gói Pro.
• Nếu bạn là một tổ chức lớn, hãy liên hệ với Otter.ai để được tư vấn về gói Enterprise.

Các Tính Năng Nổi Bật

Otter.ai nổi bật với một loạt các tính năng mạnh mẽ, được thiết kế để giúp người dùng quản lý và tận dụng tối đa thông tin từ các cuộc họp.

Dưới đây là một số tính năng cốt lõi của Otter.ai:

• Ghi âm và phiên âm tự động: Ghi lại âm thanh của cuộc họp và tự động chuyển đổi thành văn bản với độ chính xác cao.
• Tóm tắt cuộc họp tự động: Tạo bản tóm tắt tự động, giúp nhanh chóng nắm bắt các điểm chính của cuộc họp.
• Tìm kiếm thông minh: Dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể trong các bản ghi và ghi chú.
• Chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt với đồng nghiệp, đồng thời cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và thêm ghi chú.
• Tích hợp với các nền tảng khác: Tích hợp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
• Nhận dạng người nói: Phân biệt và gắn nhãn người nói khác nhau trong cuộc họp.
• Train Otter: Cải thiện khả năng nhận dạng giọng nói của Otter.ai bằng cách cung cấp các mẫu giọng nói.
• Custom Vocabulary: Thêm các từ và cụm từ tùy chỉnh vào từ vựng của Otter.ai để cải thiện độ chính xác của phiên âm.
• Playback Speed Control: Điều chỉnh tốc độ phát lại của bản ghi âm.
• Noise Suppression: Loại bỏ tiếng ồn trong bản ghi âm.

Ứng Dụng Thực Tế Của Otter.ai

Otter.ai có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ các cuộc họp kinh doanh đến các lớp học trực tuyến và các buổi phỏng vấn.

Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến của Otter.ai:

• Cuộc họp kinh doanh: Ghi lại và phiên âm các cuộc họp kinh doanh để đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt được thông tin quan trọng và có thể xem lại các quyết định.
• Lớp học trực tuyến: Ghi lại và phiên âm các lớp học trực tuyến để giúp học sinh xem lại bài giảng và ôn tập kiến thức.
• Buổi phỏng vấn: Ghi lại và phiên âm các buổi phỏng vấn để có một bản ghi chính xác về những gì đã được nói.
• Hội nghị và sự kiện: Ghi lại và phiên âm các bài phát biểu và phiên thảo luận tại các hội nghị và sự kiện.
• Nghiên cứu: Ghi lại và phiên âm các cuộc phỏng vấn và các buổi thảo luận nhóm trong quá trình nghiên cứu.
• Báo chí: Ghi lại và phiên âm các cuộc phỏng vấn và các buổi họp báo để có một bản ghi chính xác về những gì đã được nói.
• Pháp lý: Ghi lại và phiên âm các cuộc họp và các buổi lấy lời khai trong các vụ án pháp lý.
• Y tế: Ghi lại và phiên âm các cuộc tư vấn và các buổi khám bệnh trong ngành y tế.

Ví dụ về cách sử dụng Otter.ai trong một cuộc họp kinh doanh:

Một nhóm marketing sử dụng Otter.ai để ghi lại một cuộc họp về kế hoạch marketing cho một sản phẩm mới. Sau cuộc họp, Otter.ai tự động tạo ra một bản tóm tắt cuộc họp, bao gồm các quyết định chính được đưa ra, các hành động cần thực hiện và các điểm chính được thảo luận. Nhóm marketing sử dụng bản tóm tắt này để theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt được thông tin quan trọng.