Una skill inteligente de gestión de gastos que automatiza el seguimiento, la categorización y el informe de gastos personales y comerciales.
Instalar y Descargar
1. ClawHub CLI
La forma más rápida de instalar una habilidad directamente desde el registro.
npx clawhub@latest install expense
2. Instalación manual
Copia la carpeta de la habilidad a una de estas ubicaciones
~/.openclaw/skills/ <project>/skills/ Prioridad: Espacio de trabajo > Local > Integrado
3. Instalación del prompt
Copia este prompt en OpenClaw para instalarlo automáticamente.
Ayúdame a instalar expense usando Clawhub. Si Clawhub no está instalado, instálalo primero (npm i -g clawhub).
¿Prefieres descargar?
Obtén los archivos originales de la habilidad en un archivo ZIP.
¿Qué es Expense AI Skill?
La skill Expense para Openclaw Skills es una solución integral impulsada por AI diseñada para eliminar la fricción del mantenimiento de registros financieros. Aborda el 'problema del hábito' del seguimiento de gastos al proporcionar un sistema lo suficientemente simple como para que capturar una transacción lleve menos tiempo que la compra misma. Ya sea que esté gestionando un presupuesto personal, solicitando un reembolso corporativo o documentando costos comerciales deducibles de impuestos, esta skill garantiza que no quede ni un dólar sin contabilizar.
Al sintetizar los datos de gastos brutos en categorías significativas, la skill va más allá de la contabilidad básica para proporcionar inteligencia financiera procesable. Cierra la brecha entre los presupuestos planificados y los gastos reales, sacando a la luz patrones como suscripciones no utilizadas o excesos presupuestarios constantes. Para los profesionales, actúa como una capa de cumplimiento, asegurando que cada entrada se alinee con las políticas de la empresa o los requisitos fiscales, transformando la 'arqueología' de los informes manuales en un flujo de trabajo simplificado y automatizado.
Casos de uso de Expense AI Skill
- Captura de gastos personales diarios para mantener un presupuesto doméstico intencional y preciso.
- Automatización de solicitudes de reembolso de empleados mediante el seguimiento de gastos comerciales frente a políticas específicas de la empresa.
- Registro de deducciones comerciales de autónomos, como costos de oficina en casa y comidas con clientes, para minimizar la responsabilidad fiscal.
- Gestión de registros financieros de pequeñas empresas para proporcionar datos limpios basados en proyectos a los contadores.
- Organización de imágenes de recibos digitales y físicos en un repositorio buscable y listo para auditoría.
Cómo funciona Expense AI Skill
- El usuario captura un gasto a través de la interfaz de Openclaw Skills, proporcionando detalles básicos como el monto, el proveedor y el propósito.
- La AI categoriza automáticamente el gasto basándose en estándares contables personales o comerciales predefinidos.
- Para usuarios comerciales, la skill cruza la entrada con las políticas de la empresa almacenadas o las reglas de deducibilidad fiscal.
- Las imágenes de los recibos o las confirmaciones digitales se vinculan a la transacción específica para soporte probatorio.
- La skill agrega estos registros en informes formateados o resúmenes listos para su presentación, declaración de impuestos o revisión de presupuesto.
Configuración de Expense AI Skill
Para habilitar las capacidades de Expense dentro de su entorno, use los siguientes comandos:
# Instale la skill Expense a través del gestor de Openclaw Skills
openclaw install skill-expense
# Configure su moneda principal y categorías predeterminadas
openclaw configure skill-expense --currency USD --mode personal
# Opcional: Vincule el documento de política de reembolso de su empresa
openclaw skill-expense --policy-upload ./company_policy.pdf
Esquema de datos y taxonomía de Expense AI Skill
La skill Expense mantiene una taxonomía estructurada para garantizar que todos los registros financieros estén listos para auditoría y sean fáciles de exportar.
| Field | Type | Description |
|---|---|---|
transaction_id |
UUID | Identificador único para el registro de gastos. |
timestamp |
DateTime | La fecha y hora exactas en que ocurrió el gasto. |
vendor |
String | La entidad a la que se realizó el pago. |
category |
Enum | El cubo financiero (ej. Viajes, Comidas, Software). |
is_reimbursable |
Boolean | Bandera para gastos facturados a empleados o clientes. |
attachment_ptr |
Path | Referencia a la imagen del recibo o PDF almacenado. |
metadata |
JSON | IDs de proyecto, nombres de clientes o etiquetas específicas de deducción fiscal. |
Funciones avanzadas de Expense AI Skill
- Soporte multi-agente para la gestión colaborativa de gastos de pequeñas empresas.
- Marcado de cumplimiento de políticas que identifica posibles rechazos de reembolso antes de la presentación.
- Conversión de moneda automatizada para viajes de negocios internacionales e informes multimoneda.
- Monitoreo de suscripciones para identificar cargos recurrentes que pueden ya no ser necesarios.
- Asignación basada en proyectos para rastrear el gasto en diferentes clientes o iniciativas internas.
SKILL.md
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