Suivi et Interrogation Automatisés des Dépenses via Chatbot - Workflow n8n

Professionnels de la finance nécessitant une saisie de dépenses immédiate et mains libres.
Utilisateurs recherchant un suivi des dépenses simple via une application mobile.
Développeurs créant des bots conversationnels personnalisés avec le système de nœuds n8n.
Toute personne intéressée par des modèles n8n complexes intégrant la transcription vocale, les agents IA et les tableurs.

La gestion financière exige rapidité et précision. Ce workflow n8n sophistiqué résout le problème de la saisie manuelle des dépenses en transformant Telegram en un assistant financier intelligent. Que vous dictiez vos dépenses via une note vocale ou que vous les tapiez, l'automatisation n8n robuste s'occupe du reste. Il utilise AssemblyAI pour transcrire les notes vocales, puis transmet le contexte à un Agent IA avancé alimenté par un grand modèle de langage (LLM). Cet agent n8n détermine si le message correspond à une nouvelle transaction à enregistrer dans Google Sheets ou à une interrogation sur les dépenses passées. Ce workflow n8n spécifique démontre une logique conditionnelle puissante, des appels d'API externes et l'utilité du nœud Agent Langchain n8n, ce qui en fait l'un des modèles n8n les plus utiles pour la finance personnelle. Le flux inclut même des mécanismes pour suivre les coûts d'API et renvoyer des réponses à l'utilisateur via une voix générée ou du texte via le nœud Telegram n8n.

1. Déclencheur : Le processus démarre avec le déclencheur d'entrée Telegram n8n, qui écoute les nouveaux messages.


2. Routage des messages : Le workflow n8n utilise le nœud Switch Route by Message Type n8n pour séparer les messages vocaux des entrées texte.


3. Traitement Vocal : Pour les messages vocaux, le nœud Telegram n8n télécharge le fichier. Plusieurs nœuds Requête HTTP n8n gèrent l'envoi de l'audio à AssemblyAI, le lancement de la transcription et la vérification des résultats (polling). Un nœud Wait n8n gère le temps d'attente.


4. Récupération du Contexte : Le flux utilise le nœud Google Sheets Read Transaction History n8n pour récupérer les données de transaction récentes, fournissant un contexte essentiel à l'agent IA suivant.


5. Orchestration IA : L'agent central AI Expense Analyzer (nœud Agent Langchain n8n) reçoit l'entrée texte (directe ou transcrite) ainsi que le contexte des transactions. Cet agent n8n puissant utilise le Modèle GPT-4.1 Mini et la Mémoire de Conversation pour comprendre l'intention de l'utilisateur (enregistrement vs interrogation).


6. Exécution des Outils : L'IA utilise des outils spécialisés comme le nœud Append Transaction to Sheet n8n pour consigner les dépenses ou le nœud Read Sheet for Queries n8n pour répondre aux questions sur le grand livre.


7. Génération de la Réponse et Journalisation : Après que l'IA a exécuté sa tâche, le workflow n8n calcule la consommation de l'API (nœud Track API Costs n8n) et enregistre les données de dépenses dans une feuille séparée (Log Cost to Sheet).


8. Réponse à l'Utilisateur : Un nœud Requête HTTP génère une réponse vocale (Text-to-Speech) qui est renvoyée via un nœud Telegram n8n, offrant une expérience conversationnelle fluide, ou une réponse texte standard. Ce workflow n8n complexe garantit un retour immédiat et précis.

Pour déployer avec succès ce puissant workflow n8n, suivez ces étapes :

1. Importation : Copiez le code JSON du workflow n8n fourni et collez-le dans votre instance n8n en utilisant l'option 'Importer un Workflow'.


2. Configuration Telegram : Configurez le déclencheur d'entrée Telegram (Telegram Input) et les divers nœuds de sortie Telegram n8n. Vous aurez besoin d'un jeton de Bot Telegram et devrez configurer l'URL du webhook pour pointer vers votre instance n8n.


3. Identifiants Google Sheets : Fournissez les identifiants pour tous les nœuds Google Sheets n8n. Vous devrez spécifier l'ID de la feuille de calcul et les noms des onglets pour le registre principal des dépenses et le journal de suivi des coûts d'API.


4. Identifiants des Services IA :

1. API Externe : Si vous utilisez la fonctionnalité Text-to-Speech (Generate Voice Response), assurez-vous que le nœud Requête HTTP associé est configuré avec le bon point de terminaison et l'autorisation nécessaire.


2. Activation : Une fois tous les identifiants et liens de feuilles de calcul nécessaires configurés, activez le déclencheur n8n pour commencer à traiter les messages.

Telegram Input (déclencheur n8n) : Point de départ du workflow n8n, qui surveille les messages entrants.
Route by Message Type (nœud Switch n8n) : Détermine l'étape suivante en fonction du type de message (vocal ou texte).
🎙️ Télécharger le Fichier Vocal (nœud Telegram n8n) : Télécharge le fichier audio réel depuis Telegram, le préparant pour le traitement par API externe.
Transférer vers AssemblyAI / Démarrer la Transcription (nœud Requête HTTP n8n) : Gère les appels API nécessaires pour téléverser et démarrer le service de transcription voix-texte.
AI Expense Analyzer (nœud Agent Langchain n8n) : L'intelligence centrale, qui orchestre l'ensemble du processus. Ce nœud n8n spécifique utilise le LLM et les outils définis pour exécuter une logique financière complexe.
GPT-4.1 Mini Model (nœud Langchain ChatOpenAi n8n) : Fournit les capacités de compréhension et de génération de langage pour l'Agent IA.
Append Transaction to Sheet (nœud Tool Google Sheets n8n) : Un outil dédié mis à la disposition de l'agent IA, lui permettant de structurer et d'enregistrer correctement les nouvelles transactions dans la feuille Google.
Read Sheet for Queries (nœud Tool Google Sheets n8n) : Permet à l'agent IA d'accéder à l'historique des transactions pour répondre aux requêtes de l'utilisateur concernant les tendances de dépenses ou les soldes.
Generate Voice Response (nœud Requête HTTP n8n) : Convertit la réponse textuelle finale de l'IA en un fichier audio pour une réplique plus conversationnelle.
Send Text/Voice to Telegram (nœud Telegram n8n) : Action finale du workflow n8n, acheminant la réponse de l'IA vers l'utilisateur.