Google Keep 与 Google 表格的自动化同步及 AI 提取 - n8n 工作流

OpenAI 集成 Google Sheets 操作

使用强大的 n8n 工作流，自动将通过 Takeout 导出的 Google Keep 笔记导入到 Google 表格中。包含可选的 OpenAI 处理流程，用于复杂数据提取。

工作流预览

准备好自动化了吗？

下载此 n8n 工作流模板并立即开始使用。

n8n 工作流所用节点

适用人群

需要在结构化数据库中分析和归档历史 Google Keep 笔记的用户。

通过快速笔记追踪开销或结构化数据，并需要自动记录到电子表格中的用户。

正在寻找涉及文件处理、AI 集成和核心逻辑流控制的高级 n8n 模板的 n8n 自动化专家。

需要迁移和处理大量用户生成内容的开发者。

概览

管理分散在各个笔记应用中的数据可能很棘手，尤其是在需要结构化分析时。这个强大的 n8n 工作流提供了一个全面的解决方案，可将从 Google Keep（通过 Google Takeout）导出的信息直接集中到一个结构化的 Google 表格中。通过利用 Google Drive n8n 节点的文件管理能力和 OpenAI n8n 节点的高级数据处理能力，此自动化流程可以筛选特定笔记（例如开销记录），提取关键变量（如金额），并干净地格式化时间戳。

此 n8n 工作流非常适合将零散的笔记转换为可操作的数据点，无需手动誊录。这个强大的集成展示了在 n8n 平台上构建自定义 n8n 模板时的灵活性，这些模板集成了文件操作、逻辑筛选和高级 AI 服务。

工作原理

n8n 工作流从手动 n8n 触发器开始，点击‘测试工作流’(Test workflow) 即可激活。

查找文件： 在“Keep”文件夹中搜索 (Search in "Keep" folder) Google Drive n8n 节点会查询存储已导出 Google Keep JSON 文件的特定 Google 云端硬盘目录。

分批处理： 使用 拆分成批次 (Split In Batches) n8n 节点将结果分成每批 10 个的处理单元，以控制吞吐量。

筛选 JSON： 如果扩展名是 json (If extension is json) n8n 节点确保只有扩展名为 .json 的文件才会被处理，过滤掉任何多余的文件。

下载与解析： Google Drive n8n 节点下载文件内容，从文件中提取 (Extract from File) n8n 节点将原始 JSON 解析成 n8n 可读的数据项。

内容和归档筛选： n8n 工作流应用两次条件检查：一个 筛选 (Filter) n8n 节点检查笔记文本是否包含特定关键词（例如用于开销追踪的 'depense'），另一个 n8n 节点（如果已归档为否 (If is archived is false)）确保只有未被归档的笔记才能继续后续流程。

AI 增强（可选）： 如果需要，在此处加入 AI 处理 (Put some AI treatment here if you need it) AI Agent n8n 节点使用 OpenAI (gpt-4o-mini) 从笔记内容中提取特定的结构化信息（例如欧元的金额），展示了此 n8n 工作流的强大能力。

数据格式化： 设置导出字段 (Set the fields for export) n8n 节点将笔记文本、解析后的时间戳（创建和编辑时间）、归档状态以及从 AI n8n 节点提取的金额，汇总成最终的数据结构。

同步到表格： 最后，添加到 Google 表格 (Add to google sheet) Google Sheets n8n 节点将生成的数据行追加到指定的 Google 表格的新行中。此完整的 n8n 工作流确保了高效且智能的数据迁移。

安装指南

要部署此 n8n 工作流，请遵循以下步骤：

导入 n8n 工作流： 复制提供的 JSON 代码并将其作为新的 n8n 工作流导入到您的 n8n 实例中。

导出 Google Keep： 使用 Google Takeout 导出您的 Google Keep 笔记，确保将它们作为 JSON 文件上传到 Google 云端硬盘中的专用文件夹。

设置凭据： 建立以下连接：

Google Drive： 连接您的 Google 云端硬盘账户，并配置 在“Keep”文件夹中搜索 (Search in "Keep" folder) n8n 节点，指向存放已导出 JSON 文件的确切文件夹 ID。
OpenAI： 为 OpenAI 聊天模型 (OpenAI Chat Model) n8n 节点配置您的 OpenAI API 密钥凭据。
* Google Sheets： 连接您的 Google 表格账户，并配置 添加到 Google 表格 (Add to google sheet) n8n 节点，以定位您想要的电子表格和工作表名称。

配置： 检查 如果扩展名是 json (If extension is json) 和 筛选 (Filter) n8n 节点，以调整筛选条件（例如，如果不需要，可以移除法语开销关键词）。

运行 n8n 触发器： 点击手动 n8n 触发器节点上的‘测试工作流’(Test workflow) 以执行首次同步。

节点详情

当点击‘测试工作流’(Test workflow) 时（手动触发器）： 此自动化流程的启动 n8n 触发器，主要用于测试或单次执行此 n8n 模板。
在“Keep”文件夹中搜索 (Search in "Keep" folder) (Google Drive n8n 节点)： 在 Google 云端硬盘上指定文件夹 ID 中查找从 Google Keep 导出的 .json 文件。
每 10 个项目循环一次 (Loop every 10 items) (Split In Batches n8n 节点)： 通过将文件列表分成每组 10 个的小批次来管理文件处理负载。
如果扩展名是 json (If extension is json) (Filter n8n 节点)： 一个逻辑门，确保只有以 .json 结尾的文件才能进入 n8n 工作流的下载阶段。
从文件中提取 (Extract from File) (Extract From File n8n 节点)： 解析从 Google Drive 下载的二进制 JSON 内容，将其转换为结构化的 n8n 数据。
筛选 (Filter) (If n8n 节点)： 根据文本内容中是否存在特定关键词（例如检查是否包含 'depense'）来有条件地筛选笔记。如果您不需要此筛选，可以移除此 n8n 节点。
如果已归档为否 (If is archived is false) (If n8n 节点)： 阻止已在 Google Keep 中归档的笔记继续执行 n8n 工作流，只处理活动笔记。
如果需要，在此处加入 AI 处理 (Put some AI treatment here if you need it) (AI Agent n8n 节点)： 一个可选的、功能强大的 n8n 节点，使用 OpenAI (gpt-4o-mini) 根据提供的提示词分析文本内容并提取特定实体，例如货币价值。
设置导出字段 (Set the fields for export) (Set n8n 节点)： 将笔记内容、转换后的时间戳（用户编辑和创建时间）、归档状态以及 AI 提取的金额格式化并汇总成 Google Sheet n8n 节点所需的最终数据集。
添加到 Google 表格 (Add to google sheet) (Google Sheets n8n 节点)： 此 n8n 工作流中的最后一步操作，将结构化数据行追加到已配置的 Google 表格文档中。