DecodeBills
Was ist DecodeBills?
DecodeBills ist ein Rechnungsverwaltungstool, das den Prozess des Einreichens und Organisierens von Rechnungen, die per E-Mail empfangen wurden, vereinfacht. Es verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Anhängen in den E-Mails herauszufiltern und in Google Drive zu speichern. Die extrahierte Zusammenfassung wird auch automatisch in einem Google Sheets-Buchungsjournal eingetragen, um einen einfachen Zugriff und eine einfache Suche zu ermöglichen.
Wie benutzt man DecodeBills?
Um DecodeBills zu verwenden, melden Sie sich für ein Konto an und erhalten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse. Leiten Sie einfach Ihre Rechnungs-E-Mails an diese Adresse weiter, und DecodeBills erledigt den Rest. Das Tool speichert die Anhänge in Google Drive, sortiert nach Monat, und extrahiert relevante Informationen aus den PDFs. Sie können dann auf die Zusammenfassungsdaten in einem Google Sheets-Buchungsjournal für einfache Referenz und Analyse zugreifen.
DecodeBills's Hauptmerkmale
DecodeBills bietet mehrere wichtige Funktionen: 1. Automatische E-Mail-Weiterleitung: Leiten Sie Rechnungs-E-Mails an Ihre eindeutige E-Mail-Adresse weiter, und lassen Sie DecodeBills den Rest erledigen. 2. Automatische Dateispeicherung: Rechnungsanhänge werden automatisch in Google Drive gespeichert und nach Monat sortiert. 3. KI-gestützte Datenextraktion: Das Tool verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Rechnungen zu extrahieren, wie z.B. Gesamtbetrag und Lieferantenname. 4. Integration mit Google Sheets: Eine Zusammenfassung der extrahierten Daten wird in einem Google Sheets-Buchungsjournal eingetragen, was eine einfache Suche und Analyse ermöglicht. 5. Genauigkeit und Fehlerhervorhebung: DecodeBills bietet eine Genauigkeit von bis zu 99% bei der Dateneingabe, und potenzielle Fehler werden in der Google Sheets-Zusammenfassung zur schnellen Überprüfung hervorgehoben. 6. PDF-Dateiverknüpfungen: Jeder Eintrag in der Zusammenfassung enthält einen PDF-Dateilink zur einfachen Überprüfung und doppelten Kontrolle.
DecodeBills's Anwendungsfälle
DecodeBills ist nützlich für Unternehmen oder Einzelpersonen, die eine große Anzahl von Rechnungen per E-Mail erhalten und ihren Rechnungsverwaltungsprozess optimieren möchten. Es beseitigt die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und bietet einen zentralen Ort zur Speicherung und zum Zugriff auf Rechnungsinformationen. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Freiberufler sind, DecodeBills kann Ihnen Zeit und Mühe bei der Organisation und Analyse Ihrer Rechnungen sparen.
FAQ von DecodeBills
Welche Art von Rechnungen kann DecodeBills verarbeiten?
Wie genau ist die Datenextraktion?
Kann ich DecodeBills mit anderen Buchhaltungssoftware integrieren?
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails und Rechnungen, die ich verarbeiten kann?
Ist DecodeBills mit Nicht-PDF-Rechnungen kompatibel?
DecodeBills Bewertungen (0)
DecodeBills Preise
KOSTENLOS
$0/Monat
Verarbeitung von 15 Rechnungen pro Monat. Verarbeitet Nicht-Anhang HTML-Rechnungen innerhalb von E-Mails.
PRO PLAN
$9/Monat
KI liest 500 E-Mails pro Monat. Verarbeitung von 40 Rechnungen pro Monat. Verarbeitet Nicht-Anhang HTML-Rechnungen innerhalb von E-Mails.
BUSINESS PLAN
$19/Monat
KI liest 5.000 E-Mails pro Monat. Verarbeitung von 200 Rechnungen pro Monat. Verarbeitet Nicht-Anhang HTML-Rechnungen innerhalb von E-Mails.
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