¿Qué es exactamente Ayven?

Ayven es un agente de IA que se incorpora a tu equipo como un miembro virtual. A diferencia de un chatbot, que espera a que le hagas una pregunta, Ayven supervisa el trabajo de tu equipo en conversaciones de Slack, tableros de proyectos y documentos, y actúa cuando hace falta. Investiga temas, crea documentos, registra incidencias y comparte actualizaciones de proyectos sin que tengas que pedírselo constantemente.

¿En qué se diferencia Ayven de ChatGPT y otras herramientas de IA?

ChatGPT y otras herramientas similares son asistentes conversacionales: tú preguntas y ellas responden. Ayven es un agente autónomo que trabaja dentro de las herramientas y los flujos de trabajo que ya utilizas. En lugar de esperar a que le des una instrucción, supervisa la actividad del equipo, detecta cuándo hay trabajo que hacer y completa tareas de principio a fin. Es menos un buscador inteligente y más un miembro del equipo que hace que las cosas avancen.

¿Qué puede hacer Ayven exactamente?

Ayven se ocupa de distintas tareas de trabajo del conocimiento: Investigación: investigación exhaustiva en la web, con verificación de fuentes y citas; Documentos: crea, actualiza y organiza documentos en Google Drive y Notion; Seguimiento de incidencias: crea tickets, actualiza estados y gestiona listas de tareas pendientes en Jira, YouTrack y Asana; Gestión de proyectos: supervisa el progreso de los proyectos y señala los obstáculos; Inteligencia de equipo: registra decisiones y contexto de las conversaciones.

¿Ayven trabaja de forma autónoma o necesita aprobación humana?

Ambas cosas: tú decides su nivel de autonomía y estableces los límites adecuados para tu equipo. Ayven realiza automáticamente las tareas rutinarias; para decisiones importantes, como crear documentos externos o registrar incidencias de alta prioridad, te pide aprobación por Slack antes de continuar.

¿Cómo se integra Ayven con las herramientas que ya utilizo?

Ayven se conecta mediante API oficiales y OAuth: autorizas el acceso a cada herramienta (Slack, Google Drive, Notion y tu gestor de incidencias) y Ayven utiliza esos permisos para consultar el contexto y actuar. La configuración lleva entre 10 y 15 minutos, y empieza a conocer el flujo de trabajo de tu equipo en cuanto conectas las herramientas.

¿Qué es un «crédito» y qué cuenta como una ejecución?

En el plan Gratis y con los paquetes de créditos, cada ejecución que Ayven completa consume 1 crédito, tanto si investiga como si redacta un documento o registra un ticket. El plan Gratis incluye 500 créditos al mes; cuando se agotan, puedes comprar paquetes de créditos o pasarte al plan Standard, que no tiene límite de créditos.

¿Cómo sabe Ayven en qué tareas debe trabajar?

Ayven supervisa los canales y las herramientas que conectes para detectar señales de que hay trabajo pendiente: basta con que alguien mencione que necesita una investigación, haga una pregunta o cree una tarea para que Ayven pueda hacerse cargo. También puedes mencionar directamente a Ayven con @ en Slack para pedirle algo concreto. Con el tiempo, aprende los patrones y las prioridades de tu equipo.

¿Puedo controlar a qué tiene acceso Ayven?

Sí: tú eliges qué canales de Slack supervisa Ayven, a qué carpetas de Google Drive puede acceder y qué proyectos de tu gestor de incidencias puede gestionar. Los permisos son granulares, así que siempre tienes el control de su ámbito de acceso.

¿Cuánto se tarda en configurar Ayven?

La mayoría de los equipos están en marcha en 10 o 15 minutos: conecta tu espacio de trabajo de Slack, autoriza tus herramientas e invita a Ayven a los canales que quieras que supervise. No hace falta una configuración compleja ni formación; Ayven empieza a familiarizarse con el contexto de tu equipo de inmediato.

¿Hasta qué punto es precisa la investigación de Ayven?

Ayven ofrece varios modos de investigación (rápido, estándar y exhaustivo) y siempre proporciona las fuentes para que puedas verificarlas: contrasta la información, comprueba las fechas de publicación y señala si hay fuentes contradictorias. Para decisiones de gran importancia, recomendamos revisar su investigación, igual que revisarías el trabajo de cualquier miembro del equipo.

¿Puede Ayven gestionar tareas complejas con varios pasos?

Sí: Ayven divide las solicitudes complejas en pasos, los ejecuta en orden y te mantiene al tanto del progreso. Pídele, por ejemplo, que «investigue a la competencia y cree un documento comparativo»: investigará cada empresa, sintetizará los resultados, creará el documento y lo compartirá, todo como parte de un mismo flujo de trabajo.

¿Pueden utilizar Ayven varias personas del equipo?

Sí: Ayven está diseñado para equipos, así que cualquier persona de los canales de Slack conectados puede hablar con ella, pedirle tareas y recibir actualizaciones. No hay cargos por usuario: el precio depende de la capacidad de ejecución, no del número de personas del equipo.

¿Cómo gestiona Ayven los permisos del equipo?

Ayven respeta los permisos de las herramientas conectadas: si una carpeta de Google Drive tiene acceso restringido, Ayven no podrá verla a menos que se le autorice. Los administradores pueden configurar qué miembros del equipo tienen permiso para cambiar sus ajustes e integraciones.

¿Están seguros mis datos?

Sí: todos los datos se cifran en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256), y se almacenan en la infraestructura de nivel empresarial de Google Cloud Platform. Ayven solo accede a los datos que autorices expresamente y puedes revocar ese acceso en cualquier momento.

¿Dónde se almacenan mis datos?

Los datos se almacenan en centros de datos de Google Cloud Platform. Para clientes empresariales, ofrecemos opciones de residencia de datos por región.

¿Cumplís con SOC 2 y el RGPD?

Cumplimos con el RGPD y contamos con la atestación SOC 2 Tipo II. Los clientes empresariales pueden solicitar nuestra documentación de seguridad y el informe de auditoría.

Ayven: Impulsa y lleva adelante la agenda de tu equipo

Name: Ayven
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¿Qué es Ayven?

Ayven es un agente proactivo extraordinario que impulsa la agenda de tu equipo, desarrollado por Alknoma (www.alknoma.com). Observa el trabajo, lo divide en tareas manejables para que el equipo las aborde una a una, asigna una persona responsable y una fecha a cada tarea, y las registra en Jira o YouTrack. Después, pone el trabajo en marcha, lo sigue y mantiene la comunicación durante semanas: pregunta a quien tiene la respuesta, espera, insiste cuando nadie contesta y reasigna tareas si alguien está ausente. El equipo responde en Slack y el tablero sigue avanzando. La planificación deja de ser un obstáculo y puedes sacar adelante tu agenda a toda velocidad.

¿Cómo usar Ayven?

Empieza en https://www.ayven.ai/. Añade Ayven a tu espacio de trabajo de Slack o Microsoft Teams y conéctala al resto de tus herramientas, como Jira o Notion. Después, dile qué quieres sacar adelante en un canal o por mensaje directo. Por ejemplo, comparte un objetivo o una lista desordenada de prioridades y Ayven lo dividirá en tareas, asignará una persona responsable y una fecha límite a cada una, las registrará en tu tablero y esperará tu aprobación. Una vez aprobadas, hará seguimiento con el equipo por Slack o Teams, insistirá cuando una tarea se quede parada y reasignará el trabajo si alguien está ausente, para que el tablero esté siempre al día sin que tengas que estar pendiente.

Características principales de Ayven

Convierte objetivos en tareas con una persona responsable y una fecha límite

Crea y actualiza tickets automáticamente en Jira o YouTrack

Coordina el trabajo en Slack y Microsoft Teams, donde tu equipo ya se comunica

Reasigna el trabajo cuando alguien está ausente

Hace seguimiento del progreso y mantiene el tablero al día sin actualizaciones manuales

Detecta obstáculos y posibles soluciones antes de que se conviertan en urgencias

Convierte conversaciones en registros estructurados

Casos de uso de Ayven

Aporta iniciativa y sentido de la responsabilidad a equipos que necesitan dirección

Gestiona proyectos entre equipos sin tener que perseguir constantemente las actualizaciones

Saca adelante hasta completarlas esas tareas pendientes del tipo «algún día deberíamos hacer esto»

Hace que el trabajo asíncrono funcione de verdad, entre zonas horarias, personas y herramientas

Para equipos desbordados por mensajes, reuniones y documentos

FAQ de Ayven

¿Qué es exactamente Ayven?
¿En qué se diferencia Ayven de ChatGPT y otras herramientas de IA?
¿Qué puede hacer Ayven exactamente?
¿Ayven trabaja de forma autónoma o necesita aprobación humana?
¿Cómo se integra Ayven con las herramientas que ya utilizo?
¿Qué es un «crédito» y qué cuenta como una ejecución?
¿Cómo sabe Ayven en qué tareas debe trabajar?
¿Puedo controlar a qué tiene acceso Ayven?
¿Cuánto se tarda en configurar Ayven?
¿Hasta qué punto es precisa la investigación de Ayven?
¿Puede Ayven gestionar tareas complejas con varios pasos?
¿Pueden utilizar Ayven varias personas del equipo?
¿Cómo gestiona Ayven los permisos del equipo?
¿Están seguros mis datos?
¿Dónde se almacenan mis datos?
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