Ayven

Ayven là gì?

Ayven là một tác nhân chủ động ấn tượng, giúp thúc đẩy chương trình hành động của bạn, do Alknoma phát triển (www.alknoma.com). Ayven theo dõi công việc, chia nhỏ thành các nhiệm vụ để nhóm có thể xử lý từng việc một, chỉ định người phụ trách và hạn hoàn thành, rồi tạo các mục đó trong Jira hoặc YouTrack. Sau đó, Ayven điều phối, theo dõi và trao đổi về công việc trong nhiều tuần: hỏi người nắm thông tin, chờ phản hồi, nhắc khi không ai trả lời và chuyển việc khi có người vắng mặt. Nhóm phản hồi trên Slack, còn bảng công việc vẫn tiếp tục được cập nhật. Việc lập kế hoạch không còn là rào cản, giúp bạn triển khai chương trình hành động nhanh chóng và hiệu quả.

Làm cách nào để sử dụng Ayven?

Bắt đầu tại https://www.ayven.ai/. Thêm Ayven vào không gian làm việc Slack hoặc Microsoft Teams, rồi kết nối các công cụ khác như Jira hoặc Notion. Sau đó, cho Ayven biết bạn muốn hoàn thành việc gì trong một kênh hoặc tin nhắn riêng. Ví dụ, gửi một mục tiêu hoặc danh sách ưu tiên còn lộn xộn; Ayven sẽ chia thành các nhiệm vụ, chỉ định người phụ trách và hạn hoàn thành cho từng việc, tạo chúng trên bảng công việc rồi chờ bạn phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, Ayven sẽ theo dõi nhóm trên Slack hoặc Teams, nhắc những việc bị đình trệ và phân công lại khi có người vắng mặt, nhờ đó bảng công việc luôn được cập nhật mà bạn không cần tự mình điều phối.

Các tính năng cốt lõi của Ayven

Trường hợp sử dụng của Ayven

Câu hỏi thường gặp từ Ayven