Une compétence de rédaction pratique qui transforme une intention professionnelle en e-mails et longs messages de chat clairs, tactiques et prêts à être envoyés.
Installer & Télécharger
1. ClawHub CLI
Le moyen le plus rapide d'installer une compétence directement depuis le registre.
npx clawhub@latest install work-mail-draft
2. Installation manuelle
Copiez le dossier de la compétence dans l'un de ces emplacements
~/.openclaw/skills/ <project>/skills/ Priorité : Espace de travail > Local > Intégré
3. Installation du prompt
Copiez ce prompt dans OpenClaw pour l'installer automatiquement.
Aide-moi à installer work-mail-draft via Clawhub. Si Clawhub n'est pas installé, installe-le d'abord (npm i -g clawhub).
Vous préférez télécharger ?
Obtenez les fichiers bruts de la compétence dans une archive ZIP.
Qu'est-ce que Work Mail Draft ?
Work Mail Draft aide les utilisateurs à rédiger ou reformuler des e-mails professionnels et des messages longs en adaptant le message au destinataire, à l'objectif, aux faits et au ton souhaité. Il prend en charge les demandes, relances, excuses, mises à jour d'avancement, invitations, refus et réponses externes, tout en évitant les promesses non étayées ou les détails inventés.
Faisant partie d'Openclaw Skills, il produit par défaut une version complète adaptée à un envoi direct ainsi qu'une version plus courte pour les outils de chat d'entreprise. La compétence privilégie un style naturel entre collègues plutôt qu'un jargon d'entreprise générique, avec des étapes suivantes explicites, des dates limites, des responsables et des balises de révision humaine pour les affirmations sensibles.
Cas d'utilisation de Work Mail Draft
- Répondre à un e-mail existant avec une réponse claire et professionnelle.
- Demander l'approbation d'un responsable en utilisant un contexte concis et des options de décision spécifiques.
- Relancer un client, un collègue ou un fournisseur concernant des documents ou des informations manquants.
- Rédiger un rappel tactique incluant l'urgence et le délai de réponse souhaité.
- Expliquer un retard ou un problème à un contact externe avec des excuses concrètes et un plan de rétablissement.
- Partager l'avancement d'un projet à l'aide de sections : terminé, en cours et à risque.
- Reformuler un brouillon pour le rendre plus formel, concis, amical ou de fermeté appropriée.
- Produire des versions en chinois, en anglais ou bilingues lorsque le destinataire l'exige.
- Utiliser Openclaw Skills lorsqu'une intention brute doit devenir un message professionnel exploitable.
Comment fonctionne Work Mail Draft
- Identifier le type de destinataire, comme un responsable, un collègue, un client, un fournisseur ou un groupe.
- Confirmer l'objectif de communication, notamment demander une approbation, synchroniser l'avancement, relancer, répondre, s'excuser, inviter ou refuser.
- Recueillir tous les faits devant figurer dans le message, y compris les dates, chiffres, noms de pièces jointes, liens, responsables et dates limites. Les informations critiques manquantes sont clarifiées avant la rédaction.
- Sélectionner le ton approprié : formel, simple, ferme ou modéré, et déterminer si la sortie doit être en chinois, en anglais ou bilingue.
- Organiser le message autour d'une structure pratique : formule de politesse, objectif en une phrase, faits et points clés, demande explicite ou étape suivante, formule de fin et signature.
- Appliquer une logique spécifique au scénario. Les relances font référence aux engagements antérieurs et aux éléments manquants ; les demandes d'approbation fournissent une recommandation et des options de décision ; les excuses traitent le problème principal avant d'expliquer la cause ; les mises à jour d'avancement identifient le statut, les dates, les responsables et les risques.
- Retourner un e-mail complet prêt à l'envoi, une version plus courte adaptée au chat et un objet séparé, sauf si l'utilisateur a demandé uniquement le corps du texte.
- Éliminer le remplissage, les engagements non étayés, les dates de livraison inventées, les remises, les attributions de responsabilité ou les conclusions juridiques. Marquer le contenu sensible pour révision humaine avant l'envoi.
Configuration de Work Mail Draft
Installation and configuration
Work Mail Draft est une skill d'agent pilotée par des prompts sans paquet externe, API key ou dépendance d'exécution spécifiée dans la définition source. Activez ou enregistrez la skill dans l'agent hôte en utilisant son flux de travail de gestion des skills fourni, puis invoquez-la avec des demandes telles que aide-moi à répondre à cet e-mail ou réécris ce message de manière plus formelle.
Recommended invocation context
Fournissez le message d'origine ou une intention concise accompagnée de :
- Type de destinataire et relation
- Objectif de communication
- Faits requis, dates, chiffres, liens et pièces jointes
- Ton et langue souhaités
- Signature, si une doit être incluse
- Si la sortie doit être uniquement un e-mail ou inclure une version courte pour le chat
Les métadonnées de la skill identifient la skill publique sous le nom work-mail-draft, version 1.0.0, avec agent_created défini sur true. Aucune commande d'installation shell n'est requise par la spécification SKILL.md.
Schéma de données et taxonomie de Work Mail Draft
Input taxonomy
| Field | Purpose | Examples |
|---|---|---|
| Recipient | Détermine le public et la relation | Responsable, collègue, client, fournisseur, groupe |
| Intent | Définit l'objectif de communication | Demande, mise à jour, relance, réponse, excuses, invitation, refus |
| Required facts | Protège l'exactitude factuelle | Dates, montants, liens, noms de pièces jointes, dates limites |
| Tone | Contrôle le style interpersonnel | Formel, simple, ferme, modéré |
| Language | Sélectionne la langue de sortie | Chinois, anglais, bilingue |
| Signature | Complète la fin du message | Nom fourni par l'utilisateur ou espace réservé |
Output organization
- Ligne d'objet : fournie séparément lorsqu'un objet est nécessaire.
- Version pour envoi direct : un e-mail complet avec formule de politesse, objectif, faits, étape suivante, formule de fin et signature.
- Version courte : un message compact pour le chat d'entreprise ou les outils de longs messages.
- Taxonomie de statut : terminé, en cours et à risque pour les mises à jour d'avancement.
- Métadonnées de révision : les affirmations sensibles sur les salaires, les mesures disciplinaires, les aspects juridiques ou autres impacts majeurs sont balisées pour confirmation humaine.
La skill ne définit pas de stockage persistant, de fichiers générés, d'enregistrements de base de données ou de fichiers de métadonnées externes. Sa sortie principale est le texte du message généré à partir du contexte actuel fourni par l'utilisateur.
Fonctionnalités avancées de Work Mail Draft
- Ajustement du ton adapté au public pour les responsables, pairs, clients, fournisseurs et annonces de groupe.
- Rédaction adaptée au scénario pour les rappels, approbations, excuses, réponses externes et synchronisation de l'avancement.
- Sortie sous deux formats avec un e-mail prêt à envoyer et une version plus courte pour le chat professionnel.
- Génération séparée de la ligne d'objet tout en respectant les demandes de corps de texte uniquement.
- Prise en charge de la rédaction multilingue et bilingue chinois-anglais.
- Garde-fous de préservation des faits empêchant les dates inventées, les remises, les engagements de livraison ou les attributions de responsabilité.
- Marqueurs de révision humaine pour les contenus sensibles liés aux salaires, à la discipline, aux aspects juridiques et autres sujets à fort impact.
- Logique de relance progressive restant courtoise lors du premier rappel tout en rendant les dates limites explicites lors des relances répétées.
- Demandes d'approbation orientées recommandation présentant des options exploitables plutôt que de transférer une question non structurée.
- Intégration d'Openclaw Skills conçue pour une communication professionnelle concise et naturelle plutôt que des textes génériques basés sur des modèles.
SKILL.md
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