Harold
Harold là gì?
Harold là một công cụ tự động hóa tài liệu bằng AI được thiết kế để trích xuất, xác thực và sửa dữ liệu từ các tài liệu như hóa đơn, biên lai, đơn đặt hàng và sao kê trước khi chúng được đưa vào hệ thống kinh doanh tiếp theo. Khác với các công cụ OCR thông thường vốn chỉ trích xuất văn bản, Harold sở hữu một bước xác thực với cơ chế quy tắc nâng cao giúp tính toán lại tổng số tiền, phát hiện sai lệch thuế VAT, khớp tên nhà cung cấp với mã ID nội bộ và xác thực các danh mục hàng hóa (line items). Dữ liệu sạch, sẵn sàng nhập hệ thống này sau đó có thể được xuất trực tiếp sang các nền tảng kế toán khác nhau, các hệ thống ERP cũ hoặc mới (như Sage, WinMan, Pegasus và Syspro), hoặc tích hợp vào quy trình làm việc tự động qua Zapier.
Làm cách nào để sử dụng Harold?
Tải trực tiếp hoặc gửi email tài liệu đến hộp thư Harold duy nhất của bạn. AI sẽ tự động trích xuất thông tin tiêu đề, tổng tiền, danh mục hàng hóa và số tham chiếu. Nó cũng tự động chạy các bước kiểm tra xác thực và gắn cờ báo lỗi (ví dụ: lỗi VAT hoặc sai lệch tổng số tiền). Sau khi đã xác minh, bạn có thể phê duyệt và xuất dữ liệu sạch dưới dạng tệp CSV, Excel hoặc chuyển trực tiếp đến ERP/Zapier.
Các tính năng cốt lõi của Harold
Trích xuất tài liệu bằng công nghệ AI (hóa đơn, biên lai, đơn đặt hàng, sao kê)
Cơ chế quy tắc nâng cao để tự động xác thực và thiết lập logic điều kiện tùy chỉnh
Ánh xạ nhà cung cấp để khớp tên nhà cung cấp với mã ID nội bộ
Xác thực danh mục hàng hóa (xác thực số lượng, đơn giá và tổng tiền từng dòng tài liệu)
Mẫu xuất dữ liệu linh hoạt cho các hệ thống ERP cũ và mới, định dạng CSV, Excel, JSON và Webhooks
Trường hợp sử dụng của Harold
Tự động hóa việc xác thực hóa đơn cho kế toán nhằm loại bỏ hoàn toàn các lỗi nhập liệu thủ công vào Xero hoặc QuickBooks.
Xử lý đơn đặt hàng cho các đội ngũ vận hành bằng cách tự động hóa việc trích xuất danh mục hàng hóa và định tuyến đến ERP.
Hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) chuyển đổi các hóa đơn email lộn xộn thành dữ liệu sạch, có cấu trúc để xuất sang Google Sheets, CSV hoặc Zapier.
Câu hỏi thường gặp từ Harold
Harold có điểm gì khác biệt so với các công cụ trích xuất và OCR thông thường?
Harold có thể tích hợp với những hệ thống ERP nào?
Harold Bài đánh giá (0)
Giá của Harold
Gói Sáng lập (Founder Rate)
£19/tháng
Trích xuất 250 tài liệu/tháng, tiết kiệm khoảng 4 giờ làm việc hành chính, 3 hộp thư tài liệu hoạt động, 5 quy trình tự động hóa, 10 Mẫu xuất dữ liệu, bao gồm cơ chế quy tắc xác thực, tích hợp Zapier, cam kết giữ nguyên mức giá này mãi mãi.
Gói Chuẩn (Standard)
£29/tháng
Trích xuất 250 tài liệu/tháng, tiết kiệm khoảng 3 giờ làm việc hành chính, 3 hộp thư tài liệu hoạt động, 5 quy trình tự động hóa, 10 Mẫu xuất dữ liệu, bao gồm cơ chế quy tắc xác thực, xuất file CSV & Excel, tích hợp Zapier, hỗ trợ qua Email.
Gói Cao cấp (Premium)
£59/tháng
Sắp ra mắt. Trích xuất 1.000 tài liệu/tháng, tiết kiệm khoảng 12 giờ làm việc hành chính, 10 hộp thư tài liệu hoạt động, không giới hạn tự động hóa, không giới hạn Mẫu xuất dữ liệu, hỗ trợ tất cả các định dạng xuất, tích hợp Zapier, hỗ trợ ưu tiên.
Gói Doanh nghiệp (Enterprise)
£149/tháng
Sắp ra mắt. Trích xuất 3.000 tài liệu/tháng, tiết kiệm khoảng 35 giờ làm việc hành chính, không giới hạn hộp thư tài liệu, không giới hạn tự động hóa, không giới hạn Mẫu xuất dữ liệu, hỗ trợ tất cả các định dạng xuất, tích hợp Zapier, có đội ngũ hỗ trợ riêng.
Phân tích của Harold
Harold Phân tích lưu lượng truy cập trang web
Harold Khởi chạy nhúng
Sử dụng huy hiệu trang web để thu hút sự ủng hộ từ cộng đồng cho buổi ra mắt Toolify của bạn. Chúng dễ dàng nhúng vào trang chủ hoặc chân trang của bạn.
Sự thay thế của Harold
49.43%
Lắng nghe mạng xã hội