Plataforma IA para Contratos: Gestión Eficiente

Tabla de Contenidos

1. 📑 Introducción a la Gestión de Contratos
2. 📝 Plataforma de Gestión de Contratos Impulsada por IA
   • 🤖 Funcionalidades de la Plataforma
3. 💼 Ejemplo de Contrato de Servicios
   • 📋 Recepción y Procesamiento del Contrato
   • 📝 Revisión del Contrato por el Gerente de TI
   • ⚖️ Revisión Legal del Contrato
   • ✍️ Aprobación y Firma del Contrato
4. 💡 Beneficios de la Digitalización de Contratos
   • 💰 Incremento en los Ingresos
   • 📈 Mejora en la Utilización de Contratos de Proveedores
   • 🛡️ Gestión de Riesgos y Cumplimientos
5. 🌐 Contacto y Más Información

📑 Introducción a la Gestión de Contratos

La gestión de contratos es un componente crucial de cualquier negocio, ya que las transacciones comerciales están definidas y reguladas por contratos. Desde acuerdos con clientes hasta contratos con proveedores y acuerdos corporativos, los contratos contienen información vital que puede representar oportunidades de ingresos y ahorro de costos.

📝 Plataforma de Gestión de Contratos Impulsada por IA

Autocool ofrece una plataforma de gestión de contratos impulsada por IA que digitaliza todo el proceso contractual y aplica inteligencia artificial para transformar documentos estáticos en contratos interactivos que pueden interactuar con los usuarios y otras aplicaciones.

🤖 Funcionalidades de la Plataforma

La plataforma procesa documentos cargados, extrae metadatos clave como partes involucradas, fechas de vencimiento, períodos de renovación, etc. Luego, automatiza el enrutamiento para revisión, aprobación y firma.

💼 Ejemplo de Contrato de Servicios

Para comprender mejor cómo funciona, consideremos un ejemplo de contrato de servicios entre Lisa Anderson, una oficial de adquisiciones, y un proveedor de software.

📋 Recepción y Procesamiento del Contrato

Lisa recibe el contrato y lo carga en el sistema, donde la tecnología de IA procesa el documento y extrae la información relevante.

📝 Revisión del Contrato por el Gerente de TI

John Nelson, el gerente de TI, recibe una notificación para revisar el contrato en su panel, donde puede ver los vencimientos próximos y las tareas pendientes.

⚖️ Revisión Legal del Contrato

El contrato luego se envía para una revisión legal, donde se identifican y abordan los riesgos potenciales antes de la aprobación final.

✍️ Aprobación y Firma del Contrato

Después de la revisión legal, el contrato se envía a los aprobadores correspondientes para su aprobación y firma, tanto interna como externa.

💡 Beneficios de la Digitalización de Contratos

La digitalización de contratos ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas.

💰 Incremento en los Ingresos

La visibilidad mejorada y la extracción de información oculta en los contratos pueden aumentar los ingresos en un nueve por ciento.

📈 Mejora en la Utilización de Contratos de Proveedores

La plataforma ayuda a optimizar la utilización de contratos de proveedores, lo que puede generar un aumento del 40% en la eficiencia.

🛡️ Gestión de Riesgos y Cumplimientos

La digitalización facilita la gestión de riesgos y el cumplimiento de regulaciones, lo que ayuda a mitigar posibles problemas legales.

🌐 Contacto y Más Información

Para obtener más información sobre cómo la plataforma de Autocool puede beneficiar a su empresa, no dude en ponerse en contacto con uno de nuestros representantes.

Aspectos destacados

• Gestión eficiente de contratos mediante la digitalización.
• Automatización de procesos para una mayor eficiencia operativa.
• Mejora en la gestión de riesgos y cumplimientos legales.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo empezar a utilizar la plataforma de Autocool para la gestión de contratos?

Puede ponerse en contacto con uno de nuestros representantes para obtener una demostración y una consulta personalizada sobre cómo la plataforma puede adaptarse a las necesidades específicas de su empresa.

¿La plataforma de Autocool es compatible con diferentes tipos de contratos?

Sí, nuestra plataforma es altamente adaptable y puede gestionar una amplia variedad de contratos, desde acuerdos con clientes hasta contratos con proveedores y acuerdos corporativos.

¿Qué medidas de seguridad se implementan para proteger los datos del contrato?

La plataforma de Autocool utiliza medidas de seguridad avanzadas, incluida la encriptación de datos y el acceso controlado, para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información del contrato.