Verificación de Planogramas Visuales: Guía Completa

Contenidos

1. 🛠️ Creación de la división de planogramas visuales
   • 1.1 Definición de la división
   • 1.2 Creación de productos
   • 1.3 Creación de tareas de verificación de planogramas
2. 📝 Configuración de tareas de verificación
   • 2.1 Creación de plantillas de tarea
   • 2.2 Asignación de planogramas visuales a ubicaciones
   • 2.3 Importación masiva de datos de planogramas
3. 📱 Ejecución de tareas en dispositivos móviles
   • 3.1 Adición de visitas a ubicaciones
   • 3.2 Ejecución de tareas de verificación en visita
4. 📊 Generación de informes
   • 4.1 Ejecución de informes de tarea
   • 4.2 Personalización de informes
5. 🤔 Preguntas frecuentes (FAQ)

🛠️ Creación de la división de planogramas visuales

La base fundamental para gestionar eficientemente los planogramas visuales es establecer una estructura organizativa adecuada. Para comenzar, es esencial definir y crear la división de planogramas visuales dentro del sistema. Esto nos permite segmentar y gestionar de manera efectiva cada variación de planograma asociada a nuestras ubicaciones.

1.1 Definición de la división

Antes que nada, es crucial definir claramente los parámetros de nuestra división de planogramas visuales. Esto implica asignar un nombre descriptivo y significativo a la división, que refleje su propósito y alcance dentro de nuestra organización. Además, debemos establecer los criterios de clasificación que nos ayudarán a organizar los diferentes tipos de planogramas.

1.2 Creación de productos

Una vez que hemos establecido la división, el siguiente paso es la creación de productos asociados a cada variación de planograma. Por ejemplo, si tenemos un planograma específico para las ubicaciones de Bravo, debemos crear un producto correspondiente con la información relevante, como nombre, descripción y la imagen del planograma.

1.3 Creación de tareas de verificación de planogramas

La última etapa en la creación de la división implica configurar las tareas de verificación de planogramas. Estas tareas se utilizan para garantizar que los planogramas se implementen correctamente en las ubicaciones designadas. Al crear estas tareas, podemos especificar las acciones que los representantes deben realizar, como tomar fotografías antes y después de la verificación del planograma.

📝 Configuración de tareas de verificación

Una vez que hemos establecido la estructura básica para la gestión de planogramas visuales, es hora de configurar las tareas de verificación que asegurarán su correcta implementación en el terreno. Esta sección detalla los pasos necesarios para definir y asignar tareas de verificación a las ubicaciones correspondientes.

2.1 Creación de plantillas de tarea

El primer paso es crear plantillas de tarea que servirán como modelos para las tareas de verificación. Estas plantillas incluyen detalles como el título de la tarea, la descripción y las preguntas que los representantes deben responder durante la verificación del planograma.

2.2 Asignación de planogramas visuales a ubicaciones

Una vez que hemos creado las plantillas de tarea, procedemos a asignar los planogramas visuales a las ubicaciones correspondientes. Esto garantiza que el sistema pueda identificar automáticamente qué planograma debe ser verificado en cada visita.

2.3 Importación masiva de datos de planogramas

Para agilizar el proceso de asignación, podemos optar por importar los datos de planogramas en masa utilizando una hoja de cálculo. Esta función nos permite asignar múltiples planogramas a varias ubicaciones simultáneamente, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores manuales.

📱 Ejecución de tareas en dispositivos móviles

Una vez que hemos configurado las tareas de verificación, es crucial comprender cómo ejecutarlas eficientemente en dispositivos móviles. Esta sección detalla los pasos que los representantes deben seguir para llevar a cabo las tareas de verificación durante las visitas a las ubicaciones designadas.

3.1 Adición de visitas a ubicaciones

El primer paso es agregar visitas a las ubicaciones donde se deben realizar las verificaciones de planogramas. Esto se realiza dentro de la aplicación móvil, donde los representantes pueden acceder fácilmente a la lista de ubicaciones asignadas y programar visitas según sea necesario.

3.2 Ejecución de tareas de verificación en visita

Durante la visita a cada ubicación, los representantes pueden acceder a las tareas de verificación asignadas y completarlas según las instrucciones proporcionadas. Esto incluye tomar fotografías antes y después de la verificación del planograma, proporcionando así evidencia visual de la implementación correcta del planograma.

📊 Generación de informes

Una vez que se han completado las tareas de verificación, es importante generar informes detallados que resuman los resultados y proporcionen información valiosa para la Toma de decisiones. Esta sección explora cómo generar y personalizar informes para obtener una visión clara del estado de los planogramas visuales en todas las ubicaciones.

4.1 Ejecución de informes de tarea

Para generar un informe de tarea, los usuarios pueden seleccionar los parámetros relevantes, como el rango de fechas y las ubicaciones específicas que desean incluir en el informe. Una vez configurados los filtros, el sistema generará un informe detallado que muestra el estado de las tareas de verificación en las ubicaciones seleccionadas.

4.2 Personalización de informes

Además de los informes estándar, los usuarios también tienen la opción de personalizar sus informes según sus necesidades específicas. Esto incluye la capacidad de agregar filtros adicionales, como el nombre del representante o el estado de verificación del planograma, para obtener información más detallada y relevante.

🤔 Preguntas frecuentes (FAQ)

P1: ¿Cómo puedo asignar diferentes planogramas a ubicaciones específicas? R: Puedes hacerlo manualmente seleccionando cada ubicación y asignando el planograma correspondiente, o utilizando la función de importación masiva para asignar planogramas en lotes.

**P2: ¿Es posible personalizar las preguntas de verificación en