Démonstration de SquareWorks Automate : Une Plateforme de Financement de Premier Plan pour NetSuite

Table des matières

1. 🚀 Introduction à SquareWorks Automate

   • 1.1 Pourquoi automatiser vos processus AP ?
   • 1.2 Avantages de l'intégration avec Netsuite

2. 📊 Automatisation des processus AP avec SquareWorks Automate

   • 2.1 Tableau de bord Automate
   • 2.2 Traitement des factures fournisseurs
     • 2.2.1 Téléchargement des factures
     • 2.2.2 Analyse et traitement des factures
     • 2.2.3 Correspondance tripartite automatique
   • 2.3 Approbation des factures
   • 2.4 Paiement des factures

3. 💼 Intégration des fournisseurs avec SquareWorks Automate

   • 3.1 Demande de nouveaux fournisseurs
   • 3.2 Processus de l'onboarding des fournisseurs
   • 3.3 Automatisation de l'approbation des fournisseurs

4. 🔄 Conclusion

   • 4.1 Récapitulatif des avantages d'Automate
   • 4.2 Comment contacter SquareWorks Consulting

🚀 Introduction à SquareWorks Automate

SquareWorks Automate est une plateforme d'automatisation financière native de Netsuite qui révolutionne la gestion des processus AP (Accounts Payable). Cette solution innovante intègre des fonctionnalités puissantes telles que des tableaux de bord, une OCR (reconnaissance optique de caractères) activée par l'IA, des approbations automatisées et bien plus encore, le tout directement dans votre compte Netsuite.

1.1 Pourquoi automatiser vos processus AP ?

Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens pour rationaliser leurs opérations financières. L'automatisation des processus AP offre plusieurs avantages, notamment une réduction des erreurs, une meilleure visibilité sur les dépenses et une optimisation du temps des équipes financières.

1.2 Avantages de l'intégration avec Netsuite

En tant que plateforme native de Netsuite, Automate offre une intégration transparente avec votre système existant, éliminant ainsi la nécessité de jongler entre différentes applications. Cela permet une transition en douceur vers l'automatisation sans perturber vos flux de travail actuels.

📊 Automatisation des processus AP avec SquareWorks Automate

2.1 Tableau de bord Automate

Le tableau de bord Automate est votre guichet unique pour tous les processus AP. Il offre une vue d'ensemble claire et intuitive de toutes vos opérations financières, vous permettant de suivre et de gérer facilement les flux de travail.

2.2 Traitement des factures fournisseurs

2.2.1 Téléchargement des factures

Le processus commence par le téléchargement des factures fournisseurs sur le tableau de bord Automate. Les fichiers PDF peuvent être facilement glissés et déposés dans Netsuite, où Automate les analyse en temps réel.

2.2.2 Analyse et traitement des factures

Grâce à l'intelligence artificielle, Automate extrait automatiquement les informations clés des factures, telles que les numéros de facture, les détails de la ligne et les informations de la société. Même les factures dans différentes langues ou formats sont pris en charge.

2.2.3 Correspondance tripartite automatique

La correspondance tripartite entre la facture, le bon de commande et les réceptions est automatiquement effectuée par Automate. Cette fonctionnalité révolutionnaire garantit une concordance précise et rapide, éliminant les erreurs humaines et les retards de traitement.

2.3 Approbation des factures

Une fois que les factures sont analysées et validées, elles sont automatiquement routées pour approbation. Automate prend en charge une multitude de scénarios d'approbation, y compris les matrices d'approbation personnalisées et les notifications par e-mail pour les approbateurs.

2.4 Paiement des factures

Une fois les factures approuvées, Automate offre une intégration transparente avec Netsuite pour le paiement des factures. Les paiements peuvent être effectués en quelques clics, offrant une expérience fluide et efficace pour les équipes financières.

💼 Intégration des fournisseurs avec SquareWorks Automate

3.1 Demande de nouveaux fournisseurs

Grâce au tableau de bord Automate, les utilisateurs peuvent facilement demander de nouveaux fournisseurs en fournissant simplement leur nom et leur adresse e-mail.

3.2 Processus de l'onboarding des fournisseurs

Le processus d'onboarding des fournisseurs est simplifié grâce à Automate. Les fournisseurs sont invités à remplir un formulaire en ligne sécurisé pour fournir des informations telles que les coordonnées bancaires et les informations de contact.

3.3 Automatisation de l'approbation des fournisseurs

Une fois que les fournisseurs ont soumis leurs informations, Automate automatise le processus d'approbation, garantissant que les fournisseurs ne deviennent actifs qu'après avoir été pleinement approuvés.

🔄 Conclusion

4.1 Récapitulatif des avantages d'Automate

SquareWorks Automate offre une solution complète pour automatiser vos processus AP, offrant des avantages tels que la réduction des erreurs, l'optimisation du temps et une meilleure visibilité sur les dépenses, le tout sans quitter votre compte Netsuite.

4.2 Comment contacter SquareWorks Consulting

Pour en savoir plus sur Automate et comment il peut bénéficier à votre entreprise, veuillez contacter SquareWorks Consulting à l'adresse suivante : www.squareworksconsulting.com.

FAQ

Q: Automate prend-il en charge plusieurs langues pour l'analyse des factures ? A: Oui, Automate prend en charge plus de 30 langues différentes pour l'analyse des factures, garantissant une précision maximale dans un environnement multilingue.

Q: Puis-je personnaliser les flux d'approbation des factures avec Automate ? A: Absolument ! Automate offre une flexibilité totale pour personnaliser les flux d'approbation en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, y compris les budgets, les matrices d'approbation et les écarts de correspondance tripartite.

Q: Est-il sécurisé d'utiliser Automate pour collecter les informations des fournisseurs