Automatização AP com NetSuite

Índice

• Introdução ao Netsuite e Automação de AP
• Captura de Fatura
  • Processo de Captura Automática
  • Opções Adicionais de Upload
• Revisão de Fatura
  • Verificação e Correspondência de Dados
  • Ajustes e Sugestões
• Automatização de Pagamentos
  • Acesso aos Serviços Bancários
  • Gestão de Contas e Transações
  • Monitoramento de Pagamentos
• Conclusão
• FAQ

Introdução ao Netsuite e Automação de AP

Bem-vindo à demonstração do Netsuite, Automação de AP. Neste vídeo, vamos mostrar como as faturas de fornecedores podem ser inseridas no Netsuite e, em seguida, automatizar os pagamentos aos fornecedores.

Captura de Fatura

Processo de Captura Automática

As faturas dos fornecedores podem ser direcionadas para um endereço de e-mail centralizado, onde essas faturas serão automaticamente escaneadas usando uma combinação de reconhecimento óptico de caracteres e tecnologia de aprendizado de máquina.

Opções Adicionais de Upload

Além disso, temos opções adicionais para fazer o upload de faturas de fornecedores. Elas podem ser enviadas via Explorador de Arquivos ou podemos utilizar a função de arrastar e soltar.

Revisão de Fatura

Verificação e Correspondência de Dados

Assim que a fatura for lida e convertida em texto digital, estará imediatamente disponível para revisão. Na tela de revisão da fatura, teremos visibilidade do documento enviado pelos fornecedores e, à direita, veremos que os recursos de correspondência preencherão o número da fatura do fornecedor, a data da fatura e a data de vencimento em nossas informações principais.

Ajustes e Sugestões

Se necessário, podemos selecionar o fornecedor correto no menu suspenso e, com a tecnologia de aprendizado de máquina, nossas modificações se tornarão a base para sugestões futuras. O sistema indica um alto grau de certeza em relação à correspondência.

Automatização de Pagamentos

Acesso aos Serviços Bancários

Com a automação de pagamentos do Netsuite, você pode acessar produtos e serviços bancários fornecidos pelo HSBC Bank a partir do painel de controle bancário do Netsuite.

Gestão de Contas e Transações

O painel de controle bancário do Netsuite fornece visibilidade em tempo real dos saldos tanto das contas bancárias do HSBC quanto dos cartões de crédito. Você também pode configurar e gerenciar detalhes da conta e revisar o histórico de transações.

Monitoramento de Pagamentos

Dentro da área de pagamentos do painel, você pode monitorar o status dos seus pagamentos e ter visibilidade sobre o método de pagamento utilizado, bem como os pagamentos pendentes de aprovação e os cancelados.

Conclusão

O Netsuite oferece soluções robustas para automação de AP, desde a captura de faturas até a gestão de pagamentos, proporcionando eficiência e visibilidade em todo o processo.

FAQ

Pergunta: Como faço para configurar a captura automática de faturas? Resposta: Para configurar a captura automática de faturas, basta direcionar as faturas para o endereço de e-mail designado.

Pergunta: Quais métodos de pagamento são suportados pela automação de pagamentos do Netsuite? Resposta: A automação de pagamentos do Netsuite suporta múltiplos métodos de pagamento, incluindo cartão virtual, ACH e checkout.

Pergunta: Posso revisar as faturas antes que os pagamentos sejam processados? Resposta: Sim, você pode revisar as faturas na tela de revisão antes que os pagamentos sejam processados para garantir a precisão das informações.