Uma habilidade automatizada de arquivamento de documentos contábeis que organiza, renomeia e desduplica registros financeiros com zero custo de tomada de decisão.
Instalar e Baixar
1. ClawHub CLI
A maneira mais rápida de instalar uma habilidade diretamente do registro.
npx clawhub@latest install classement-document
2. Instalação Manual
Copie a pasta da habilidade para um desses locais
~/.openclaw/skills/ <project>/skills/ Prioridade: Espaço de Trabalho > Local > Integrado
3. Instalação do Prompt
Copie este prompt para o OpenClaw para instalá-lo automaticamente.
Ajude-me a instalar o classement-document usando o Clawhub. Se o Clawhub não estiver instalado, instale-o primeiro (npm i -g clawhub).
Prefere baixar?
Obtenha os arquivos originais da habilidade em um arquivo ZIP.
O que é classement-document?
A habilidade classement-document atua como a etapa final, focada na execução, de um fluxo de contabilidade automatizado. Ao contrário de tarefas cognitivas que identificam ou analisam, esta habilidade foi projetada puramente para realizar a organização física dos arquivos. Assim que um agente upstream identifica o cliente e extrai os metadados essenciais, esta habilidade move o documento de origem para a pasta correta dentro da estrutura de diretórios do cliente, aplicando convenções de nomenclatura estritas e padronizadas.
Aproveitando o Openclaw Skills, os desenvolvedores podem construir fluxos confiáveis e livres de erros para arquivamento financeiro. Ele lida com casos omissos de forma segura — como sinalizar duplicatas com indexação de hash de arquivo e mover faturas incompletas ou não identificáveis para pastas de buffer dedicadas — garantindo que nenhum documento crítico seja perdido ou extraviado.
Casos de uso do classement-document
- Arquivar automaticamente faturas validadas de clientes e fornecedores em diretórios de clientes dedicados com base no ano fiscal e mês.
- Salvar extratos bancários mensais em caminhos de diretório seguros e padronizados para conciliação.
- Prevenir a poluição de dados detectando e rejeitando documentos duplicados usando impressões digitais criptográficas.
- Redirecionar documentos não identificáveis ou incompletos para pastas de revisão humana em vez de falhar o fluxo automatizado.
Como o classement-document funciona
- Receber Entrada do Fluxo: A habilidade recebe um payload JSON detalhando a análise do documento, o cliente identificado e o caminho do arquivo de origem.
- Determinar o Caminho de Destino: Com base nos metadados (slug do cliente, ano, mês e tipo de documento), a habilidade mapeia o arquivo para um layout de diretório preciso e padronizado.
- Verificação de Desduplicação: Calcula a impressão digital criptográfica do documento e a compara com o
_index.jsonpara evitar a criação de duplicatas. - Cópia e Renomeação de Arquivo: O arquivo de origem é copiado com segurança (nunca excluído) e renomeado usando variáveis exatas como data, número da fatura, contraparte e valor total.
- Gerar Relatório de Classificação: A habilidade atualiza seu bloco de status (por exemplo, classificado classed, duplicado duplicate ou revisão pendente pending review) para reportar de volta com segurança ao fluxo.
Configuração do classement-document
Para integrar este componente do Openclaw Skills ao seu fluxo automatizado, execute o script de processamento passando o payload JSON de metadados através da entrada padrão.
echo '<dossier.json>' | python3 scripts/classer.py --clients-root <path/to/clients>
Certifique-se de que o diretório raiz especificado em --clients-root tenha permissão de escrita pelo ambiente de execução.
Esquema de Dados e Taxonomia de classement-document
A habilidade organiza os arquivos dentro do diretório raiz estruturado do cliente. Ela mapeia dinamicamente os arquivos em taxonomias específicas e atualiza um registro antivolume:
| Document Type & Condition | Target Destination Path |
|---|---|
| Invoices (Known Client) | <slug>/<YYYY>/<MM>/invoices/<in or out>/<date>_<invoice_no>_<counterparty>_<amount_ttc>.pdf |
| Bank Statements (Known Client) | <slug>/<YYYY>/<MM>/bank-statements/<YYYY-MM>_<bank_name>.pdf |
| Client Uncertain | _a-identifier/ |
| Incomplete Metadata | _incomplet/ |
| Unrecognized Document Type | _non-attribue/ |
| Duplicate Footprint | Logged as doublon (File copy skipped) |
A indexação de arquivos utiliza um registro central:
_index.json: Armazena as impressões digitais de hash de todos os documentos classificados para evitar armazenamento duplicado.
Recursos avançados do classement-document
- Indexação de Impressão Digital Criptográfica: Usa um índice de hash local baseado em JSON para detectar e sinalizar duplicatas instantaneamente, sem comparar nomes de arquivos.
- Roteamento à Prova de Falhas: Garante perda zero de arquivos ao mover automaticamente casos omissos para pastas de fallback (
_a-identifier,_incomplet,_non-attribue). - Esquema de Nomenclatura Padronizado: Cria nomes de arquivos legíveis por humanos com carimbo de data/hora automatizado, contraparte e totais financeiros para contexto imediato.
- Operações Não Destrutivas: Apenas copia arquivos, preservando o local de origem como um backup imutável durante as execuções do fluxo.
SKILL.md
Carregamento
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