Sử dụng CoPilot Pro trong Outlook

Bí quyết sử dụng COPILOT Pro trong Microsoft Outlook: Tối ưu hóa trải nghiệm email của bạn

Chào mừng các bạn đến với Skiller bab,P's những video hàng ngày về công nghệ cắt mới, hôm nay chúng ta sẽ khám phá một tính năng cách mạng đang biến đổi cách chúng ta sử dụng Microsoft Outlook. Đúng vậy, tôi đang nói về CoPilot Pro. Như các bạn đã biết, Microsoft Outlook đã lâu đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong việc quản lý email hoặc lịch trình của chúng ta. Nhưng bây giờ, với CoPilot Pro xuất hiện, điều này không chỉ là về việc quản lý mà còn là về việc tối ưu hóa và cách mạng hóa trải nghiệm email của bạn. Vậy nên, cho dù bạn là một chuyên gia bận rộn, một người làm nhiều việc cùng một lúc hoặc bất kỳ ai phụ thuộc nặng nề vào giao tiếp qua email, video này là bắt buộc phải xem đối với bạn. Chúng ta sẽ khám phá những tính năng của CoPilot Pro từ việc soạn thảo email được động bằng AI đến các gợi ý lịch trình thông minh và nhiều hơn nữa. Vậy thôi, không dài dòng nữa, hãy bắt đầu ngay thôi!

📧 Bắt đầu với CoPilot Pro trong Microsoft Outlook

Đầu tiên và trước hết, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã có thành viên Microsoft 365 và thành viên CoPilot Pro với bạn. Nếu bạn chưa quen thuộc với điều đó, bạn có thể xem video trước của tôi, nơi tôi đã chỉ cho bạn cách tích hợp CoPilot Pro vào ứng dụng Microsoft 365 của bạn. Sau đó, bạn cần truy cập vào outlook.com, nơi là nền tảng quản lý email của bạn cho các ứng dụng Microsoft. Tiếp theo, nhấp vào 'new mail', và đó sẽ mở một tab hoàn toàn mới cho bạn, nơi bạn có thể soạn thư email cho mình.

📝 Sử dụng CoPilot Pro để soạn email

Nhấp vào nút CoPilot, và bạn sẽ thấy Hai tùy chọn: 'draft with CoPilot' hoặc 'get Coaching by CoPilot'. Đầu tiên, hãy thảo luận về 'draft with CoPilot'.

📝 Draft một email chuyên nghiệp

Ví dụ, để viết một email cập nhật dự án chuyên nghiệp, bạn cần phải có một công thức Prompt hoàn chỉnh. Điều này bao gồm mục tiêu, người nhận, nguồn và các kỳ vọng. Sau khi bạn đã có một công thức prompt hoàn chỉnh, bạn có thể dễ dàng tạo ra một email hoàn chỉnh.

🔄 Thay đổi nội dung email

Nếu bạn muốn thay đổi một phần của email đã tạo, CoPilot Pro cũng cung cấp tính năng này. Bạn có thể thêm hoặc sửa đổi các đoạn văn bản trong email của mình một cách dễ dàng.

📊 Tạo nhiều lựa chọn

CoPilot Pro cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn, bao gồm cả tone và độ dài của email. Điều này giúp bạn tạo ra email phù hợp với tình huống cụ thể và người nhận.

📨 Làm việc với email hiện tại

Nếu bạn đã có email trong hộp thư đến của mình, CoPilot Pro cũng có thể giúp bạn tóm tắt nội dung email hoặc thậm chí viết phản hồi một cách nhanh chóng và hiệu quả.

📌 Tóm tắt email

Bằng cách nhấp vào 'summary by CoPilot', bạn có thể tạo ra một bản tóm tắt của email hiện tại. Điều này giúp bạn hiểu được nội dung của email một cách nhanh chóng và tiện lợi.

📧 Phản hồi nhanh chóng

Khi bạn cần phản hồi một email, CoPilot Pro có thể giúp bạn viết nhanh chóng bằng cách cung cấp các mẫu phản hồi sẵn có hoặc gợi ý cách viết phản hồi.

🔍 Ưu tiên email quan trọng

Cuối cùng, CoPilot Pro còn có thể giúp bạn ưu tiên các email quan trọng trong hộp thư đến của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi và xử lý các email quan trọng trước.

🎓 Hướng dẫn từ CoPilot Pro

Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong việc viết email, CoPilot Pro có thể cung cấp các gợi ý và phản hồi để giúp bạn tạo ra các email chất lượng cao và hiệu quả.

**📝 Cấu tr