Sponsored by APIMaster.

237 công cụ Workflow Automation tốt nhất trong 2026

Abstra, Lutra AI, Albato, Relay.app, Earth, WebAgent, Aisera, Cykel, Questflow, OffsideAI là công cụ Workflow Automation trả phí/miễn phí tốt nhất.

Workflow Automation là gì?

Tự động hóa quy trình là quá trình tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, thủ công trong quy trình kinh doanh hoặc quy trình làm việc. Nó liên quan đến việc sử dụng công nghệ để tinh chỉnh và tối ưu hóa các bước khác nhau trong quy trình, giảm sự can thiệp của con người và tăng độ hiệu quả. Tự động hóa quy trình có thể được áp dụng vào một loạt các ngành và quy trình, từ nhân sự và tài chính đến marketing và dịch vụ khách hàng.

Công cụ 10 AI Workflow Automation hàng đầu là gì?

Các chức năng cốt lõi
giá
cách sử dụng

Zapier

Tích hợp ứng dụng (hơn 8.000 ứng dụng)
Tự động hóa AI
Tự động hóa không mã
Thiết kế quy trình làm việc
Quản lý dữ liệu
Giao diện tùy chỉnh

Miễn phí Zaps và tính năng hạn chế
Bắt đầu Nhiều Zaps và tính năng cho nhu cầu tự động hóa đang phát triển
Chuyên nghiệp Tính năng nâng cao cho các quy trình làm việc phức tạp
Nhóm Công cụ cộng tác cho các đội nhóm
Doanh nghiệp Giải pháp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn

Người dùng có thể tạo quy trình làm việc tự động gọi là 'Zaps' bằng cách kết nối các ứng dụng khác nhau và định nghĩa các trình kích hoạt và hành động. Zapier cũng cung cấp các công cụ tự động hóa AI để nâng cấp quy trình làm việc, tạo chatbot AI và xây dựng các trợ lý AI tùy chỉnh.

Dropbox Sign

Chữ ký điện tử
Quản lý tài liệu
Tạo mẫu
Tích hợp với các công cụ khác

Cơ bản $15 USD / tháng Cá nhân ($20 USD / tháng nếu thanh toán hàng tháng)
Tiêu chuẩn $25 USD / người / tháng Nhóm nhỏ ($30 USD / người / tháng nếu thanh toán hàng tháng)
Chuyên nghiệp Nhận báo giá tùy chỉnh. Nhóm lớn

Người dùng có thể chuẩn bị, gửi, ký và theo dõi các thỏa thuận một cách dễ dàng thông qua nền tảng Dropbox Sign. Nó cho phép nhúng chữ ký điện tử vào các trang web hoặc ứng dụng, tối ưu hóa hợp đồng bán hàng, tự động hóa thủ tục giấy tờ cho việc tuyển dụng và thu thập NDA và các từ chối một cách an toàn.

Evoto AI

Làm đẹp chân dung hỗ trợ AI
Điều chỉnh màu sắc hỗ trợ AI
Thay thế nền hỗ trợ AI
Chỉnh sửa hàng loạt
Chụp ảnh trực tiếp

Trả theo mức sử dụng 0,14 USD / tín dụng
Kế hoạch Đăng Ký Hàng Năm 0,07 USD / tín dụng
Gói Doanh Nghiệp Liên hệ với bộ phận bán hàng

Người dùng có thể tải về Evoto AI cho MacOS hoặc Windows. Phần mềm kết nối với máy ảnh để chụp ảnh trực tiếp (tethered shooting) và cung cấp giao diện thân thiện cho việc chỉnh sửa hỗ trợ AI. Các chỉnh sửa có thể được áp dụng riêng lẻ hoặc đồng bộ hóa cho nhiều bức ảnh qua chỉnh sửa hàng loạt.

Vanta

Giám sát tuân thủ tự động
Quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro nhà cung cấp
Trung tâm Niềm tin
Tự động hóa bảng hỏi
Quản lý rủi ro và tuân thủ liên tục

Core Liên hệ để biết giá Mọi thứ bạn cần và không có gì bạn không cần, cho sự tuân thủ lần đầu.
Plus Liên hệ để biết giá Một nền tảng tuân thủ và niềm tin tự động cho những startup tham vọng.
Growth Liên hệ để biết giá Tuân thủ, quản lý rủi ro và niềm tin khách hàng liên tục và được hỗ trợ bởi AI cho các nhóm đang phát triển.
Scale Liên hệ để biết giá Tùy chỉnh tinh vi và tự động hóa nâng cao cho các môi trường bảo mật và tuân thủ trưởng thành.
Enterprise Liên hệ với bộ phận bán hàng Tùy chỉnh hoàn toàn cho các chương trình GRC và Niềm tin tinh vi nhất.

Vanta tích hợp với các công cụ hiện có của bạn để liên tục giám sát trạng thái bảo mật, tự động thu thập chứng cứ và hợp lý hóa các cuộc kiểm toán. Nó cung cấp hướng dẫn từng bước và hỗ trợ thời gian thực để giúp bạn đạt được và duy trì sự tuân thủ.

Recruit CRM

Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)
Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM)
Tự động hóa quy trình công việc
Tính năng AI & Tích hợp GPT
Đăng tin việc làm đa kênh và quảng cáo
Tích hợp nhắn tin LinkedIn
Phân tích nâng cao
Công cụ xây dựng trang nghề nghiệp và cổng thông tin ứng viên

Pro Liên hệ để có giá Dành cho các công ty tuyển dụng đang phát triển
Business Liên hệ để có giá Dành cho các công ty tuyển dụng vừa
Enterprise Liên hệ để có giá Dành cho các công ty tuyển dụng lớn

Recruit CRM có thể được sử dụng để quản lý khách hàng, ứng viên, cơ hội và theo dõi. Nó giúp tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và cải thiện giao tiếp thông qua các tính năng như lên lịch email, trực quan hóa quy trình bán hàng và tiếp thị ứng viên. Người dùng cũng có thể tạo và theo dõi hóa đơn trong hệ thống.

Filevine

Quản lý Tình huống & Vụ án
Quản lý Khách hàng tiềm năng
Quản lý Tài liệu
Quản lý Hợp đồng
Phân tích Kinh doanh
Lập hóa đơn & Theo dõi thời gian
Chữ ký điện tử
Lắp ráp tài liệu
Giải pháp dựa trên AI

Filevine cho phép người dùng quản lý các trường hợp, tự động hóa các nhiệm vụ, giao tiếp với khách hàng, theo dõi thời gian và xử lý tài liệu pháp lý tất cả trong một nơi. Người dùng cũng có thể tận dụng các tính năng AI để tóm tắt tài liệu, chuẩn bị yêu cầu và tối ưu hóa quy trình nhập cư.

Motion

Lập kế hoạch nhiệm vụ bằng AI
Quản lý dự án bằng AI
Trợ lý lịch bằng AI
Ghi chú cuộc họp bằng AI
Trợ lý tài liệu bằng AI
Xây dựng quy trình làm việc bằng AI
Trí tuệ kinh doanh bằng AI
Trợ lý cá nhân tự động (Đại lý)

Pro AI $49 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $29 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Lập kế hoạch nhiệm vụ AI, Quản lý dự án AI, Lịch AI và Lập lịch, Ghi chú cuộc họp AI, Tài liệu và Ghi chú AI, Biên tập viên và viết AI, Tạo quy trình làm việc AI, Tìm kiếm và Hỏi AI, Trợ lý AI, Tích hợp, Sử dụng AI không giới hạn, Lưu trữ không giới hạn, ứng dụng trên iOS, Android và Desktop, Hỗ trợ ưu tiên
Business AI $69 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $39 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Tất cả trong Pro AI, cộng với: Biểu đồ năng suất, Lập kế hoạch năng lực đội, Bảng điều khiển nâng cao, Báo cáo và Phân tích, Thời gian biểu và Gantt, Theo dõi thời gian, Thanh toán tập trung, Quyền truy cập, Hỗ trợ doanh nghiệp
Business $59 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $29 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Tất cả trong Pro, cộng với: Lập kế hoạch và phối hợp dự án nhóm tự động bằng A.I., Dự đoán ngày hoàn thành dự án bằng A.I., Gantt và Duyệt thời gian, Bảng pivot đa lớp, Biểu đồ và bảng điều khiển, Xem năng lực nhóm, Chia sẻ với khách bên ngoài, Mẫu SOP và tự động hóa, Các trang đặt cuộc họp (Calendly), Zapier, tích hợp API & Slack, Hoạt động & bình luận (lịch sử 90 ngày), Tự động hóa quy trình không giới hạn, Mẫu nhiệm vụ và dự án không giới hạn, Trường tùy chỉnh không giới hạn, lưu trữ tệp đính kèm 50 GB, Cửa sổ tự động hóa 3 tháng, hỗ trợ ưu tiên và thanh toán tập trung
Business Plus $99 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $49 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Tất cả trong Business, cộng với: Biểu đồ nâng cao, Lịch trình nhóm nâng cao, Lịch sử không giới hạn, Sao lưu dữ liệu thủ công, Báo cáo SOC2 và Bảo mật, Hỗ trợ khách hàng nâng cao, Quyền truy cập sớm vào các tính năng beta
Enterprise Giá tùy chỉnh Bao gồm Business AI, cộng với: Báo cáo SOC 2 và Bảo mật, Tích hợp, API (với hỗ trợ chuyên gia cho việc triển khai), Bảng điều khiển và phân tích cấp doanh nghiệp, Sử dụng AI không giới hạn, Lưu trữ không giới hạn, Sao lưu dữ liệu, Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), Chia sẻ tài liệu bên ngoài, Các câu hỏi về IT và Bảo mật đầy đủ, Đăng nhập một lần, Hỗ trợ kỹ thuật, Quản lý dự án chuyên gia tận tình cho sự thành công của khách hàng

Motion tập trung hóa nhiều công cụ làm việc vào một ứng dụng duy nhất. Người dùng có thể tạo dự án, gán nhiệm vụ, lên lịch họp và quản lý tài liệu. Các tính năng AI tự động hóa việc lập kế hoạch, ưu tiên và ghi chú, giảm thiểu nỗ lực thủ công và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc.

Taskade

Tác nhân AI
Tự động hóa AI
Quản lý dự án
Bản đồ tư duy
Hợp tác theo thời gian thực
Mẫu tùy chỉnh

Miễn phí $0 Bắt đầu với Taskade
Chuyên nghiệp $10/tháng Mở khóa các tính năng và AI không giới hạn, thanh toán hàng năm
Đội nhóm $50/tháng Mở rộng đội ngũ của bạn và quy trình làm việc AI, thanh toán hàng năm
Doanh nghiệp Tùy chỉnh Triển khai AI cho toàn bộ tổ chức của bạn, thanh toán hàng năm

Sử dụng Taskade để tạo danh sách nhiệm vụ, bản đồ tư duy và phác thảo dự án. Gán nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác với các tác nhân AI và các thành viên trong nhóm theo thời gian thực. Chia sẻ dự án và không gian làm việc với đội ngũ hoặc khách hàng của bạn.

Aftershoot

Kiểm tra ảnh bằng AI
Chỉnh sửa hỗ trợ bởi AI
Chỉnh sửa lại bằng AI (sắp tới)
Hồ sơ chỉnh sửa AI cá nhân hóa
Phát hiện ảnh trùng lặp
Tích hợp với nhiều nền tảng (Lightroom, Capture One, v.v.)

Selects $10 / tháng Gói Kiểm tra không giới hạn, thanh toán hàng năm
Essentials $20 / tháng Chỉnh sửa với các phong cách trong Thị trường đã xây dựng của Aftershoot, thanh toán hàng năm
Pro $40 / tháng Kiểm tra không giới hạn và chỉnh sửa - với Hồ sơ chỉnh sửa AI cá nhân của bạn, thanh toán hàng năm
Max $60 / tháng Hoàn hảo cho nhiếp ảnh gia có khối lượng lớn, thanh toán hàng năm, bao gồm 5 hồ sơ chỉnh sửa AI cá nhân

Để sử dụng Aftershoot, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng trên máy tính Windows hoặc MacOS của bạn. AI sẽ phân tích và đánh giá hình ảnh của bạn dựa trên phong cách độc đáo của bạn, nổi bật những bức ảnh hàng đầu và đánh dấu những bức ít mong muốn hơn. Bạn có thể huấn luyện AI thêm bằng cách thực hiện các lựa chọn kiểm tra và chỉnh sửa, mà AI sẽ học từ đó để phù hợp hơn với sở thích của bạn. Sau khi lựa chọn, bạn có thể áp dụng các phong cách AI đã được xây dựng trước hoặc huấn luyện AI dựa trên các chỉnh sửa riêng của bạn để tạo hồ sơ chỉnh sửa cá nhân.

Vellum AI

Điều phối
SDK
Kỹ thuật nhắc nhở
Đánh giá
Truy xuất
Triển khai
Giám sát
Trình tạo quy trình trực quan
Sân chơi LLM

Vellum AI có thể được sử dụng để xây dựng các hệ thống AI, từ các nhắc nhở cơ bản đến các quy trình agentic, sử dụng IDE Workflows của nó. Người dùng có thể định nghĩa, chỉnh sửa và chạy mã hoặc UI, và đẩy/kéo thay đổi giữa hai cái. Nền tảng này cũng cho phép đánh giá chất lượng hệ thống AI với các chỉ số có sẵn hoặc tự xây dựng và triển khai các bản cập nhật AI với tích hợp dễ dàng và triển khai một cú nhấp chuột.

Trang web AI Workflow Automation mới nhất

Công cụ tự động hóa AI cho phần mềm và trang web hiện có để tinh giản các tác vụ.
Nền tảng AI cho quy trình phức tạp và phân tích dữ liệu.
OneClick AI tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách trích xuất và tóm tắt nội dung chỉ với một cú nhấp chuột.

Các tính năng cốt lõi của Workflow Automation

Tự động hóa công việc

Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, thủ công trong quy trình.

Tối ưu hóa quy trình

Tinh chỉnh và tối ưu hóa các bước khác nhau trong quy trình.

Tích hợp

Kết nối các hệ thống và công cụ khác nhau để tạo điều kiện cho luồng dữ liệu liền mạch.

Quản lý dữ liệu

Thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu liên quan đến quy trình tự động hóa.

Báo cáo và phân tích

Tạo báo cáo và nhận thức dựa trên hiệu suất của quy trình tự động hóa.

What is Workflow Automation can do?

Nhân sự: Tự động hóa việc tiếp nhận nhân viên mới, quản lý nghỉ phép và đánh giá hiệu suất.

Tài chính: Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn, báo cáo chi phí và quy trình đóng cửa tài chính.

Marketing: Tự động hóa việc phát triển khách hàng tiềm năng, các chiến dịch gửi email và quản lý truyền thông xã hội.

Dịch vụ khách hàng: Tự động hóa việc phân công phiếu hỗ trợ, thông báo trao đổi và thu thập ý kiến khách hàng.

Công nghệ thông tin: Tự động hóa triển khai phần mềm, theo dõi hệ thống và quản lý sự cố.

Workflow Automation Review

Đánh giá từ người dùng về các giải pháp tự động hóa quy trình thông thường là tích cực, với rất nhiều người khen ngợi sự tăng hiệu suất, giảm lỗi và tiết kiệm chi phí. Một số người dùng nhắc đến đường cong học ban đầu và cần đào tạo đúng và quản lý thay đổi. Tuy nhiên, hầu hết đều đồng ý rằng các lợi ích dài hạn vượt qua những thách thức ban đầu. Người dùng cũng đánh giá cao tính linh hoạt và khả năng mở rộng của các công cụ tự động hóa quy trình, cho phép họ thích nghi với những yêu cầu kinh doanh thay đổi.

Ai phù hợp hơn để sử dụng Workflow Automation?

Một nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua hệ thống tự động, hệ thống định tuyến yêu cầu đến người quản lý của họ để duyệt và cập nhật lịch của nhân viên tương ứng.

Khách hàng điền thông tin phiếu hỗ trợ trực tuyến, phiếu tự động được gán cho thành viên đội hỗ trợ phù hợp dựa trên loại vấn đề và mức ưu tiên.

Đại diện bán hàng nhập dữ liệu khách hàng tiềm năng mới vào hệ thống CRM, kích hoạt chiến dịch email tự động và lên lịch công việc theo dõi.

Workflow Automation hoạt động như thế nào?

Để triển khai tự động hóa quy trình, làm theo các bước sau: 1. Xác định quy trình hoặc quy trình làm việc cần tự động hóa. 2. Vẽ sơ đồ quy trình hiện tại, bao gồm tất cả các bước và các bên liên quan. 3. Xác định các bước có thể tự động hóa và các bước cần can thiệp của con người. 4. Chọn các công cụ và công nghệ tự động hóa phù hợp dựa trên yêu cầu của bạn. 5. Cấu hình và kiểm tra quy trình tự động hóa. 6. Đào tạo người dùng về quy trình tự động mới. 7. Theo dõi và tối ưu hoá quy trình tự động hóa liên tục.

Ưu điểm của Workflow Automation

Độ hiệu quả và năng suất tăng cao

Giảm sai sót và không nhất quán

Độ chính xác và đáng tin cậy cao hơn về dữ liệu

Cải thiện sự cộng tác và giao tiếp

Khả năng mở rộng và linh hoạt tốt hơn

Tiết kiệm chi phí thông qua giảm lao động thủ công

Câu hỏi thường gặp về Workflow Automation

Tự động hóa quy trình là gì?
Các lợi ích của tự động hóa quy trình là gì?
Các ngành công nghiệp nào có thể được hưởng lợi từ tự động hóa quy trình?
Làm thế nào để tôi chọn đúng công cụ tự động hóa quy trình?
Có thể tự động hóa quy trình thay thế cho người lao động không?
Triển khai tự động hóa quy trình mất bao lâu?