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Beste 237 Workflow Automation Tools in 2025

Abstra, Lutra AI, Albato, Relay.app, Earth, WebAgent, Aisera, Cykel, Questflow, OffsideAI sind die besten kostenpflichtigen / kostenlosen Workflow Automation Tools.

Was ist Workflow Automation?

Workflow-Automatisierung ist der Prozess, repetitive, manuelle Aufgaben innerhalb eines Geschäftsprozesses oder Workflows zu automatisieren. Es beinhaltet die Nutzung von Technologie, um verschiedene Schritte in einem Workflow zu optimieren und zu streamline, menschliche Intervention zu reduzieren und Effizienz zu steigern. Workflow-Automatisierung kann auf eine Vielzahl von Branchen und Prozessen angewendet werden, von HR und Finanzen bis hin zu Marketing und Kundenservice.

Welches sind die besten 10 KI-Tools für Workflow Automation ?

Wesentliche Merkmale
Preis
Wie verwenden

Zapier

App-Integrationen (8.000+ Apps)
KI-Automatisierung
No-Code-Automatisierung
Design von Arbeitsabläufen
Datenmanagement
Benutzerdefinierte Schnittstellen

Kostenlos Begrenzte Zaps und Funktionen
Starter Mehr Zaps und Funktionen für wachsende Automatisierungsbedürfnisse
Professionell Erweiterte Funktionen für komplexe Arbeitsabläufe
Team Zusammenarbeitstools für Teams
Enterprise Benutzerdefinierte Lösungen für große Organisationen

Nutzer können automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, die "Zaps" genannt werden, indem sie verschiedene Apps verbinden und Auslöser und Aktionen definieren. Zapier bietet auch KI-Automatisierungstools, um Arbeitsabläufe zu verbessern, KI-Chatbots zu erstellen und benutzerdefinierte KI-Assistenten zu bauen.

Dropbox Sign

Elektronische Signaturen
Dokumentenmanagement
Vorlagen erstellen
Integration mit anderen Tools

Essentials $15 USD / mo Einzelperson ($20 USD / mo monatliche Abrechnung)
Standard $25 USD / Benutzer / mo Kleines Team ($30 USD / Benutzer / mo monatliche Abrechnung)
Premium Erhalten Sie ein individuelles Angebot. Großes Team

Benutzer können Vereinbarungen mühelos über die Dropbox Sign-Plattform vorbereiten, senden, unterzeichnen und verfolgen. Es ermöglicht das Einbetten von e-Signaturen in Websites oder Apps, optimiert Verkaufsverträge, automatisiert Papierarbeiten für Einstellungen und sichert das Sammeln von NDAs und Verzichtserklärungen.

Motion

KI-Aufgabenplaner
KI-Projektmanager
KI-Kalenderassistent
KI-Notiznehmer für Meetings
KI-Dokumentassistent
KI-Workflow-Builder
KI-Geschäftsanalyse
KI-Personalassistenten (Agenten)

Pro KI 49 $ pro Nutzer und Monat (monatlich) / 29 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) KI-Aufgabenplaner, KI-Projektmanager, KI-Kalender und -Planung, KI-Notiznehmer für Meetings, KI-Dokumente und -Notizen, KI-Schreiber und-Editor, KI-Workflow-Generator, KI-Suche und -Fragen, KI-Agenten-Assistenten, Integrationen, Unbegrenzte KI-Nutzung, Unbegrenzter Speicher, iOS-, Android- und Desktop-Anwendungen, Prioritätsunterstützung
Business KI 69 $ pro Nutzer und Monat (monatlich) / 39 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) Alles in Pro KI, plus: Produktivitätsdiagramme, Teamkapazitätsplanung, Erweiterte Dashboards, Berichterstattung und Analytik, Zeitachse und Gantt, Zeiterfassung, Zentrale Abrechnung, Berechtigungen, Geschäftssupport
Business 59 $ pro Nutzer und Monat (monatlich) / 29 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) Alles in Pro, plus: Automatisierte Planung und Koordination von Teamprojekten mit KI, Vorhersage des Projektlieferdatums mit KI, Gantt- und Zeitansichten, Mehrschichtige Pivot-Tabellen, Diagramme und Dashboards, Teamkapazitätsansicht, Freigabe für externe Gäste, SOP-Vorlagen und Automatisierungen, Meeting-Buchungsseiten (Calendly), Zapier-, API- und Slack-Integration, Aktivitäts- und Kommentarhistorie (90 Tage), Unbegrenzte Workflow-Automatisierungen, Unbegrenzte Aufgaben- und Projektvorlagen, Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder, 50 GB Anhangsspeicher, 3-monatiges automatisches Planungsfenster, Prioritätsunterstützung und zentrale Abrechnung
Business Plus 99 $ pro Nutzer und Monat (monatlich) / 49 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) Alles in Business, plus: Erweiterte Diagramme, Erweitertes Teamzeitplan, Unbegrenzte Historie, Manuelle Datensicherungen, SOC2- und Sicherheitsberichte, Erweiterte Kundenunterstützung, Früher Zugriff auf Beta-Funktionen
Enterprise Individuelle Preisgestaltung Beinhaltet Business KI, plus: SOC 2- und Sicherheitsberichte, Integrationen, API (mit Expertenunterstützung für die Implementierung), Unternehmensgerechte Dashboards und Analytik, Unbegrenzte KI-Nutzung, Unbegrenzter Speicher, Datensicherung, Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), Externe Freigabe von Dokumenten, Vollständige IT- und Sicherheitsfragebögen, Single Sign-On, Engineering-Support, Laufende, engagierte Projektmanagement-Experten für den Kundenerfolg

Motion zentralisiert verschiedene Arbeitswerkzeuge in einer App. Nutzer können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Meetings planen und Dokumente verwalten. Die KI-Funktionen automatisieren Planung, Priorisierung und Notizen, reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die Effizienz des Workflows.

Evoto AI

KI-gestützte Porträtretusche
KI-Farbkorrekturen
KI-Hintergrundersetzung
Batch-Bearbeitung
Tethered Shooting

Pay-as-You-Go 0,14 US$/Credit
Jahresabonnement-Plan 0,07 US$/Credit
Enterprise-Plan Vertrieb kontaktieren

Benutzer können Evoto KI für MacOS oder Windows herunterladen. Die Software verbindet sich mit Kameras für das Tethered Shooting und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für KI-gestützte Bearbeitung. Bearbeitungen können einzeln oder über Batch-Bearbeitung synchronisiert auf mehrere Fotos angewendet werden.

Recruit CRM

Bewerber-Tracking-System (ATS)
Client Relationship Management (CRM)
Workflow-Automatisierung
KI-Funktionen & GPT-Integration
Job-Multiposting und Werbung
Integration von LinkedIn-Nachrichten
Fortgeschrittene Analysen
Ersteller von Karriereseiten und Kandidatenportalen

Pro Kontaktieren Sie uns für Preise Für wachsende Personalvermittlungsagenturen
Business Kontaktieren Sie uns für Preise Für mittelgroße Personalvermittlungsagenturen
Enterprise Kontaktieren Sie uns für Preise Für große Personalvermittlungsagenturen

Recruit CRM kann verwendet werden, um Kunden, Kandidaten, Möglichkeiten und Nachverfolgungen zu verwalten. Es hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Einstellungsworkflows zu optimieren und die Kommunikation durch Funktionen wie E-Mail-Planung, Visualisierung des Verkaufsprozesses und Kandidatenmarketing zu verbessern. Benutzer können auch Rechnungen innerhalb des Systems erstellen und verfolgen.

Taskade

KI-Agenten
KI-Automatisierung
Projektmanagement
Mind Mapping
Echtzeit-Zusammenarbeit
Anpassbare Vorlagen

Frei $0 Starte mit Taskade
Pro $10/Monat Schalte Funktionen und unbegrenzte KI-frei, jährlich abgerechnet
Team $50/Monat Skaliere deine Teams und KI-Workflows, jährlich abgerechnet
Unternehmen Benutzerdefiniert Setze KI für deine gesamte Organisation ein, jährlich abgerechnet

Nutze Taskade, um Aufgabenlisten, Mindmaps und Projektübersichten zu erstellen. Weisen Sie Aufgaben zu, automatisieren Sie Arbeitsabläufe und arbeiten Sie in Echtzeit mit AI-Agenten und Teammitgliedern zusammen. Teile Projekte und Arbeitsbereiche mit deinem Team oder deinen Kunden.

Sintra

KI-Mitarbeiter für verschiedene Geschäftsbereiche
Automatisierungstools für Unternehmen
Integration mit gängigen Softwareprogrammen
Mehrere Arbeitsbereiche für verschiedene Geschäftskprofile
Team-Kollaborationsfunktionen

Benutzer können auf Sintras KI-Mitarbeiter über die Plattform zugreifen und ihnen Aufgaben in ihren jeweiligen Fachgebieten zuweisen. Zum Beispiel kann Soshie Social-Media-Beiträge planen, Cassie kann Facebook-Kommentare prüfen und Vizzy kann bei der Vorbereitung von Besprechungen helfen. Benutzer können Sintra auch mit ihren bevorzugten Tools integrieren, um Geschäftsprozesse zu optimieren und in Echtzeit mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.

ContentStudio

Terminierung sozialer Medien
KI-gestützte Inhaltserstellung
Analyse sozialer Medien
Einheitlicher Social Inbox
Inhaltsentdeckung
Teamzusammenarbeit
Kundenmanagement
Automatisierung

Standard 19 $ / Monat 5 soziale Konten, 1 Arbeitsbereich, 1 Benutzer
Erweitert 49 $ / Monat 10 soziale Konten, 2 Arbeitsbereiche, 2 Benutzer
Agentur Unbegrenzt 99 $ / Monat 25 soziale Konten, unbegrenzte Arbeitsbereiche, unbegrenzte Benutzer

ContentStudio kann genutzt werden, indem Sie Ihre sozialen Medienkonten mit der Plattform verbinden. Nach der Verbindung können Sie den Composer verwenden, um Beiträge zu erstellen und zu terminieren, den KI-Schreiber für die Inhaltserstellung nutzen, Leistungskennzahlen analysieren, mit Ihrem Publikum über den einheitlichen Posteingang interagieren und trendige Inhalte zur Weitergabe entdecken.

Vanta

Automatisierte Compliance-Überwachung
Risikomanagement
Lieferantenrisikomanagement
Trust Center
Automatisierung von Fragebögen
Kontinuierliche GRC

Core Kontaktieren Sie uns für Preise Alles, was Sie brauchen, und nichts, was Sie nicht brauchen, für die erste Konformität.
Plus Kontaktieren Sie uns für Preise Eine automatisierte Compliance- und Vertrauensgrundlage für ehrgeizige Startups.
Growth Kontaktieren Sie uns für Preise Kontinuierliche und KI-gestützte Compliance, Risikomanagement und Kundenvertrauen für wachsende Teams.
Scale Kontaktieren Sie uns für Preise Fein abgestimmte Anpassung und fortgeschrittene Automatisierung für reife Sicherheits- und Compliance-Umgebungen.
Enterprise Verkauf kontaktieren Komplette Anpassung für die anspruchsvollsten GRC- und Vertrauensprogramme.

Vanta integriert sich in Ihre bestehenden Tools, um kontinuierlich Ihre Sicherheitslage zu überwachen, die Sammlung von Beweismaterial zu automatisieren und Audits zu optimieren. Es bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Echtzeitsupport, um Ihnen zu helfen, Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Bardeen AI

KI-gestützte Automatisierung
No-Code-Workflow-Builder
CRM-Anreicherung
KI-Web-Scraper
KI-Nachrichtengenerator
Integration mit beliebten Webanwendungen

Starter (Monatlich) $129 / Monat Automatisieren Sie einfache Aufgaben selbst. Beinhaltet KI-Agenten, KI-Playbook-Builder, grundlegende Integrationen, unbegrenzte Teammitglieder und 1.2K Credits/Monat.
Starter (Jährlich) $99 / Monat Automatisieren Sie einfache Aufgaben selbst. Beinhaltet KI-Agenten, KI-Playbook-Builder, grundlegende Integrationen, unbegrenzte Teammitglieder und 15K Credits/Jahr.
Teams $500 / Monat Automatisierung in großem Maßstab mit Hilfe unserer AIgency. Beinhaltet alles vom Starter und: CRM + Outreach-Integrationen, Wasserfall-Anreicherung, Cloud-Workflows, dedizierter Slack-Kanal und 120K Credits/Jahr.
Enterprise $1,500 / Monat Transformieren Sie Ihre GTM-Bewegung mit einer dedizierten AIgency. Beinhaltet alles von Teams und: Individuelle Verträge mit unbegrenzten Kreditoptionen, dedizierter GTM-Berater, bevorzugte Integrationen, SSO und 500K+ Credits/Jahr.
Kostenloser Plan Kostenlos Erhalten Sie 100 Credits pro Monat, um Automatisierungen zu erstellen und zu testen, um Ihre GTM-Bewegung zu transformieren.

Fügen Sie die Bardeen-Erweiterung zu Ihrem Browser hinzu, verbinden Sie Ihre Apps und Dienste und automatisieren Sie Ihre geschäftigsten GTM-Workflows mithilfe vorgefertigter Playbooks oder erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen mit dem No-Code-Builder oder Magic Box.

Neueste Workflow Automation AI Websites

KI-Automatisierungstool für vorhandene Software und Websites zur Optimierung von Aufgaben.
KI-Plattform für komplexe Arbeitsabläufe und Datenanalyse.
OneClick AI optimiert Arbeitsabläufe durch das Extrahieren und Zusammenfassen von Inhalten mit einem einzigen Klick.

Workflow Automation Hauptmerkmale

Aufgabenautomatisierung

Automatisierung wiederkehrender, manueller Aufgaben innerhalb eines Workflows.

Prozessoptimierung

Optimierung und Streamlining verschiedener Schritte in einem Workflow.

Integration

Verbindung verschiedener Systeme und Tools zur Erleichterung eines nahtlosen Datenflusses.

Datenmanagement

Sammeln, speichern und analysieren von Daten im Zusammenhang mit dem automatisierten Workflow.

Berichterstattung und Analyse

Generierung von Berichten und Erkenntnissen basierend auf der Leistung des automatisierten Workflows.

Was kann Workflow Automation tun?

Personalwesen: Automatisierung der Mitarbeiter-Onboarding, Urlaubsverwaltung und Leistungsbewertungen.

Finanzen: Automatisierung der Rechnungsbearbeitung, Ausgabenberichterstattung und Finanzschlussprozesse.

Marketing: Automatisierung der Lead-Pflege, E-Mail-Kampagnen und Social-Media-Management.

Kundenservice: Automatisierung der Ticketzuweisung, Eskalation und Kundenumfrageerhebung.

IT: Automatisierung der Softwarebereitstellung, Systemüberwachung und Vorfallmanagement.

Workflow Automation Review

Die Nutzerbewertungen von Workflow-Automatisierungslösungen sind im Allgemeinen positiv, wobei viele die gesteigerte Effizienz, reduzierte Fehler und Kosteneinsparungen loben. Einige Benutzer erwähnen die anfängliche Lernkurve und die Notwendigkeit für angemessene Schulung und Change-Management. Die meisten sind jedoch der Meinung, dass die langfristigen Vorteile die anfänglichen Herausforderungen überwiegen. Die Benutzer schätzen auch die Flexibilität und Skalierbarkeit der Workflow-Automatisierungstools, die es ihnen ermöglichen, sich an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse anzupassen.

Für wen ist Workflow Automation geeignet?

Ein Mitarbeiter reicht über ein automatisiertes System eine Urlaubsanfrage ein, die die Anfrage an seinen Manager zur Genehmigung weiterleitet und den Kalender des Mitarbeiters entsprechend aktualisiert.

Ein Kunde füllt online ein Support-Ticket aus, das automatisch dem entsprechenden Support-Mitarbeiter basierend auf dem Problem und der Priorität zugewiesen wird.

Ein Vertriebsmitarbeiter gibt einen neuen Lead in das CRM-System ein, was eine automatisierte E-Mail-Kampagne auslöst und eine Nachverfolgungsaufgabe plant.

Wie funktioniert Workflow Automation?

Um Workflow-Automatisierung umzusetzen, befolgen Sie diese Schritte: 1. Identifizieren Sie den zu automatisierenden Prozess oder Workflow. 2. Skizzieren Sie den aktuellen Prozess, einschließlich aller Schritte und beteiligten Stakeholder. 3. Bestimmen Sie, welche Schritte automatisiert werden können und welche menschliches Eingreifen erfordern. 4. Wählen Sie die geeigneten Automatisierungstools und -technologien basierend auf Ihren Anforderungen aus. 5. Konfigurieren und testen Sie den automatisierten Workflow. 6. Schulen Sie die Benutzer im neuen automatisierten Prozess. 7. Überwachen und optimieren Sie den automatisierten Workflow kontinuierlich.

Vorteile von Workflow Automation

Gesteigerte Effizienz und Produktivität

Verminderte Fehler und Inkonsistenzen

Verbesserte Datengenauigkeit und Zuverlässigkeit

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Bessere Skalierbarkeit und Flexibilität

Kosteneinsparungen durch reduzierte manuelle Arbeit

FAQ über Workflow Automation

Was ist Workflow-Automatisierung?
Was sind die Vorteile von Workflow-Automatisierung?
Welche Branchen können von Workflow-Automatisierung profitieren?
Wie wähle ich die richtigen Workflow-Automatisierungstools aus?
Kann Workflow-Automatisierung menschliche Arbeitskräfte ersetzen?
Wie lange dauert es, Workflow-Automatisierung zu implementieren?