轻松管理账单：NetSuite Bill Capture

轻松管理账单：NetSuite Bill Capture

目录

1. 概述
   • 1.1 什么是NetSuite？
   • 1.2 什么是Bill Capture？
2. 上传账单
   • 2.1 通过邮件上传
   • 2.2 拖放功能上传
3. OCR处理
   • 3.1 成功处理
   • 3.2 失败处理
4. 扫描账单
   • 4.1 SC供应商账单屏幕
   • 4.2 扫描供应商账单屏幕
5. Oracle AI技术
   • 5.1 自动填充字段
   • 5.2 匹配NetSuite记录
6. 账单细节
   • 6.1 头部详情分析
   • 6.2 子公司和供应商匹配
7. 条目分类
   • 7.1 商品
   • 7.2 费用
8. 税务与运输成本
   • 8.1 税务分类
   • 8.2 运输成本分类
9. 账户设置
   • 9.1 供应商主记录
   • 9.2 过去90天的记录
10. 自动建议功能
    • 10.1 下次扫描的建议
    • 10.2 未来建议存储

概述

1.1 什么是NetSuite？

NetSuite是一种综合性的企业资源规划（ERP）软件解决方案，为企业提供了财务管理、供应链管理、客户关系管理等功能。

1.2 什么是Bill Capture？

Bill Capture是NetSuite的一个功能，允许用户通过邮件或拖放功能将供应商账单上传到系统中进行处理和管理。

上传账单

2.1 通过邮件上传

用户可以将供应商账单通过邮件发送到指定的Bill Capture工作空间，方便快捷。

2.2 拖放功能上传

通过拖放功能，用户可以将电脑上的文档直接拖放到Bill Capture工作空间，实现账单的上传。

OCR处理

3.1 成功处理

系统会对上传的账单进行光学字符识别（OCR）处理，成功处理后将通知发送者。

3.2 失败处理

如果处理失败，系统也会发送失败消息，提醒发送者重新上传或检查账单格式。

扫描账单

4.1 SC供应商账单屏幕

在SC供应商账单屏幕，用户可以查看所有上传到Bill Capture工作空间的供应商账单，并进行进一步的处理。

4.2 扫描供应商账单屏幕

通过扫描供应商账单屏幕，用户可以查看OCR处理后的账单内容，并进行必要的修改和确认。

Oracle AI技术

5.1 自动填充字段

系统使用Oracle AI技术自动填充账单中的各项字段，提高了数据处理的准确性和效率。

5.2 匹配NetSuite记录

通过与NetSuite记录的比对，系统能够准确匹配供应商、商品和采购订单等信息，确保数据的一致性。

账单细节

6.1 头部详情分析

用户可以在头部详情中分析各项填充字段，并根据需要进行修改和调整。

6.2 子公司和供应商匹配

系统会根据用户的角色和权限建议子公司和供应商匹配，提高了数据的准确性和可靠性。

条目分类

7.1 商品

系统会根据用户的设置将账单中的条目分类为商品，并与NetSuite中的商品记录进行匹配。

7.2 费用

同时，系统还可以将账单中的条目分类为费用，并根据用户的设置进行相应的处理和分类。

税务与运输成本

8.1 税务分类

系统可以根据用户的设置对税务成本进行分类，并提供相应的报表和统计信息。

8.2 运输成本分类

同样，系统还可以对运输成本进行分类，并根据用户的设置进行处理和统计。

账户设置

9.1 供应商主记录

系统会根据供应商的主记录自动填充账单中的相关信息，提高了数据处理的准确性和效率。

9.2 过去90天的记录

系统还会根据过去90天的账单记录建议账户设置，为用户提供更加智能的建议和处理方式。

自动建议功能

10.1 下次扫描的建议

系统会根据用户对账单的处理记录提供下次扫描的建议，帮助用户更加高效地处理账单。

10.2 未来建议存储

同时，系统还会将用户对账单的修改记录存储为未来的建议，为用户提供更加智能的数据处理方案。

FAQ

Q: 如何联系账户经理？ A: 您可以通过NetSuite平台内的帮助中心或支持页面找到您的账户经理的联系方式。

Q: 我可以修改已经上传的账单吗？ A: 是的，您可以在扫描供应商账单屏幕中对已上传的账单进行修改和调整。

Q: 账单上传失败怎么办？ A: 如果账单上传失败，请检查账单格式是否正确，或联系系统管理员获取帮助。