Beste 404 Task Management Tools in 2025

Wikis: Wissen und Informationen an einem Ort zentralisieren
Projekte: Effizientes Verwalten und Zusammenarbeiten bei jedem Projekttyp
Dokumente: Leistungsstarke und ansprechende Dokumente erstellen
Notion KI: Direkter Zugriff auf KI-Funktionen und Unterstützung in Notion

Um Notion zu verwenden, können Einzelpersonen oder Teams ihren Arbeitsbereich einrichten, indem sie Wikis einrichten, Projekttafeln erstellen und Dokumente hinzufügen. Benutzer können zusammenarbeiten, indem sie Inhalte teilen und bearbeiten, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Sie können auch den KI-Assistenten von Notion nutzen, um leistungsstarke KI-Funktionen abzurufen. Notion bietet eine Vorlagengalerie, um Setups für verschiedene Anwendungsfälle bereitzustellen und den Einstieg zu erleichtern.

Visuelles Projektmanagement
Diagramme und Prozessabbildung
Produktentwicklungs-Workflows
Content- und Datenvisualisierung
Workshops und asynchrone Zusammenarbeit
Miro AI
Apps und Integrationen
Entwicklerressourcen

Basic $0/Monat Ein erschwinglicher Plan für Einzelpersonen und kleine Teams.
Team Preise auf Anfrage Ideal für wachsende Teams, die erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen benötigen.
Business Preise auf Anfrage Skalierbarer Plan für Organisationen, die erweiterte Sicherheit und Verwaltung benötigen.
Enterprise Preise auf Anfrage Maßgeschneiderter Plan für große Unternehmen mit zusätzlichen Anpassungs- und Supportoptionen.

Um Miro zu nutzen, melden Sie sich mit Ihrer Arbeits-E-Mail für ein kostenloses Konto an. Nachdem Sie angemeldet sind, können Sie Teams erstellen und beitreten, Boards erstellen und Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen. Miro bietet je nach den Bedürfnissen Ihres Teams verschiedene Funktionen, einschließlich visuellem Projektmanagement, Diagrammen und Prozessabbildung, Content- und Datenvisualisierung, Workshops und asynchroner Zusammenarbeit. Sie können Miro auch mit Ihren bevorzugten Tools integrieren, um Ihren Workflow zu optimieren. Verbinden Sie einfach Ihre Tools über die über 100 verfügbaren Integrationen und beginnen Sie nahtlos zusammenzuarbeiten.

Kalender
Projektmanager
Aufgabenmanager
Besprechungsassistent
Integrationen

Verwalten Sie Ihren Kalender, Aufgaben und Besprechungen für nur 62 Cent pro Tag.

Kollaborative Diagrammerstellung
Textbasiertes Format
Echtzeit-Umwandlung
Code-Dokumentation
Verbesserte Team-Workflows
KI-unterstützte Visualisierung

Um Mermaid Chart zu verwenden, melden Sie sich einfach auf der Website an. Nach dem Einloggen können Sie mit einem textbasierten Format Diagramme erstellen. Die Plattform wandelt Ihren Text automatisch in Echtzeit in visuelle Diagramme um.

Intelligente Terminplanung von Aufgaben, Gewohnheiten, Meetings und Pausen
Integration mit Google Kalender
Automatisches Finden der besten Zeitfenster für Ereignisse
Terminplanungslinks zur Buchung von Meetings mit hoher Priorität und flexibler Dauer
Kalendersynchronisierung, um alle Kalender und Verfügbarkeiten im Blick zu behalten
Pausen zur Pufferzeit, um Pausen um Meetings und Arbeitssitzungen zu planen
Produktivitätsstatistik-Analyse zur Verfolgung der Zeit, die für verschiedene Aktivitäten aufgewendet wird
Zeitblockierung zur Maximierung der Verfügbarkeit ohne Überfüllung des Kalenders
KI-unterstützte Optimierung der Arbeitswochenplanung

Um Reclaim KI zu nutzen, melden Sie sich mit Ihrem Google Kalender-Konto an. Sobald Sie verbunden sind, können Sie Ihre tägliche Planung automatisieren, indem Sie intelligente Ereignisse für Aufgaben, Gewohnheiten, 1:1-Meetings und Pausen erstellen. Reclaim analysiert Ihren Kalender und findet die besten verfügbaren Zeitschlitze, um diese Ereignisse zu planen. Sie können auch Ihre bevorzugten Arbeitswerkzeuge wie Slack und Projektmanagement-Apps integrieren, um Ihren Terminplanungsprozess weiter zu optimieren.

Natürliche Sprachplanung
Integration mit Google Kalender und Apple Kalender
Sprach-, Bild- und Textbasierte Planung
Genaue tägliche Wetterberichte
Schnellere Websuchen innerhalb der Chat-Oberfläche

Die Verwendung von Dola ist intuitiv. Verständigen Sie sich einfach mit Dola über Texte, Sprachnachrichten oder Bilder, um Ereignisse zu planen, tägliche Wetterberichte zu erhalten und Websuchen durchzuführen.

Generative Arbeitsabläufe
Aufgabenautomatisierung
Vernetztes Wissen
Echtzeit-Zusammenarbeit
KI-Unterstützung für Aufgaben, Notizen, Mind Maps und mehr

Um Taskade zu nutzen, melden Sie sich einfach kostenlos an und loggen Sie sich in Ihr Konto ein. Danach können Sie Projekte und Aufgaben erstellen, mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und Ihre Arbeitsabläufe mithilfe von KI automatisieren. Taskade ist auf allen Geräten zugänglich, einschließlich Android, iOS, Mac, Windows, Linux, und bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Produktivität.

Sintra Tools - Ein KI-gesteuerter Toolkit-Hub, der Aufgaben umgestaltet und die Effizienz von Arbeitsabläufen neu definiert
Sintra Bots - Über 20 einsatzbereite, KI-gesteuerte automatisierte Aufgaben-Bots für Ihre täglichen Aufgaben
Sintra Prompt Packs - Über 10.000+ führende ChatGPT-Prompt-Bündel
Sintra Add-ons - Leistungsgesteigerte Tipps, Ressourcen und Tools zur Verbesserung der Sintra-Produktlinienerfahrung

Entfesseln Sie das grenzenlose Potenzial von AI Prompts von Sintra AI. Optimieren Sie Arbeitsabläufe, automatisieren Sie Prozesse und fördern Sie das Wachstum Ihres Unternehmens. Holen Sie sich jetzt 2500+ kostenlose Prompts und Automatisierungs-Bots!

Blitzschneller Launcher
Steuere deine Tools mit Tastenkombinationen
Aufgaben abschließen
Berechnungen durchführen
Häufig verwendete Links teilen
Skriptbefehle
Dateisuche
Fensterverwaltung
Zwischenablageverlauf
Textbausteine
Schnelllinks
Schwebende Notizen
Anpassbare Designs
KI-gesteuerte Chatfunktion
Cloud-Synchronisierung
API für Erweiterungsentwicklung

pro $ 49 / Jahr

Um Raycast zu verwenden, lade einfach die App für Mac herunter und installiere sie. Du kannst dann den Launcher mit einer Tastenkombination aufrufen. Von dort aus kannst du mit Tastenkombinationen verschiedene Aktionen durchführen, wie das Öffnen von Apps, das Suchen von Dateien, das Ausführen von Skripten und mehr.

Team-E-Mail: Verwalten Sie alle Ihre E-Mail-Konten und gemeinsamen Posteingänge in einer App
Gruppenchat: Führen Sie Echtzeitdiskussionen mit Ihren Teammitgliedern
Aufgaben: Arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben und Projekten, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt
Arbeitsverwaltung: Bleiben Sie organisiert und konzentriert auf Ihre Arbeit mit geordneten Konversationen
Threaded Chat: Organisieren Sie Konversationen und behalten Sie wichtige Diskussionen im Blick
Team-Posteingang: Arbeiten Sie gemeinsam an jedem beliebigen gemeinsamen Posteingang, einschließlich E-Mail, SMS, Webchat, usw.
Gmail-Integration: Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto, um direkt in Missive auf Ihre E-Mails zugreifen zu können
Web- und OSX-Apps: Nutzen Sie Missive im Web oder laden Sie die OSX-App für den Desktopzugriff herunter
Geteilte Postfächer: Teilen Sie E-Mail-Postfächer mit Ihren Teammitgliedern für effiziente Zusammenarbeit

Um Missive zu nutzen, melden Sie sich einfach für ein Konto an und laden Sie Ihre Teammitglieder ein. Sie können dann Ihre E-Mail-Konten verbinden, gemeinsame Posteingänge erstellen und mit der Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten beginnen. Verwenden Sie die Funktion für Teamchat, um Echtzeitdiskussionen zu führen, Konversationen mit threaded Chats zu organisieren und auf dem Laufenden zu bleiben, wer woran arbeitet. Mit Missive können Sie alle Ihre Kommunikationskanäle an einem Ort verwalten, um Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.