Sponsored by PoYo.AI.

404 công cụ Task Management tốt nhất trong 2026

Pareday: AI To Do List Planner, General Task, Qwerki, Keysha, Bubble, Process, workstreams.ai, Saga, SkedPal, SV368 là công cụ Task Management trả phí/miễn phí tốt nhất.

Task Management là gì?

Quản lý công việc là quá trình quản lý một công việc qua chu kỳ sống của nó, bao gồm lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo. Nó bao gồm việc tạo kế hoạch dự án, lên lịch công việc, phân công tài nguyên và theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành dự án thành công và đúng hạn. Quản lý công việc hiệu quả giúp cá nhân và nhóm tổ chức công việc của họ, ưu tiên công việc và đáp ứng các trạng thái cuối cùng, dẫn đến tăng năng suất và hiệu quả.

Công cụ 10 AI Task Management hàng đầu là gì?

Các chức năng cốt lõi
giá
cách sử dụng

Miro

Bảng trắng trực tuyến
Ứng dụng & Tích hợp
Mẫu
Miroverse (mẫu từ cộng đồng)
Miro AI

Miễn phí $0 Thành viên không giới hạn
Starter $8 /tháng mỗi thành viên
Business $16 /tháng mỗi thành viên
Enterprise Giá tùy chỉnh từ 30 thành viên

Người dùng có thể đăng ký tài khoản miễn phí hoặc chọn gói trả phí để có thêm tính năng. Khi đã đăng nhập, họ có thể tạo bảng, mời các thành viên trong nhóm, và sử dụng các công cụ khác nhau như ghi chú dán, mẫu và tích hợp để cộng tác trong các dự án, thiết kế sản phẩm hoặc lập kế hoạch quy trình làm việc.

Notion

Trợ lý AI
Tạo tài liệu
Wiki
Quản lý dự án
Lịch
Tích hợp email (Notion Mail)
Xuất bản website
Tạo biểu mẫu
Tích hợp với các công cụ khác
Tìm kiếm doanh nghiệp
Ghi chú cuộc họp bằng AI

Miễn phí 0 USD mỗi thành viên / tháng Dành cho cá nhân tổ chức dự án và cuộc sống cá nhân. Lưu trữ không giới hạn cho cá nhân. Thời gian dùng thử hạn chế cho các đội nhóm.
Plus 10 USD mỗi thành viên / tháng Dành cho các đội nhóm nhỏ và chuyên gia làm việc cùng nhau. Tất cả trong gói miễn phí. Không giới hạn số block cộng tác. Tải lên tệp không giới hạn. Không giới hạn biểu đồ.
Business 20 USD mỗi thành viên / tháng Dành cho các doanh nghiệp phát triển để đơn giản hóa công việc nhóm. Tất cả trong gói Plus. SAML SSO. Xác minh bất kỳ trang nào. Teamspaces riêng. Logic biểu mẫu điều kiện. Xác minh miền. Tích hợp cao cấp. Notion AI bao gồm. Tìm kiếm doanh nghiệp.
Doanh nghiệp Giá tùy chỉnh Dành cho các tổ chức hoạt động với khả năng mở rộng, kiểm soát và bảo mật. Tất cả trong gói Business. Cung cấp người dùng (SCIM). Kiểm soát và bảo mật nâng cao. Nhật ký kiểm toán. Quản lý khách hàng thành công. Tích hợp bảo mật và tuân thủ (DLP, SIEM). Quản lý miền. Tích hợp nâng cao. Notion AI bao gồm. Tìm kiếm doanh nghiệp. Ghi chú cuộc họp bằng AI. Chế độ nghiên cứu.

Notion có thể được sử dụng như một trung tâm cho nhiều nhiệm vụ. Người dùng có thể tạo tài liệu, quản lý dự án, xây dựng wiki, lên lịch sự kiện với lịch, tích hợp email, xuất bản website và tạo biểu mẫu. Trợ lý AI có thể được sử dụng trong bất kỳ trang Notion nào để viết nhanh hơn, suy nghĩ lớn hơn và tăng cường tính sáng tạo. Người dùng có thể tải ứng dụng Notion cho Windows, Mac, iOS và Android, hoặc sử dụng trực tiếp trên trình duyệt của họ.

Vanta

Giám sát tuân thủ tự động
Quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro nhà cung cấp
Trung tâm Niềm tin
Tự động hóa bảng hỏi
Quản lý rủi ro và tuân thủ liên tục

Core Liên hệ để biết giá Mọi thứ bạn cần và không có gì bạn không cần, cho sự tuân thủ lần đầu.
Plus Liên hệ để biết giá Một nền tảng tuân thủ và niềm tin tự động cho những startup tham vọng.
Growth Liên hệ để biết giá Tuân thủ, quản lý rủi ro và niềm tin khách hàng liên tục và được hỗ trợ bởi AI cho các nhóm đang phát triển.
Scale Liên hệ để biết giá Tùy chỉnh tinh vi và tự động hóa nâng cao cho các môi trường bảo mật và tuân thủ trưởng thành.
Enterprise Liên hệ với bộ phận bán hàng Tùy chỉnh hoàn toàn cho các chương trình GRC và Niềm tin tinh vi nhất.

Vanta tích hợp với các công cụ hiện có của bạn để liên tục giám sát trạng thái bảo mật, tự động thu thập chứng cứ và hợp lý hóa các cuộc kiểm toán. Nó cung cấp hướng dẫn từng bước và hỗ trợ thời gian thực để giúp bạn đạt được và duy trì sự tuân thủ.

Reclaim.ai

Lập lịch tự động bằng AI
Quản lý công việc tự động
Lập lịch thói quen
Lập lịch cuộc họp thông minh
Đồng bộ hóa lịch
Phân bổ thời gian đệm
Theo dõi thời gian và phân tích

Lite Miễn phí Cho các nhu cầu cơ bản về lịch. Miễn phí mãi mãi. Bao gồm 1 người dùng trong nhóm, phạm vi lập lịch 3 tuần, Thời gian Tập trung không giới hạn, 1 Liên kết Lập lịch, 1 Cuộc họp Thông minh, 3 Thói quen, 1 Đồng bộ hóa Lịch, Tích hợp hạn chế, Theo dõi Thời gian không giới hạn, Công việc không giới hạn.
Starter $8 mỗi ghế/tháng (Hàng năm), $10 mỗi ghế/tháng (Hàng tháng) Cho các nhóm nhỏ. Bao gồm tối đa 10 ghế, phạm vi lập lịch 8 tuần, Thời gian Tập trung không giới hạn, 3 Liên kết Lập lịch, 3 Cuộc họp Thông minh, Thói quen không giới hạn, Đồng bộ hóa Lịch không giới hạn, Tích hợp không giới hạn, Phân tích Nhân sự & Theo dõi Thời gian, Công việc không giới hạn.
Business $12 mỗi ghế/tháng (Hàng năm), $15 mỗi ghế/tháng (Hàng tháng) Cho các nhóm lớn. Bao gồm tối đa 100 ghế, phạm vi lập lịch 12 tuần, Thời gian Tập trung không giới hạn, Liên kết Lập lịch không giới hạn, Cuộc họp Thông minh không giới hạn, Thói quen không giới hạn, Đồng bộ hóa Lịch không giới hạn, Tích hợp không giới hạn, Phân tích Nhân sự & Theo dõi Thời gian, Công việc không giới hạn, Quyền truy cập ủy quyền, Hỗ trợ Webhooks.
Enterprise $18 mỗi ghế/tháng (Hàng năm), Không có gói hàng tháng Cho hỗ trợ cấp độ doanh nghiệp. Bao gồm hơn 100 ghế, phạm vi lập lịch 12 tuần, Thời gian Tập trung không giới hạn, Liên kết Lập lịch không giới hạn, Cuộc họp Thông minh không giới hạn, Thói quen không giới hạn, Đồng bộ hóa Lịch không giới hạn, Tích hợp không giới hạn, Phân tích Nhân sự & Theo dõi Thời gian, Công việc không giới hạn, Quyền truy cập ủy quyền, cấp phát người dùng SSO & SCIM, Hỗ trợ Webhooks.

Kết nối Google Calendar hoặc Outlook Calendar của bạn với Reclaim.ai. Đặt ưu tiên, công việc, thói quen và sở thích cuộc họp của bạn. AI của Reclaim sau đó sẽ tự động lập lịch và tối ưu hóa lịch của bạn để bảo vệ thời gian tập trung và cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Filevine

Quản lý Tình huống & Vụ án
Quản lý Khách hàng tiềm năng
Quản lý Tài liệu
Quản lý Hợp đồng
Phân tích Kinh doanh
Lập hóa đơn & Theo dõi thời gian
Chữ ký điện tử
Lắp ráp tài liệu
Giải pháp dựa trên AI

Filevine cho phép người dùng quản lý các trường hợp, tự động hóa các nhiệm vụ, giao tiếp với khách hàng, theo dõi thời gian và xử lý tài liệu pháp lý tất cả trong một nơi. Người dùng cũng có thể tận dụng các tính năng AI để tóm tắt tài liệu, chuẩn bị yêu cầu và tối ưu hóa quy trình nhập cư.

Raycast

Launcher có thể mở rộng
Lịch sử Clipboard
Quicklinks
Máy tính
Snippet
Bảng chọn Emoji
Quản lý Cửa sổ
Tích hợp AI
Ghi chú

Miễn phí $0/tháng Các tính năng cốt lõi, Raycast AI (50 tin nhắn miễn phí), Raycast Notes (5 Ghi chú miễn phí), Raycast cho iOS, hàng ngàn tiện ích mở rộng, Tiện ích mở rộng tùy chỉnh, Công cụ phát triển
Pro $8/tháng Tất cả trong Miễn phí, Raycast AI, Đồng bộ đám mây, Trình dịch, Ghi chú Raycast không giới hạn, Lịch sử Clipboard không giới hạn, Quản lý Cửa sổ tùy chỉnh, Chủ đề tùy chỉnh
Pro + AI Nâng cao $16/tháng Tất cả trong Pro, Các mô hình AI Nâng cao
Teams Pro $12/người dùng/tháng AI cho toàn bộ nhóm của bạn, Lệnh chia sẻ không giới hạn, Snippets chia sẻ không giới hạn, Quicklinks chia sẻ không giới hạn, Cửa hàng riêng
Teams + AI Nâng cao $20/người dùng/tháng Tốt nhất cho toàn bộ nhóm của bạn

Gõ để lọc các mục và sử dụng các lệnh. Raycast cho phép bạn tìm kiếm ứng dụng và lệnh, tìm kiếm emoji và ký hiệu, quản lý lịch sử clipboard, tìm kiếm tệp, định nghĩa từ, tìm kiếm Google hoặc DuckDuckGo, quản lý cửa sổ và nhiều hơn nữa.

Dust

Truy cập thống nhất và an toàn vào GPT-4
Kết nối với dữ liệu của nhóm để có câu trả lời cập nhật
Xây dựng đại lý AI tùy chỉnh mà không cần mã hóa
Các tính năng hợp tác nhóm để chia sẻ lời nhắc và cuộc trò chuyện
Đề xuất cập nhật và cải tiến tài liệu

Giá cả Thúc đẩy toàn bộ tổ chức của bạn với các đại lý AI tùy chỉnh

Kết nối Dust với các nguồn dữ liệu của nhóm bạn, chẳng hạn như Slack, Google Drive, Notion và Confluence. Sử dụng giao diện chat để truy cập GPT-4 và kiến thức nội bộ. Xây dựng các đại lý AI tùy chỉnh mà không cần mã hóa, điều chỉnh khả năng của chúng và triển khai trong vài phút.

Motion

Lập kế hoạch nhiệm vụ bằng AI
Quản lý dự án bằng AI
Trợ lý lịch bằng AI
Ghi chú cuộc họp bằng AI
Trợ lý tài liệu bằng AI
Xây dựng quy trình làm việc bằng AI
Trí tuệ kinh doanh bằng AI
Trợ lý cá nhân tự động (Đại lý)

Pro AI $49 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $29 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Lập kế hoạch nhiệm vụ AI, Quản lý dự án AI, Lịch AI và Lập lịch, Ghi chú cuộc họp AI, Tài liệu và Ghi chú AI, Biên tập viên và viết AI, Tạo quy trình làm việc AI, Tìm kiếm và Hỏi AI, Trợ lý AI, Tích hợp, Sử dụng AI không giới hạn, Lưu trữ không giới hạn, ứng dụng trên iOS, Android và Desktop, Hỗ trợ ưu tiên
Business AI $69 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $39 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Tất cả trong Pro AI, cộng với: Biểu đồ năng suất, Lập kế hoạch năng lực đội, Bảng điều khiển nâng cao, Báo cáo và Phân tích, Thời gian biểu và Gantt, Theo dõi thời gian, Thanh toán tập trung, Quyền truy cập, Hỗ trợ doanh nghiệp
Business $59 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $29 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Tất cả trong Pro, cộng với: Lập kế hoạch và phối hợp dự án nhóm tự động bằng A.I., Dự đoán ngày hoàn thành dự án bằng A.I., Gantt và Duyệt thời gian, Bảng pivot đa lớp, Biểu đồ và bảng điều khiển, Xem năng lực nhóm, Chia sẻ với khách bên ngoài, Mẫu SOP và tự động hóa, Các trang đặt cuộc họp (Calendly), Zapier, tích hợp API & Slack, Hoạt động & bình luận (lịch sử 90 ngày), Tự động hóa quy trình không giới hạn, Mẫu nhiệm vụ và dự án không giới hạn, Trường tùy chỉnh không giới hạn, lưu trữ tệp đính kèm 50 GB, Cửa sổ tự động hóa 3 tháng, hỗ trợ ưu tiên và thanh toán tập trung
Business Plus $99 mỗi ghế mỗi tháng (theo tháng) / $49 mỗi ghế mỗi tháng (theo năm) Tất cả trong Business, cộng với: Biểu đồ nâng cao, Lịch trình nhóm nâng cao, Lịch sử không giới hạn, Sao lưu dữ liệu thủ công, Báo cáo SOC2 và Bảo mật, Hỗ trợ khách hàng nâng cao, Quyền truy cập sớm vào các tính năng beta
Enterprise Giá tùy chỉnh Bao gồm Business AI, cộng với: Báo cáo SOC 2 và Bảo mật, Tích hợp, API (với hỗ trợ chuyên gia cho việc triển khai), Bảng điều khiển và phân tích cấp doanh nghiệp, Sử dụng AI không giới hạn, Lưu trữ không giới hạn, Sao lưu dữ liệu, Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), Chia sẻ tài liệu bên ngoài, Các câu hỏi về IT và Bảo mật đầy đủ, Đăng nhập một lần, Hỗ trợ kỹ thuật, Quản lý dự án chuyên gia tận tình cho sự thành công của khách hàng

Motion tập trung hóa nhiều công cụ làm việc vào một ứng dụng duy nhất. Người dùng có thể tạo dự án, gán nhiệm vụ, lên lịch họp và quản lý tài liệu. Các tính năng AI tự động hóa việc lập kế hoạch, ưu tiên và ghi chú, giảm thiểu nỗ lực thủ công và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc.

Missive

Email nhóm
Trò chuyện nhóm
Quản lý nhiệm vụ
Tích hợp AI (soạn thảo, trả lời, dịch thuật)
Hộp thư chung
Giao tiếp nội bộ và bên ngoài

Người bắt đầu $14 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) Dành cho các nhóm có nhu cầu đơn giản. Bao gồm email, SMS, tài khoản xã hội, không gian và hộp thư nhóm, cuộc hội thoại và nhiệm vụ, và tuân thủ SOC 2 Type II.
Năng suất $24 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) Dành cho các nhóm có nhu cầu quy trình làm việc. Bao gồm mọi thứ trong Người bắt đầu, tích hợp với các công cụ bên ngoài, quy tắc & tự động hóa, phân tích & báo cáo cơ bản, và truy cập API.
Doanh nghiệp $36 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) Dành cho các nhóm có nhu cầu nâng cao. Bao gồm mọi thứ trong Năng suất, SAML và SSO, giới hạn IP, phân tích & báo cáo nâng cao, và onboarding đội nhóm cá nhân.

Các đội nhóm có thể sử dụng Missive để hợp tác quanh hộp thư đến chung (email, SMS, webchat, v.v.), quản lý nhiệm vụ, và giao tiếp nội bộ cũng như bên ngoài, tất cả trong một ứng dụng duy nhất. Tích hợp AI cho phép soạn thảo và dịch tin nhắn nhanh chóng.

Lindy

Trình tạo đại lý AI không cần mã
Hơn 3000 tích hợp
Sự kiện kích hoạt dựa trên sự kiện
Hợp tác giữa các đại lý
Hướng dẫn tùy chỉnh bằng ngôn ngữ tự nhiên
Hệ thống đa đại lý

Miễn phí $0 400 Tín chỉ / tháng
Chuyên nghiệp $49.99 / mo 5,000 Tín chỉ
Doanh nghiệp $299.99 / mo 30,000 Tín chỉ
Tùy chỉnh Giá tùy chỉnh Càng nhiều càng tốt

Chọn sự kiện kích hoạt, kết nối các ứng dụng của bạn, đưa ra hướng dẫn tùy chỉnh bằng ngôn ngữ tự nhiên và để đại lý AI tự động hóa quy trình làm việc.

Trang web AI Task Management mới nhất

Công cụ tự động hóa vé dựa trên AI, cung cấp cái nhìn vào Jira và quản lý dự án cho các đội ngũ kỹ thuật và sản phẩm.
Thị trường Nhân+AI cho chiến lược tiếp thị, lập kế hoạch và thực hiện.
Ứng dụng năng suất dựa trên giọng nói để tạo nhiệm vụ và sự kiện.

Các tính năng cốt lõi của Task Management

Tạo và giao việc

Lên lịch và quản lý hạn chót

Theo dõi tiến độ và báo cáo

Phân bổ và quản lý tài nguyên

Công cụ cộng tác và giao tiếp

Thông báo và nhắc nhở

What is Task Management can do?

Các nhóm phát triển phần mềm sử dụng quản lý công việc để lập kế hoạch và theo dõi sprints, phân công câu chuyện người dùng và quản lý bảng sản phẩm

Các nhóm tiếp thị sử dụng quản lý công việc để phối hợp các chiến dịch, quản lý sáng tạo nội dung và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính

Các dự án xây dựng dựa vào quản lý công việc để lập kế hoạch và xác định các công việc, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn

Task Management Review

Người dùng nói chung ca ngợi phần mềm quản lý công việc vì khả năng tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện tổ chức và tăng năng suất. Nhiều người đánh giá cao các tính năng cộng tác cho phép nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Một số người dùng lưu ý rằng có thể có một độ cong dốc khi sử dụng các công cụ quản lý công việc mới, và những người khác nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn một công cụ phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của họ. Tổng thể, các đánh giá cho thấy quản lý công việc là một thực hành có giá trị đối với các cá nhân và nhóm muốn tối ưu hóa công việc và đạt được mục tiêu của họ một cách hiệu quả hơn.

Ai phù hợp hơn để sử dụng Task Management?

Một trưởng nhóm tạo kế hoạch dự án và phân công công việc cho các thành viên nhóm bằng phần mềm quản lý công việc

Các thành viên nhóm cập nhật tiến độ công việc và cộng tác thông qua bình luận và chia sẻ tệp tin

Người quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể và xác định những chướng ngại và trễ tiềm năng

Các bên liên quan nhận thông tin cập nhật trạng thái đều đặn và báo cáo được tạo ra từ hệ thống quản lý công việc

Task Management hoạt động như thế nào?

1. Xác định mục tiêu và đối tượng dự án 2. Phân rã dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý 3. Phân công công việc cho các thành viên nhóm dựa trên kỹ năng và khả năng sẵn có của họ 4. Đặt hạn chót và ưu tiên công việc 5. Sử dụng phần mềm quản lý công việc để tạo, giao và theo dõi công việc 6. Cập nhật tiến độ công việc và trạng thái thường xuyên 7. Giao tiếp và cộng tác với các thành viên nhóm 8. Theo dõi dự án và điều chỉnh thời gian cần thiết 9. Tạo báo cáo để phân tích hiệu suất dự án và xác định các lĩnh vực cần cải thiện

Ưu điểm của Task Management

Năng suất và hiệu quả tăng

Tổ chức và ưu tiên được cải thiện

Phân bổ và sử dụng tài nguyên tốt hơn

Cộng tác và giao tiếp tăng cường

Tầm nhìn và trách nhiệm tăng

Giảm trễ dự án và mất hạn chót

Câu hỏi thường gặp về Task Management

Sự khác biệt giữa quản lý công việc và quản lý dự án là gì?
Những công cụ phần mềm quản lý công việc phổ biến là gì?
Quản lý công việc làm thế nào để cải thiện năng suất?
Những tính năng chính cần tìm trong một công cụ quản lý công việc là gì?
Làm thế nào để đảm bảo việc áp dụng quản lý công việc thành công trong đội của tôi?
Quản lý công việc có thể được sử dụng cho năng suất cá nhân không?