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Beste 60 Meeting Notes Tools in 2026

Stenote, Circleback, Paxo, AiGenda, Clearword, Bluedot, Briefey AI, Noty.ai, Parker.ai, Whisper Notes sind die besten kostenpflichtigen / kostenlosen Meeting Notes Tools.

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Was ist Meeting Notes?

Besprechungsnotizen sind schriftliche Aufzeichnungen der Schlüsselpunkte, Entscheidungen und Aktionspunkte, die während einer Besprechung diskutiert wurden. Sie dienen als Referenz für Teilnehmer und informieren diejenigen, die nicht teilnehmen konnten. Effektive Besprechungsnotizen erfassen wesentliche Informationen prägnant.

Welches sind die besten 10 KI-Tools für Meeting Notes ?

Wesentliche Merkmale
Preis
Wie verwenden

Otter.ai

Echtzeit-Transkription
Automatisierte Zusammenfassungen
Identifikation und Zuweisung von Aktionspunkten
KI-Chat für Meeting-Einblicke
Integration mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams

Basis Kostenlos KI-Meeting-Assistent, der in Echtzeit aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. 300 monatliche Transkriptionsminuten; 30 Minuten pro Gespräch; Importieren und transkribieren Sie 3 Audio- oder Videodateien lebenslang pro Benutzer.
Pro $16.99 USD pro Benutzer/Monat (Monatlich abgerechnet) oder $8.33 USD pro Benutzer/Monat (Jährlich abgerechnet) Alles in Basis + Erweiterte KI-Meeting-Vorlagen. 1200 monatliche Transkriptionsminuten; 90 Minuten pro Gespräch. Importieren und transkribieren 10* Audio- oder Videodateien pro Monat.
Business $30 USD pro Benutzer/Monat (Monatlich abgerechnet) oder $20 USD pro Benutzer/Monat (Jährlich abgerechnet) Alles in Pro + Admin-Funktionen: Nutzungsanalysen, priorisierter Support. 6000 monatliche Transkriptionsminuten; 4 Stunden pro Gespräch. Importieren und transkribieren Sie unbegrenzt* Audio- oder Videodateien.
Enterprise Kontakt für Preisgestaltung Alles in Business + Inbound SDR-Agent. Einmalige Anmeldung (SSO). Organisationweite Bereitstellung. Domainerfassung. Video-Wiederholung für Zoom und Google Meet. Otter Sales Agent. Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen.

Otter.ai tritt automatisch Zoom, Google Meet und Microsoft Teams Meetings bei, um automatisch Notizen zu machen. Nutzer können live über das Web oder die iOS- oder Android-App folgen. Der Otter AI Chat kann genutzt werden, um Antworten zu erhalten und Inhalte wie E-Mails und Statusupdates zu erstellen. Aktionspunkte werden automatisch erfasst und zugewiesen.

Tactiq

Live-Transkription von Meetings
KI-generierte Zusammenfassungen
Extraktion von Aufgaben und Folgeaktionen
Benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen für Meeting-Einblicke
Integration von Arbeitsabläufen mit Tools wie Linear, HubSpot und Slack

Kostenlos $0 Beginne mit 10 kostenlosen monatlichen Transkriptionen

Installiere die Tactiq Chrome-Erweiterung, um Live-Transkriptionen und aufschlussreiche KI-Zusammenfassungen während des Meetings zu erhalten. Verwende KI-Eingabeaufforderungen zur Generierung von Meeting-Einblicken und verwandle häufige KI-Eingabeaufforderungen in Ein-Klick-Aktionen.

Fathom

KI-gestützte Meeting-Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung
Integration mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
Automatisierte CRM-Dateneingabe
Teilbare Call-Highlights und Clips

Kostenlos Kostenlos Unbegrenzte Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung
Premium 15 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) Enthält erweiterte KI-Funktionen wie KI-generierte Aktionspunkte und 14 verschiedene Meeting-Zusammenfassungs-Templates.
Team Edition 19 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) Entwickelt, um zusätzliche Funktionen für Teams und Manager zu bieten, die Fathom nutzen.
Team Edition Pro 29 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) Beinhaltet Single Sign-on-Integration, benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinien und erweiterte Sicherheitskontrollen.

Fathom lässt sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren. Nach der Verbindung nimmt es automatisch an Ihren Meetings teil, zeichnet Audio und Video auf, transkribiert das Gespräch in Echtzeit und erstellt nach dem Meeting eine Zusammenfassung. Nutzer können Schlüsselmomente während des Calls hervorheben und Clips mit anderen teilen.

Read AI

Echtzeit-Transkription
Intelligente Zusammenfassungen
KI-gestützte Suche und Entdeckung
Meeting-Berichte
Messaging-Co-Pilot
E-Mail-Zusammenfassungen
Sprecher-Coach
Datei-Uploads
Empfehlungen

Kostenlos $0 Immer kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. Enthält 5 Meeting-Transkriptionen pro Monat, erstklassige Zusammenfassungen, persönlichen Meeting-Coach, grundlegende Integrationen, Themenauszüge, Unterstützung für 20+ Sprachen und iOS-Mobile-App.
Pro $15/Monat (jährlich abgerechnet) oder $19.75/Monat Alles in Kostenlos, plus Arbeitsbereichszugang für Teamzusammenarbeit, 100 Datei-Uploads im Monat und Premium-Integrationen.
Unternehmen $22.50/Monat (jährlich abgerechnet) oder $29.75/Monat Alles in Pro, plus Meeting-Wiedergabe, Video-Highlights, 200 Datei-Uploads im Monat und Premium-Support.
Unternehmen+ $29.75/Monat (jährlich abgerechnet) oder $39.75/Monat Erfordert 10+ Lizenzen. Alles in Unternehmen, plus HIPAA-Compliance, SSO & SAML, Domain-Capture, benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinie, 300 Datei-Uploads im Monat und Arbeitsbereich-Onboarding.

Read AI tritt Ihren Meetings bei, zeichnet auf und liefert eine Zusammenfassung. Er verwandelt Besprechungen, E-Mails und Nachrichten in Zusammenfassungen, Erkenntnisse und sofortige Antworten, wo auch immer Sie arbeiten. Sie können auch den Such-Co-Piloten verwenden, um Ihre Daten kostenlos alles zu fragen.

Fireflies.ai

Meeting-Transkription und -Zusammenfassung
KI-gestützte Suche
Gesprächsintelligenz und Analytik
Integration mit Arbeitswerkzeugen

Kostenlos $0 Für Einzelpersonen, die anfangen möchten.
Pro $18 pro Sitzplatz / Monat, jährlich abgerechnet.
Business $29 pro Sitzplatz / Monat, jährlich abgerechnet.
Enterprise $39 pro Sitzplatz / Monat, jährlich abgerechnet.

Lade [email geschützt] zu einem Live-Meeting ein oder lasse ihn automatisch an deinen Kalender-Terminen teilnehmen, um aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen. Alternativ kannst du die Chrome-Erweiterung für Google Meet-Anrufe oder die mobile App für persönliche Gespräche verwenden. Transkribiere Audio- und Videodateien, indem du sie hochlädst.

Transkriptor

Transkription von Audio und Video
KI-gestützte Zusammenfassung
Aufnahme und Transkription von Meetings
Erstellung von Untertiteln
Übersetzung von Audio und Video
Sprecheridentifikation
Stimmungsanalyse
KI-Assistent

Pro 19,99 $/Monat (monatlich) oder 8,33 $/Monat (jährlich) 2.400 Minuten/Monat für Transkriptionen
Team 30 $/Monat/Sitz (monatlich) oder 20 $/Monat/Sitz (jährlich) 3.000 Minuten/Sitz/Monat für Transkriptionen
Unternehmen Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Sitze & Transkriptionslimits

Um Transkriptor zu verwenden, können Benutzer Audio- oder Videodateien auf die Plattform hochladen, Audio direkt in der App aufnehmen oder es mit Meeting-Plattformen wie Zoom und Google Meet integrieren. Die KI generiert dann ein Transkript, das bearbeitet, übersetzt und in mehreren Formaten heruntergeladen werden kann.

Bluedot

KI-Notizen
Transkription
Besprechungszusammenfassungen
CRM-Integration
Sprecheranalysen
Anpassbare Notizen
Hintergrundbetrieb (keine Bots)

Kostenlos $0 Die ideale Möglichkeit, um zu starten. 5 Besprechungen / Lebenszeit, Max 1 Stunde pro Aufzeichnung, Keine Importe, Chrome-Bildschirmrekorder, Slack-Integration
Basis $14/member/month Entwickelt für regelmäßige Benutzer. Unbegrenzte Besprechungen (nur Audio), Max 1 Stunde pro Aufzeichnung, Keine benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen, Keine Importe, Eingeschränkte kostenlose Mitglieder
Pro $20/member/month Entwickelt für Power-User. Alles aus Basic und unbegrenzte Besprechungen (mit Video), unbegrenzte Dauer, benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen, Zoom- und Google-Drive-Import, Eingeschränkte Importe, Eingeschränkte kostenlose Mitglieder
Business $32/member/month Entwickelt für Verkaufs- und Kundenerfolgsteams. Alles aus Pro und unbegrenzte Importe, HubSpot-Integration, Salesforce-Integration (kommt demnächst), Themen-Tracker (kommt demnächst), unbegrenzte kostenlose Mitglieder

Installieren Sie die Bluedot Chrome-Erweiterung, die automatisch Ihre Besprechungen aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Passen Sie Ihre KI-Notizen an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, bearbeiten Sie unerwünschte Abschnitte und aktualisieren Sie Ihr CRM automatisch mit KI-gestützten Notizen.

Rewind

Bildschirm- und Audioaufnahme
Lokale Datenspeicherung und Verschlüsselung
KI-gestützte Suche und Zusammenfassung
Transkription und Zusammenfassung von Meetings
KI-Assistent für das Entwerfen von E-Mails und anderen Aufgaben

Rewind Kostenlos $0 pro Benutzer pro Monat Greifen Sie für immer auf Ihre Daten zu.
Rewind Pro (jährlich) $19 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet Ein einfacher Plan, der alles beinhaltet.
Rewind Pro (monatlich) $29 pro Benutzer pro Monat Ein einfacher Plan, der alles beinhaltet.

Installieren Sie Rewind auf Ihrem macOS-Gerät. Es läuft im Hintergrund und erfasst Ihren Bildschirm und Audio. Sie können Rewind dann bitten, Meetings zusammenzufassen, E-Mails zu entwerfen oder spezifische Details aus Ihren früheren Aufzeichnungen zu finden.

Circleback

KI-gestützte Meeting-Notizen
Automatische Zuweisung von Aufgaben
KI-gestützte Suche
Automatisierungen nach dem Meeting
State-of-the-Art Transkriptionsgenauigkeit
Mehrsprachige Unterstützung

Kostenlos testen 7 Tage kostenlos Abonnieren Sie, wenn es Ihnen gefällt.

Verbinden Sie Ihren Kalender oder drücken Sie während persönlicher Meetings auf Aufnahme. Circleback transkribiert das Meeting automatisch, erstellt Notizen, Aufgaben und Follow-up-E-Mails. Verwenden Sie die Suchfunktion, um wichtige Momente zu finden.

Noota

KI-Meeting-Notizen & Zusammenfassungen
Transkriptionsgenerator
Gesprächsintelligenz
Echtzeit-Anleitung
Meeting-Bildschirmrecorder
Teamkollaboration
Wissensmanagement
KI-Agenten

Kostenlos $0 300 min Credits, 900 min Speicher, Basis-KI-Zusammenfassung, Bildschirmrekorder, Suche, Tag & Screenshot
Einzelperson $10/Monat 1000 min Credits, 9000 min Speicher, Dateiupload, Dokumentexport, Übersetzung
Pro $22/Monat/Nutzer Unbegrenzte Credits, 8 Zusammenfassungsvorlagen, Live-Coaching, Gesprächsintelligenz, CRM-Integration & Zapier
Business $ jährlich berechnet Unbegrenzte Credits, kollaborativer Modus, benutzerdefinierte Zusammenfassung, Analytik, Zahlung auf Rechnung, Arbeitsbereich

Nehmen Sie Online-Meetings und VoIP-Anrufe mit dem Noota-Widget oder der Chrome-Erweiterung auf. Fügen Sie Notizen und Screenshots hinzu, und die Noota-KI erstellt das Protokoll des Meetings und sendet es an Ihr CRM.

Neueste Meeting Notes AI Websites

KI-Programm- und Projektmanager für Automatisierung und Produktivität.
Briefey AI ist eine Wissensdatenbank, die die Vorbereitung von Meetings automatisiert und die Produktivität des Teams steigert.
KI-gestützte Plattform für automatische Besprechungszusammenfassungen und detaillierte Notizen.

Meeting Notes Hauptmerkmale

Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte

Dokumentation getroffener Entscheidungen

Aufzeichnung von Aktionspunkten und nächsten Schritten

Identifizierung von Sprechern oder Beitragenden

Bereitstellung einer Referenz für zukünftige Besprechungen

Was kann Meeting Notes tun?

Projektstatusbesprechungen zur Verfolgung von Fortschritten und Zuweisung von Aufgaben

Kundenbesprechungen zur Dokumentation von Anforderungen und Vereinbarungen

Sitzungen des Vorstands zur Aufzeichnung von Abstimmungen und Beschlüssen

Brainstorming-Sitzungen zur Auflistung von generierten Ideen

Bewerbungsgespräche zum Erfassen der Antworten des Bewerbers

Meeting Notes Review

Benutzer stellen fest, dass das konsequente Anfertigen hochwertiger Besprechungsnotizen zu produktiveren Besprechungen, besserer Nachverfolgung von Aufgaben und verbesserter Kommunikation zwischen Teammitgliedern führt. Einige haben jedoch Schwierigkeiten, das richtige Detailniveau zu erfassen und die Informationen effektiv zu organisieren.

Für wen ist Meeting Notes geeignet?

Ein Mitarbeiter schaut in den Notizen nach, um sich daran zu erinnern, was er nach der Besprechung zugesagt hat

Ein Teammitglied, das an der Besprechung nicht teilnehmen konnte, liest die Notizen, um sich über die Diskussion auf den neuesten Stand zu bringen

Besprechungsnotizen werden verwendet, um offizielle Sitzungsprotokolle für Unternehmensaufzeichnungen zu erstellen

Wie funktioniert Meeting Notes?

Um effektive Besprechungsnotizen zu erstellen:1. Bereiten Sie im Voraus eine Gliederung basierend auf der Tagesordnung vor2. Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmer3. Erfassen Sie die Hauptpunkte, nicht wortwörtlich die Diskussion4. Notieren Sie Entscheidungen, Aktionspunkte und Verantwortliche5. Klären Sie etwaige unklare Punkte, bevor die Besprechung endet6. Organisieren und verteilen Sie die Notizen umgehend danach

Vorteile von Meeting Notes

Verbessert die Kommunikation und Ausrichtung

Bietet einen historischen Fortschritts- und Entscheidungsbericht

Klärt wesentliche Botschaften und nächste Schritte

Informiert Interessenvertreter

Macht Besprechungen produktiver

FAQ über Meeting Notes

Was sollte in Besprechungsnotizen enthalten sein?
Wer ist für das Führen von Besprechungsnotizen verantwortlich?
Wie detailliert sollten Besprechungsnotizen sein?
Wie nimmt man am besten Notizen während einer Besprechung auf?
Sollten Besprechungsnotizen mit anderen geteilt werden?
Wie bald nach der Besprechung sollten Notizen verteilt werden?