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Best 60 Meeting Notes Tools in 2026

Stenote, Circleback, Paxo, AiGenda, Clearword, Bluedot, Briefey AI, Noty.ai, Parker.ai, Whisper Notes are the best paid / free Meeting Notes tools.

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What is Meeting Notes?

Les notes de réunion sont des enregistrements écrits des points clés, des décisions et des actions discutés lors d'une réunion. Elles servent de référence pour les participants et informent ceux qui n'ont pas pu y assister. Les notes de réunion efficaces capturent de manière concise les informations essentielles.

Quels sont les meilleurs 10 outils d'IA pour Meeting Notes ?

Caractéristiques principales
Prix
Mode d'emploi

Otter.ai

Transcription en temps réel
Résumés automatisés
Identification et assignation des actions à réaliser
AI Chat pour les insights de réunion
Intégration avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams

Basique Gratuit Assistant de réunion AI enregistre, transcrit et résume en temps réel. 300 minutes de transcription par mois ; 30 minutes par conversation ; Importez et transcrivez 3 fichiers audio ou vidéo à vie par utilisateur
Pro $16.99 USD par utilisateur/mois (Facturé Mensuellement) ou $8.33 USD par utilisateur/mois (Facturé Annuellement) Tout ce qui est dans Basique + Modèles de réunion AI avancés. 1200 minutes de transcription par mois ; 90 minutes par conversation. Importez et transcrivez 10* fichiers audio ou vidéo par mois
Professionnel $30 USD par utilisateur/mois (Facturé Mensuellement) ou $20 USD par utilisateur/mois (Facturé Annuellement) Tout ce qui est dans Pro + Fonctionnalités administratives : analytics d'utilisation, support priorisé. 6000 minutes de transcription par mois ; 4 heures par conversation. Importez et transcrivez des fichiers audio ou vidéo illimités*
Entreprise Contactez pour le prix Tout ce qui est dans Professionnel + Agent SDR entrant. Authentification unique (SSO). Déploiement à l'échelle de l'organisation. Capture de domaine. Relecture vidéo pour Zoom et Google Meet. Agent de vente Otter. Contrôles de sécurité et de conformité avancés

Otter.ai rejoint automatiquement les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour prendre des notes automatiquement. Les utilisateurs peuvent suivre en direct sur le web ou sur l'application iOS ou Android. Otter AI Chat peut être utilisé pour obtenir des réponses et générer du contenu comme des emails et des mises à jour de statut. Les actions à réaliser sont automatiquement capturées et assignées.

Tactiq

Transcription en direct des réunions
Résumés générés par l'IA
Extraction des éléments d'action et des suivis
Invites AI personnalisées pour des insights de réunion
Intégrations de flux de travail avec des outils comme Linear, HubSpot et Slack

Gratuit $0 Commencez avec 10 transcriptions gratuites par mois

Installez l'extension Chrome Tactiq pour obtenir des transcriptions en direct lors des réunions et des résumés AI pertinents. Utilisez des invites AI pour générer des informations sur les réunions et transformez les invites AI fréquentes en actions en un clic.

Fathom

Enregistrement, transcription et résumé de réunion alimentés par l'IA
Intégration avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
Saisie de données CRM automatisée
Points forts et clips d'appel partageables

Gratuit Gratuit Enregistrement, transcription et résumé illimités
Premium 15$/mois par utilisateur (facturation annuelle) Inclut des fonctionnalités avancées d'IA telles que des éléments d'action générés par l'IA et 14 modèles de résumé de réunion différents.
Édition Équipe 19$/mois par utilisateur (facturation annuelle) Conçue pour fournir des fonctionnalités supplémentaires pour les équipes et les managers utilisant Fathom.
Édition Équipe Pro 29$/mois par utilisateur (facturation annuelle) Inclut l'intégration SSO, des politiques de rétention de données personnalisées et des contrôles de sécurité avancés.

Fathom s'intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Une fois connecté, il rejoint automatiquement vos réunions, enregistre l'audio et la vidéo, transcrit la conversation en temps réel et génère un résumé après la fin de la réunion. Les utilisateurs peuvent mettre en avant des moments clés durant l'appel et partager des extraits avec d'autres.

Fireflies.ai

Transcription et résumé de réunion
Recherche alimentée par l'IA
Intelligence de conversation et analyses
Intégration avec des outils de travail

Gratuit $0 Pour les individus qui commencent
Pro $18 par siège / mois, facturé annuellement
Business $29 par siège / mois, facturé annuellement
Entreprise $39 par siège / mois, facturé annuellement

Invitez [email protected] à une réunion en direct ou faites-le rejoindre automatiquement vos réunions de calendrier pour enregistrer, transcrire et résumer. Alternativement, utilisez l'extension Chrome pour les appels Google Meet ou l'application mobile pour les conversations en personne. Transcrivez des fichiers audio et vidéo en les téléchargeant.

Read AI

Transcription en temps réel
Résumés intelligents
Recherche et découverte par IA
Rapports de réunion
Copilote de messagerie
Résumés d'e-mail
Coach de locuteur
Téléchargements de fichiers
Recommandations

Gratuit $0 Toujours gratuit, sans carte de crédit requise. Comprend 5 transcriptions de réunion par mois, des résumés de premier ordre, un coach de réunion personnalisé, des intégrations de base, des comptes rendus de sujets, un support de 20+ langues et une application mobile iOS.
Pro $15/mois (facturé annuellement) ou $19,75/mois Tout ce qui est gratuit, plus l'accès à l'workspace pour la collaboration en équipe, 100 crédits de téléchargement de fichiers/mois, et des intégrations premium.
Entreprise $22,50/mois (facturé annuellement) ou $29,75/mois Tout ce qui est dans Pro, plus la lecture des réunions, les points forts vidéo, 200 crédits de téléchargement de fichiers/mois et un support premium.
Entreprise+ $29,75/mois (facturé annuellement) ou $39,75/mois Nécessite 10+ licences. Tout ce qui est dans Entreprise, plus conformité HIPAA, SSO & SAML, capture de domaine, politique de conservation des données personnalisée, 300 crédits de téléchargement de fichiers/mois et onboarding de l'espace de travail.

Read AI rejoint vos réunions, enregistre et fournit un récapitulatif. Il transforme les réunions, les e-mails et les messages en résumés, aperçus et réponses instantanées où que vous travailliez. Vous pouvez également utiliser le Copilote de Recherche pour poser des questions à vos données gratuitement.

Transkriptor

Transcription audio et vidéo
Synthèse alimentée par l'IA
Enregistrement et transcription de réunions
Génération de sous-titres
Traduction audio et vidéo
Identification des intervenants
Analyse de sentiment
Assistant IA

Pro 19,99 $/mois (mensuel) ou 8,33 $/mois (annuel) 2 400 minutes/mois pour les transcriptions
Team 30 $/mois par siège (mensuel) ou 20 $/mois par siège (annuel) 3 000 min/siege/mois pour les transcriptions
Enterprise Personnalisé Sièges personnalisés et limites de transcription

Pour utiliser Transkriptor, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers audio ou vidéo sur la plateforme, enregistrer de l'audio directement dans l'application, ou l'intégrer avec des plateformes de réunion comme Zoom et Google Meet. L'IA génère ensuite un transcript, qui peut être édité, traduit et téléchargé dans plusieurs formats.

Bluedot

Prise de notes IA
Transcription
Résumé de réunion
Intégration CRM
Insights sur les intervenants
Notes personnalisables
Fonctionnement en arrière-plan (sans bots)

Gratuit 0 $ La façon idéale de commencer. 5 réunions / vie, Max 1 heure par enregistrement, Pas d'importations, Enregistreur d'écran Chrome, Intégration Slack
De base 14 $/membre/mois Conçu pour les utilisateurs réguliers. Réunions illimitées (audio seulement), Max 1 heure par enregistrement, Pas de modèles de réunion personnalisés, Pas d'importations, Membres gratuits limités
Pro 20 $/membre/mois Conçu pour les utilisateurs avancés. Tout dans De base, et Réunions illimitées (avec vidéo), Durée illimitée, Modèles de réunion personnalisés, Importation Zoom et Google Drive, Importations limitées, Membres gratuits limités
Business 32 $/membre/mois Conçu pour les équipes de vente et de service client. Tout dans Pro, et Importations illimitées, Intégration HubSpot, Intégration Salesforce (à venir), Suiveurs de sujets (à venir), Membres gratuits illimités

Installez l'extension Chrome de Bluedot, et elle enregistrera automatiquement, transcrira et résumera vos réunions. Personnalisez vos notes IA pour répondre à vos besoins spécifiques, éditez les sections indésirables et mettez automatiquement à jour votre CRM avec des notes générées par IA.

Letterly

Conversion de la parole en texte alimentée par l'IA
Options de réécriture pour différents formats de texte
Organisation des notes avec des étiquettes
Intégration de webhooks pour envoyer des notes vers d'autres outils
Support pour plus de 90 langues
Enregistrement hors ligne
Synchronisation entre appareils
Modes sombre et clair
Traduction

Exprimez vos pensées non structurées dans l'application Letterly, et l'IA générera un texte poli que vous pourrez utiliser immédiatement. L'application propose des options de réécriture pour transformer votre voix en différents formats comme texte structuré, publications sur les réseaux sociaux, emails formels et listes de tâches.

Noota

Notes et résumés de réunion AI
Générateur de transcription
Intelligence de conversation
Conseil en temps réel
Enregistreur d'écran de réunion
Collaboration d'équipe
Gestion des connaissances
Agents AI

Gratuit $0 300 minutes de crédits, 900 minutes de stockage, résumé AI de base, enregistreur d'écran, recherche, étiquettes et captures d'écran
Solo $10/mois 1000 minutes de crédits, 9000 minutes de stockage, téléchargement de fichiers, exportation de documents, traduction
Pro $22/mois/utilisateur Crédits illimités, 8 modèles de résumé, coaching en direct, intelligence de conversation, intégration CRM & Zapier
Business $ Facturé annuellement Crédits illimités, mode collaboratif, résumé personnalisé, analyses, paiement par facture, espace de travail

Enregistrez des réunions en ligne et des appels VoIP en utilisant le widget Noota ou l'extension Chrome. Ajoutez des notes et des captures d'écran, et l'IA de Noota générera les comptes rendus de réunion et les enverra à votre CRM.

Mem

Recherche et découverte alimentées par l'IA
Suggestions automatiques de notes connexes
Collections alimentées par l'IA pour l'organisation
Mem Chat, base de connaissances alimentée par l'IA
Mode hors ligne et application iOS
Édition en markdown et intégration de GPT-4

Prenez des notes dans Mem, et l'IA trouvera et reliera automatiquement des informations de vos notes. Utilisez Mem Chat, la base de connaissances alimentée par l'IA, pour trouver des réponses, résumer des idées et rédiger du contenu. Les Collections alimentées par l'IA simplifient l'organisation sans structures de dossiers complexes.

Nouveaux sites web d'IA pour Meeting Notes

Gestionnaire de programme et de projet IA pour l'automatisation et la productivité.
Briefey AI est une base de connaissances qui automatise la préparation des réunions et booste la productivité des équipes.
Plateforme alimentée par l'IA pour des résumés automatiques de réunions et des notes détaillées.

Caractéristiques principales de Meeting Notes

Résumer les points clés de la discussion

Documenter les décisions prises

Enregistrer les actions à entreprendre et les prochaines étapes

Identifier les intervenants ou contributeurs

Fournir une référence pour les futures réunions

Que peut faire Meeting Notes ?

Réunions d'état d'avancement de projet pour suivre les progrès et assigner des tâches

Réunions clients pour documenter les exigences et accords

Réunions du conseil pour enregistrer les votes et résolutions

Séances de remue-méninges pour lister les idées générées

Entretiens pour capturer les réponses du candidat

Meeting Notes Review

Les utilisateurs constatent que prendre des notes de réunion cohérentes et de haute qualité conduit à des réunions plus productives, un meilleur suivi des tâches et une communication améliorée entre les membres de l'équipe. Cependant, certains ont du mal à capturer le bon niveau de détail et à organiser efficacement les informations.

Qui peut utiliser Meeting Notes ?

Un employé se réfère aux notes pour se rappeler de ce à quoi il s'est engagé après la réunion

Un membre de l'équipe qui a manqué la réunion lit les notes pour se mettre à jour sur la discussion

Les notes de réunion sont utilisées pour créer le compte-rendu officiel des réunions pour les archives de l'entreprise

Comment fonctionne Meeting Notes ?

Pour prendre de bonnes notes de réunion :1. Préparez un plan en avance basé sur l'ordre du jour2. Enregistrez la date, l'heure, le lieu et les participants3. Capturez les points principaux, pas la discussion verbatim4. Notez les décisions, les actions à entreprendre et qui est responsable5. Clarifiez tout point flou avant la fin de la réunion6. Organisez et distribuez les notes rapidement après

Avantages de Meeting Notes

Améliore la communication et l'alignement

Fournit un historique des avancées et décisions

Clarifie les points clés à retenir et les prochaines étapes

Tient les parties prenantes informées

Rend les réunions plus productives

FAQ sur Meeting Notes

Que doit-on inclure dans les notes de réunion?
Qui est responsable de prendre des notes lors de la réunion?
À quel point les notes de réunion doivent-elles être détaillées?
Quelle est la meilleure façon de prendre des notes lors d'une réunion?
Les notes de réunion doivent-elles être partagées avec d'autres?
Dans quel délai après la réunion les notes doivent-elles être distribuées?