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2026年最好的60個Meeting Notes工具

Stenote, Circleback, Paxo, AiGenda, Clearword, Bluedot, Briefey AI, Noty.ai, Parker.ai, Whisper Notes 是最好的付費/免費 Meeting Notes tools.

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什麼是Meeting Notes?

會議紀錄是記錄會議期間討論的要點、決定和行動項目的書面記錄。它們為與會者提供參考資料,並通知未能出席的人。有效的會議紀錄扼要捕捉重要信息。

最好的前10個AI Meeting Notes工具有哪些?

核心功能
價格
如何使用

Otter.ai

即時轉錄
自動摘要
行動項目識別及分配
AI 聊天以獲取會議見解
與 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 整合

基本 免費 AI 會議助手可即時錄音、轉錄和總結。每月提供 300 分鐘的轉錄時間;每次通話 30 分鐘;每位用戶可終身導入和轉錄 3 個音訊或影片檔案
專業 每位用戶每月 16.99 美元(按月計費)或每位用戶每月 8.33 美元(按年計費) 包含基本版所有功能 + 高級 AI 會議範本。每月提供 1200 分鐘的轉錄時間;每次通話 90 分鐘。每月可導入和轉錄 10 個音訊或影片檔案*
商業 每位用戶每月 30 美元(按月計費)或每位用戶每月 20 美元(按年計費) 包含專業版的所有功能 + 管理員功能:使用分析、優先支持。每月提供 6000 分鐘的轉錄時間;每次通話 4 小時。可導入和轉錄無限*音訊或影片檔案
企業 聯繫我們詢價 包含商業版所有功能 + 入境 SDR 代理。單一登入 (SSO)。全組織佈署。域名捕捉。Zoom 和 Google Meet 的影片重播。Otter 銷售代理。進階安全和合規控制

Otter.ai 自動加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議,自動記錄筆記。使用者可以在網頁或 iOS 或 Android 應用程式上實時跟進。Otter AI 聊天可以用來獲取答案並生成內容,如電子郵件和狀態更新。行動項目會自動捕捉並分配。

Tactiq

會議的即時轉錄
AI 生成的摘要
提取行動項目及後續事項
自訂的 AI 提示以獲得會議見解
與 Linear、HubSpot 和 Slack 等工具的工作流程整合

免費 $0 開始時提供 10 次免費的每月轉錄。

安裝 Tactiq 的 Chrome 擴充功能,以獲得即時的會議轉錄及有見地的 AI 摘要。使用 AI 提示生成會議見解,並將常用的 AI 提示轉換為一鍵操作。

Fathom

AI驅動的會議錄製、轉錄和總結
與Zoom、Google Meet和Microsoft Teams的整合
自動CRM數據輸入
可分享的會議重點和剪輯

免費 免費 無限制的錄製、轉錄和總結
高級版 每月每位用戶$15(年付) 包含進階AI功能,如AI生成的行動項目和14種不同的會議總結模板。
團隊版 每月每位用戶$19(年付) 旨在為使用Fathom的團隊和管理者提供額外功能。
專業團隊版 每月每位用戶$29(年付) 包括單一登錄整合、自訂數據保留政策和高級安全控制

Fathom與Zoom、Google Meet和Microsoft Teams整合。一旦連接,它會自動加入您的會議,錄製音訊和視頻,實時轉錄會話,並在會議結束後生成總結。使用者可以在會議中標記關鍵時刻並與其他人分享剪輯。

Read AI

即時轉錄
智能摘要
AI 驅動的搜尋與發現
會議報告
訊息輔助工具
電子郵件摘要
發言者指導
文件上傳
建議

免費 $0 永遠免費,不需信用卡。包括每月 5 次會議轉錄、最佳的摘要、個性化會議教練、基本整合、主題讀取以及 20 多種語言支援,並提供 iOS 行動應用程式。
專業版 $15/月(按年計費)或 $19.75/月 包含免費方案的所有功能,外加團隊協作的工作區訪問、每月 100 次的文件上傳配額和高級整合。
企業版 $22.50/月(按年計費)或 $29.75/月 包含專業版的所有功能,外加會議回放、視頻精華、每月 200 次的文件上傳配額和高級支持。
企業+版 $29.75/月(按年計費)或 $39.75/月 需要 10 載以上的許可證。包含企業版的所有功能,外加 HIPAA 合規性、單一登入與 SAML、域捕獲、自訂數據保留政策、每月 300 次的文件上傳配額和工作區上線支持。

Read AI 參加您的會議,錄製並提供會議摘要。它將會議、電子郵件和訊息轉換為摘要、洞察與即時答案,無論您在何處工作。您還可以使用搜尋輔助工具來免費詢問您的數據任何問題。

Fireflies.ai

會議轉錄和摘要
AI 驅動搜尋
對話智能和分析
與工作工具整合

免費 $0 適合剛入門的個人
專業 $18 每座位 / 每月,按年計費
商業 $29 每座位 / 每月,按年計費
企業 $39 每座位 / 每月,按年計費

邀請 [email protected] 參加現場會議或讓它自動加入你的日曆會議,以錄音、轉錄和摘要。也可以使用 Chrome 擴充功能來進行 Google Meet 通話,或使用手機應用程式進行面對面的對話。你可以通過上傳音訊和影片檔案進行轉錄。

Transkriptor

音頻和視頻轉錄
AI驅動的摘要生成
會議錄音和轉錄
字幕生成
音頻和視頻翻譯
講者識別
情緒分析
AI助手

專業版 $19.99/月(按月支付)或$8.33/月(年付) 每月2400分鐘的轉錄
團隊版 $30/月/座位(按月支付)或$20/月/座位(年付) 每個座位每月3000分鐘的轉錄
企業版 自訂 自訂座位與轉錄限制

使用Transkriptor時,用戶可以將音頻或視頻檔案上傳至平台,也可以直接在應用中錄音,或與Zoom及Google Meet等會議平台進行整合。AI隨後將生成一份轉錄,使用者可以進行編輯、翻譯,並以多種格式下載。

Bluedot

AI 筆記
轉錄
會議摘要
CRM 整合
講者見解
可自訂筆記
背景操作(無需機器人)

免費 $0 開始的理想選擇。終身 5 次會議,單次錄製最多 1 小時,沒有導入,Chrome 螢幕錄製器,Slack 整合
基本 $14/成員/月 為定期用戶設計。無限會議(僅音頻),單次錄製最多 1 小時,無自訂會議模板,無導入,有限免費成員
專業 $20/成員/月 為重度用戶設計。包含基本版的所有功能,以及無限制會議(含視頻),無限制時長、自訂會議模板,Zoom 和 Google 雲端硬碟導入,有限導入,有限免費成員
商業 $32/成員/月 為銷售和客戶成功團隊設計。包含專業版的所有功能,以及無限制導入,HubSpot 整合,即將推出的 Salesforce 整合,話題追蹤器(即將推出),無限制免費成員

安裝 Bluedot 的 Chrome 擴充功能,該功能將自動記錄、轉錄和總結您的會議。根據您的特定需求自訂 AI 筆記,編輯不需要的部分,並自動使用 AI 驅動的筆記更新 CRM。

Rewind

螢幕和音訊錄製
本地數據儲存和加密
AI驅動的搜尋和總結功能
會議轉錄和總結
AI助手用於草擬電子郵件和其他任務

Rewind 免費版 $0 每位用戶每月 永久存取你的數據。
Rewind 高級版(按年計費) $19 每位用戶每月,年度計費 一個簡單的計畫,擁有所有功能。
Rewind 高級版(按月計費) $29 每位用戶每月 一個簡單的計畫,擁有所有功能。

在你的macOS設備上安裝Rewind。它在背景運行,捕捉你的螢幕和音訊。然後你可以要求Rewind總結會議、草擬電子郵件,或找到你過去錄音中的具體細節。

Circleback

人工智慧驅動的會議筆記
自動行動項目分配
人工智慧搜尋
會後自動化
最先進的轉錄準確度
多語言支援

免費試用 免費 7 天 如果你喜歡就訂閱。

連接你的日曆或在面對面會議中按下記錄。Circleback 會自動轉錄會議,創建筆記、行動項目和後續電子郵件。使用搜尋功能來找到關鍵時刻。

Noota

AI 會議筆記與總結
轉錄生成器
對話智能
即時指導
會議螢幕錄影
團隊合作
知識管理
AI 代理

免費 $0 300 分鐘的信用,900 分鐘的存儲,基本 AI 總結、螢幕錄影、搜尋、標籤與截圖
個人 $10/月 1000 分鐘的信用,9000 分鐘的存儲,上傳檔案,導出文件,翻譯
專業 $22/月/用戶 無限信用、8 種總結範本、即時輔導、對話智能、CRM 與 Zapier 整合
商務 $ 年付 無限信用、協作模式、自訂總結、分析、發票支付、工作空間

使用 Noota 小工具或 Chrome 擴展來錄製線上會議和 VoIP 通話。添加筆記和截圖,Noota AI 將生成會議紀錄並將其發送到你的 CRM。

最新上架的 Meeting Notes AI 網站

用於自動化和生產力的人工智慧程式與專案管理工具。
Briefey AI 是一個自動化會議準備與提升團隊生產力的知識庫。
AI驅動的自動會議摘要和詳細筆記的平台。

Meeting Notes 的核心功能

總結討論要點

記錄決定

記錄行動項目和下一步

確定發言者或貢獻者

為未來會議提供參考

Meeting Notes 可以做什么?

項目狀態會議以追踪進度和分配任務

客戶會議以記錄需求和協議

董事會會議以記錄表決和決議

集思廣益會議列出產生的想法

面試捕捉候選人的回答

Meeting Notes Review

用戶發現保持一致、高質量的會議記錄能夠促進更有成效的會議,更好地跟進任務並改善團隊成員之間的溝通。然而,一些人在捕捉正確的詳細信息和有效組織信息方面存在困難。

誰比較適合使用 Meeting Notes?

員工查閱紀錄以回想會議後承諾要完成的事項

未能出席會議的團隊成員閱讀紀錄以補足討論過程

使用會議紀錄來為公司記錄創建正式的會議記錄

Meeting Notes 是如何工作的?

為了撰寫有效的會議紀錄:1. 根據議程提前準備大綱2. 記錄日期、時間、地點和與會者3. 捕捉主要要點,而非逐字討論4. 註明決定、行動項目和負責人員5. 在會議結束前澄清任何不清晰的地方6. 嚴格組織並及時發送紀錄

Meeting Notes 的優勢

提升溝通和對齊

提供進度和決策的歷史記錄

澄清主要結論和下一步

讓利害關係人了解情況

使會議更具生產力

關於 Meeting Notes 的常見問題

會議紀錄應包括哪些內容?
誰負責撰寫會議紀錄?
會議紀錄應該有多詳細?
在會議期間做筆記的最佳方法是什麼?
應當與他人分享會議紀錄嗎?
會議後多久應該發送紀錄?