Wikis：將知識和信息集中在一個地方
項目：高效管理和協作任何類型的項目
文檔：創建強大且精美的下一代文檔
Notion AI：直接在 Notion 內訪問 AI 功能
2025年最好的252個Knowledge Management工具
Tettra, Tettra, AXDRAFT Contract Management System, GitBook, 傳奇 - 智能工作空間，助您管理筆記、文件和任務, Chunk: Personal Knowledge Base, HelpLook, Graphzila, Casc, ThinkChain.AI 是最好的付費/免費 Knowledge Management tools.
什麼是Knowledge Management?
知識管理（KM）是一種系統性方法，用於在組織內捕獲、組織和分享知識。它涉及創建、存儲、檢索和傳播信息，以增強組織績效和決策。由於知識在當今知識型經濟中作為戰略資產的重要性不斷增加，知識管理近年來得到了顯著關注。
最好的前10個AI Knowledge Management工具有哪些?
核心功能
|
價格
|
如何使用
| |
|---|---|---|---|
Notion | 要使用 Notion，個人或團隊可以通過設置 wiki、創建項目看板和添加文檔來創建和自定義他們的工作空間。用戶可以通過共享和編輯內容、指派任務和跟踪進度來協作。他們還可以使用 Notion 的 AI 助手來訪問強大的 AI 功能。Notion 提供一個模板庫，為不同的使用案例提供設置，使得用戶可以輕松入門。 | ||
Sider | 內置GPT聊天側欄 | 只需安裝Sider Chrome / Edge擴展，就可以開始享受它的功能。它可以在任何網頁上協助閱讀，寫作，聊天，翻譯等活動。 | |
NoteGPT | 使用人工智能摘要长视频、文章和文字 |
入门版 免费 NoteGPT AI 服务-非常适合试用！
| 使用Google帐号登录或下载官方扩展程序。摘要内容，记录笔记并保存。整理笔记并与他人合作。 |
Glean | 基於人工智能的工作場所搜索所有公司應用程序 | 要使用Glean，只需登錄平台並將其連接到公司使用的應用程序和數據源即可。Glean的搜索助手由生成式人工智能提供支持，可幫助您查找答案，分析數據並總結來自文檔、對話、工單等的信息。通過構建特定於您的公司的知識圖，個性化的結果和知識發現功能提供了個性化和相關的信息。Glean還提供了與各種應用程序和數據源的連接器的簡便設置和可擴展性。 | |
Glasp | 在任何網頁上突顯並保存註釋 | 要使用Glasp，您可以在Chrome或Safari上安裝瀏覽器擴展程序。安裝後，您可以在瀏覽器內直接突顯和保存任何網頁上的註釋。您還可以將所有亮點和註釋與元數據複製並粘貼到筆記應用程序中，以實現無縫導出。此外，Glasp還允許您通過Glasp個人資料分享您的學習內容，在主頁頁面上關注和發現志同道合的人的內容，甚至可以在視頻和PDF文件上突出顯示和添加註釋。您還可以將Glasp嵌入您的博客或通訊中，以便輕鬆訪問。要開始使用，只需註冊帳戶並開始突出顯示！ | |
GitBook | 在您每天使用的工具中轻松创建、显示和改进文档 | GitBook将您的所有技术知识集中在一个单一的、集成的知识库中。因此，您可以在您每天使用的工具中访问和添加——使用代码、文本甚至您的语音。 | |
Craft | 圖片和視頻 | Craft讓用戶可以創建文件、跟踪習慣、與團隊合作，並分享筆記、文件等等。 | |
回應 Overflow | 回應 Overflow 的核心功能包括： 1. 將內容索引到 Google：通過在 Google 搜索結果的頂部排名，有機地獲得更多用戶。 2. AI 問答：通過從社區內容中生成的 AI 回答來自動回答重複問題。 3. 社區洞察：了解您的社區最關心和需要改進的問題。 4. 在您自己的域名上托管：通過在自己的域名上托管網站內容來增加其有機內容的曝光。 | 使用回應 Overflow 將您的 Discord 頻道索引到 Google 有以下幾個步驟： 1. 訪問 answeroverflow.com 2. 設置您的帳戶並登錄 3. 連接您的 Discord 服務器到回應 Overflow 4. 自訂並優化您的內容以用於 SEO 5. 享受 Discord 頻道被索引並可在 Google 中搜索的好處。 | |
Slite | 灵活地记录各类公司知识 | 发现Slite采用人工智能技术的知识库，以快速获取可信赖的公司信息。只需询问Slite，即可获得所需答案。免费开始使用。 | |
Slite | Slite的核心功能包括： - AI驅動的知識庫：提出問題，從知識庫中獲得即時答案。 - 模板：瀏覽和使用現成的模板來開始創建公司文檔。 - 集成：將Slite與現有工具連接，以簡化工作流程。 - 編輯器：使用Slite直觀的編輯器創建和編輯內容。 - 洞察：獲取團隊閱讀和搜索的洞察。 - 文檔驗證：驗證和篩選文檔的有效期，以確保信息保持最新。 | 要使用Slite，只需提出問題，Slite的AI驅動的知識庫助手Ask將在幾秒鐘內生成答案。您還可以探索模板庫並將Slite與現有工具集成，實現無縫協作。Slite支持Mac、Windows、iOS和Android設備，可使不同平台上的團隊使用。 |
Knowledge Management 的核心功能
知識的捕獲和編碼
知識的組織和存儲
知識的檢索和訪問
知識的分享和協作
知識的應用和重複利用
Knowledge Management 可以做什么？
咨詢公司使用知識管理來捕獲和分享項目和客戶之間的最佳實踐和經驗教訓。
醫療機構利用知識管理管理臨床指南、患者記錄和研究成果。
軟體開發團隊利用知識管理來記錄和分享程式庫、技術文檔和項目知識。
製造公司實施知識管理來從經驗豐富的員工向新員工傳授專業知識。
Knowledge Management Review
知識管理系統的用户評論通常突出了增加知識分享、提高生產力和改善決策的好處。然而，一些用戶還提到了一些挑戰，如與新技術相關的學習曲線、持續維護和更新的需求，以及用戶採用和參與對於成功實施的重要性。
誰比較適合使用 Knowledge Management?
員工通過搜索知識庫尋找技術問題的解決方案，節省時間和精力。
新員工通過知識門戶訪問培訓材料和最佳實踐，加快其入職過程。
員工通過實踐社區共享見解，促進創新想法的產生。
Knowledge Management 是如何工作的?
實施知識管理涉及幾個步驟：1）識別組織內的知識資產和來源。2）捕獲和編碼顯性和隱性知識。3）將知識組織和存儲在集中式知識庫或知識庫中。4）建立知識的檢索和訪問機制，例如搜索引擎或知識門戶。5）通過實踐社區、論壇或導師計劃等方式鼓勵知識的分享和協作。6）促進知識在決策和解決問題過程中的應用和重複利用。7）不斷評估和更新知識管理系統，以確保其相關性和有效性。
Knowledge Management 的優勢
提高組織的效率和生產力
增強決策和問題解決能力
增加創新和創造力
提供更好的客戶服務和滿意度
降低因員工流動而導致知識損失的風險
通過基於知識的差異化獲得競爭優勢
關於 Knowledge Management 的常見問題
- 顯性知識和隱性知識有什麼區別？
- 組織如何鼓勵員工分享知識？
- 實施知識管理中的一些常見挑戰有哪些？
- 如何衡量知識管理系統的有效性？
- 技術在知識管理中扮演什麼角色？
- 知識管理如何支持創新？